Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Kinder, Jugend und Schule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 45/0154/WP17 öffentlich 20.10.2015 45/100 Umwandlung des Kitaportals von einem Angebotsportal zu einem Bedarfsportal Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 03.11.2015 KJA Entscheidung Beschlussvorschlag: Die Kinder-und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis. Er beschließt: Das Kitaportal der Stadt Aachen um das dargestellte Anforderungsprofil zu erweitern. Die Verwaltung wird beauftragt, die regioIT zeitnah mit der Umsetzung durch die Firma Little Bird zu beauftragen. Vorlage FB 45/0154/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 26.11.2015 Seite: 1/3 finanzielle Auswirkungen entstehen bei PSP-Element 4-060101-901-9 SK 58110000 "Zuschuss z. d. Betriebskosten d. Kitas", "Aufwendungen aus internen Leistungsbeziehungen" Investive Ansatz Auswirkungen 20xx Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx Gesamt- Gesamtbedarf (alt) 20xx ff. bedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 + Verbesserung / 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung konsumtive Ansatz Auswirkungen 2015 Ertrag Personal-/ Sachaufwand Abschreibungen Ergebnis Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 2015 ff. 2015 2015 ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0 0 0 0 0 0 23.800 € 26.800 € 71.400 € 71.400 € 0 0 0 0 0 0 0 0 23.800 € 26.800 € 71.400 € 71.400 € 0 0 + Verbesserung / - - 3.000 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung 4-060101-920-3 SK 54310000 "Jugendhilfeplanung", "Geschäftsaufwendungen" Vorlage FB 45/0154/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 26.11.2015 Seite: 2/3 Erläuterungen: 1. Ausgangslage Gemäß des KJA-Beschlusses vom 03.03.2015 und des Ratsbeschlusses vom 11.03.2015 wurde die Verwaltung u. a. beauftragt, das Kitaportal von einem Angebotsportal zu einem Bedarfsportal zu entwickeln und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. 2. Lösung Das Kitaportal der Stadt Aachen wird um eine Eingabemöglichkeit erweitert, damit der ursprüngliche Betreuungswunsch (Elternwille) zum Zeitpunkt der Voranmeldung für ein Kind erfasst werden kann Zur Umsetzung der Anforderung soll deshalb das bisherige Such- und Bedarfsportal „Kitaportal AC“ (Little Bird) herangezogen werden. Im Kitaportal AC hat der Bürger die Möglichkeit, eine für seinen Betreuungswunsch geeignete Kita zu suchen und für diese Kita einen unverbindlichen Reservierungswunsch einzustellen. An dieser Stelle soll das Verfahren nun angepasst werden. Dazu ist eine Erweiterung in der Vormerkungsmaske (siehe Anlage) und der dahinterstehenden Datenbank erforderlich. Hier soll dann bei der Vormerkung eines Betreuungsplatzes, zusätzlich zu den vorgegebenen Betreuungsumfängen der gewünschten Kita, eine freie Auswahl aus (egal, 25, 35, 45 Std) als gewünschte Betreuungszeit möglich sein. Außerdem soll in einem weiteren Feld angefragt werden, welche Betreuungsart als eigentlicher Wunsch bei den Eltern besteht (nur Kita, nur Tagespflege oder beides), auch wenn sich die Suche innerhalb des Portals derzeit nur auf den Kitabereich beschränkt und noch nicht die Tagespflege mit umfasst. Innerhalb eines Infofensters muss darauf hingewiesen werden. Damit das Ganze aussagekräftig bleibt müssen diese Erfassungsfelder Pflichtfelder sein. Diese Daten werden dann im System gespeichert und stehen für spätere Auswertungen zur Verfügung. Die gewünschte Betreuungszeit sollte später auch in den Vertragsdaten sichtbar sein. Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass für jedes angemeldete Kind ein eigenständiger Betreuungswunsch erfasst werden kann. Selbst wenn z.B. später ein 45 Std. Vertrag abgeschlossen wird, bleibt der ursprüngliche Wunsch wie z.B. 35 Std. sicht- und auswertbar. Was die Abfrage nach dem Wunsch der Betreuungsart angeht, so soll dies nur auswertbar sein und keine tiefergehende datenbanktechnische Änderung nach sich ziehen. Die Kosten für diese Erweiterung liegen nach Rücksprache des IT-Managements bei der Anbieterfirma bei ca. 3.000 Euro. Die Kosten für die Programmerweiterung in Höhe von 3.000 € können aus der Position PSP-Element 4-060101-920-3 "Aufwendungen für Jugendhilfeplanung" gedeckt werden. Anlage/n: Beispielansicht zur Voranmeldung.pdf Vorlage FB 45/0154/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 26.11.2015 Seite: 3/3