Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Verwaltungsleitung Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 01/0081/WP17 öffentlich 04.11.2015 Jahresbericht 2014 des Büros für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 18.11.2015 HA Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: Der Hauptausschuss nimmt den Jahresbericht 2014 des Büros für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement zur Kenntnis. Philipp Oberbürgermeister Vorlage FB 01/0081/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 06.11.2015 Seite: 1/2 Erläuterungen: Der Jahresbericht 2014 des Büros für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement der Stadt Aachen ist als Anlage beigefügt. Anlage/n: - Jahresbericht 2014 - Rückmeldungen Stellenbörse 2014 Vorlage FB 01/0081/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 06.11.2015 Seite: 2/2 Büro für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement Jahresbericht 2014 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 2. Ehrenwert - Aktionstag der Aachener Vereine 3. Ehrenamtspass 4. Ehrenamtspreis der Stadt Aachen 5. Frühjahrsputz 6. VHS 7. Freiwilligenzentren Leistungsvereinbarungen 8. Internetpräsenz 9. Vereinsdatenbank 10. Aachener Mentorennetzwerk 11. Verschiedenes 12. Budget 13. Personal Anlagen 1. Rückmeldungen Stellenbörse 2014 (auszugsweise) 1. Einleitung U.a. die Erstellung des Jahresberichtes ist Bestandteil einer Arbeitsplatzbeschreibung einer seit Beginn des Jahres nicht besetzten Stelle. Er wird daher behelfsweise in Kurzform erstellt. 2. Ehrenwert - Aktionstag der Aachener Vereine Termin: 28.09.2014 Rekordbeteiligung von über 200 Vereinen Deutlich vergrößertes Veranstaltungsgelände Erstmals Unterstützung beim Zeichnen der Pläne und Einmessen auf dem Gelände durch FB 62 Überarbeitung des Veranstaltungskonzeptes und Aufgabenverteilung mit dem MAC Deutliche Professionalisierung der Veranstaltungsplanung und – durchführung, Aus der „guten Idee“ in 2012 ist innerhalb von 3 Jahren eine professionell organisierte Großveranstaltung geworden. Eine jährliche Wiederholung wird von der Aachener Vereinswelt erwartet und als gesichert vorausgesetzt. Beispielhaft für die Gesamtveranstaltungsfläche der Plan vom Münsterplatz: http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/gesellschaft_soziales/ehrenamt/ehrenwert/Flyer_2014_final.pdf 3. Aachener Ehrenamtspass Die Zahl der Inhaber des Aachener Ehrenamtspasses stieg weiterhin an. Im Jahr 2014 kamen 414 Inhaber neu dazu. Als Instrument der Wertschätzung erfreut sich der Ehrenamtspass zunehmend großer Beliebtheit. Das Feedback der Passinhaber auf die angebotene Vergünstigungspalette ist sehr positiv. 4. Ehrenamtspreis der Stadt Aachen Seit 2012 würdigt die Stadt Aachen das ehrenamtliche Engagement ihrer Bürgerinnen und Bürger durch die jährlich wiederkehrende Verleihung des Aachener Ehrenamtspreises an eine Einzelperson und eine Personengruppe. Ausgezeichnet wurden Herr Werner Barke für sein Engagement im Rahmen der Suchtprävention und die Gruppe der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer des ambulanten Hospizdienstes der Aachener Caritasdienste Aachen – Stadt. Die Verleihung des Ehrenamtspreises der Stadt Aachen gehört als ein wichtiger Bestandteil gelebter Wertschätzungskultur ehrenamtlichen Engagements als feste Größe zu den eingesetzten Instrumenten der Stadt Aachen. 5. Frühjahrsputz Termin: Samstag, 05.04.2014 sowie im Rahmen der Schulprojektwoche vom 31.03. bis 04.04.2014. MAC-Verlosungsaktions am verkaufsoffenen Sonntag, 06.04.2014 Rund 6000 Teilnehmer/-innen, viele aus Schulen und Kindertageseinrichtungen Kritik an der Terminierung durch den NABU konnte im Gespräch für die Folgejahre relativiert werden. Für 2015 soll der Fokus auf den „FJP in den Bezirken“ gelegt werden. Der jährliche Frühjahrsputz ist etabliert als Engagementmöglichkeit für die eigene Stadt an einem einzigen Tag. Gerade in Schulen und Kindertageseinrichtungen wird er als feste Größe in die Unterrichtsplanung einbezogen. 6. VHS Kooperation mit der VHS zur Verbesserung und Erweiterung der Fortbildungsmöglichkeiten für Ehrenamtler und Vereinsaktive. Flyer jetzt über BEbE, nicht mehr über VHS Übersicht über die bisher z.T. standardmäßig angebotenen Themen: Zeit zu verschenken 1x1 der Pressearbeit Betreuungssrecht Der Engagementnachweis NRW Endlich frei reden Erfolgreiches Werben f. d. EA i. Verein ( schlechte Kritik) Excel 2013 Grundlagen an einem Tag Facebook‐Recht Fit im Vereinsrecht Flyer erstellen mit Word Gekonnt im Internet recherchieren Grafiken und Bilder in Word Grundlagen des Fundraisings (Fr+Sa), in I/14 1 Tag! Haftungs‐ und Versicherungsfragen Haftungsfragen im Verein Interkulturelle Kommunikation Kassenbuch mit Excel 2013 Konfliktmanagement ( 6 Tage ) Konflikttraining ( Fr+Sa ) bzw. Sa+So ) Mach du doch mal eben die Redaktion Mehr Frauen in unserer Stadt Mit Stimme, Körpersprache und Ausdruck zum Ziel Mit Stimme, Körpersprache und Ausdruck zum Ziel Mitgliederversammlungen rechtssicher durchführen PowerPoint 2013 ( Fr+Sa ) PowerPoint 2013 an einem Tag Presse‐ u. Öffentlichkeitsarbeit f. Migrantenorganisationen Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit (Fr+Sa) Ruckzuck eine eigene Homepage für den eigenen Verein Schreiben im Beruf Serienbriefe mit Word 2010/2013 Sicherheit im Ehrenamt Spenden ‐ Stiftungen ‐ Sponsoring ( Fr+Sa ) Vereine und Steuern Webauftritt mit einem Contentmanagementsystem Web‐Trends: Facebook, Twitter und Co. Der durch den OBM entwickelte Gedanke des Ausbaus der Angebote unter dem Dach einer „Ehrenamtlerakademie“ ist in den kommenden Jahren nachzugehen. Die Konzeption einer realisierbaren Planung muss dabei die gegebenen Ressourcen berücksichtigen. 7. Freiwilligenzentren Die Zusammenarbeit mit den Freiwilligenzentren wurde fortgesetzt, der HA stimmte neuen Leistungsvereinbarungen zu. Verein zur Förderung des Ehrenamtes: 9.000,- € / Jahr Freiwilligenzentrum der Caritas: 19.350,- € / Jahr Die Zusammenarbeit mit den Freiwilligenzentren beschränkt sich zunehmend auf die Ausrichtung des Infoabends „Zeit zu verschenken – aber an wen?“. Vor Verlängerung der Leistungsvereinbarungen über 2016 hinaus ist die Rechtfertigung des Mitteleinsatzes erneut zu prüfen. 8. Internetpräsenz Seitenaufrufe / Besucherzahlen 2014: durchschnittlich 2.425 Zugriffe / Woche bzw. 10.508 Zugriffe / Monat; in Anlage 2 sind auszugsweise Rückmeldungen der die Stellenbörse nutzenden Vereine zu sehen. 9. Vereinsdatenbank Liegt seit dem Jahresende 2014 einsatzbereit vor; mit entsprechendem Personalbestand kann die Einführung erfolgen. 10. Aachener Mentorennetzwerk Vorstellung beim Tag der Integration und Mentorentag in der Aula Carolina; mehrere Treffen der Netzwerkpartner und gemeinsame Fortbildungen Förderdauer endet zum Jahresende; Fortbestand anschließend ungewiss. 11. Verschiedenes Begleitung von „Up with People“ – Bumenzwiebelpflanzaktion – vgl. Pressespiegel Weiterhin Geschäftsführung des Beirates für Vereine, Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement 12. Budget Ehrenamtspässe und “Ehrenwert” werden vollständig aus Spenden bezahlt. Leistungen an Freiwilligenzentren s.o. Ansatz: 8.400,- € Freie Ausgaben des BEbE: 2133,84 € aus städt. Mittel, größtenteils für VHS Nicht verausgabte Mittel sind dem städt. Haushalt wieder zugeflossen 13. Personal Ganzjähriger Einsatz von 2 Teilzeitkräften (A 12 bzw. A 11) sowie einer Vollzeitkraft (A 8) als überplanmäßige Stelle. Zum Jahresende Umsetzung einer Mitarbeiterin (A12)