Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Personal und Organisation Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 11/0081/WP17 öffentlich 18.08.2015 Frau Hassiepen Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt Beratungsfolge: TOP: 1 Datum Gremium Kompetenz 26.08.2015 26.08.2015 PVA Rat Anhörung/Empfehlung Entscheidung Finanzielle Auswirkungen: Finanzielle Auswirkungen ergeben sich ab dem Zeitpunkt der Stellenbesetzung in Höhe der gesetzlich zu zahlenden Dienstbezüge nach Besoldungsgruppe B 5 ÜBesG NRW. Die finanziellen Aufwendungen für die Durchführung der Stellenausschreibung und des Stellenbesetzungsverfahrens sind in den Erläuterungen dargestellt. Beschlussvorschlag: Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters empfiehlt der PVA dem Rat der Stadt, der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt zuzustimmen. Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters und Empfehlung des PVA beschließt der Rat der Stadt, der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt zuzustimmen. Philipp Oberbürgermeister Vorlage FB 11/0081/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.09.2015 Seite: 1/4 Erläuterungen: Stellenausschreibung Beigeordnete/r für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt: „Die Stadt Aachen liegt mit ca. 250.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als westlichste kreisfreie Großstadt Deutschlands in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Niederlanden und Belgien. Seit 2009 ist sie Mitglied der StädteRegion Aachen. Regionale, euregionale und internationale Kooperationen prägen das Gesicht der Stadt. Als expandierender Wissenschaftsstandort mit vier Hochschulen (davon einer Exzellenz-Universität) bietet Aachen attraktive Bedingungen für innovative Unternehmen in einer vielfältigen Industrielandschaft. Mit ihren strukturellen Stärken, der kulturellen Vielfalt, einer hohen Lebensqualität, internationalem Flair und ihrer reichen Geschichte ist die Stadt das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum der Region. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für die Besetzung einer Position im Verwaltungsvorstand eine engagierte Persönlichkeit als Beigeordnete/Beigeordneter für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt gesucht. Dem Geschäftsbereich sind der Fachbereich Personal und Organisation, das Büro für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Soziales, der Aachener Stadtbetrieb, die Feuerwehr sowie das Umweltamt zugeordnet. Die weitere Geschäftsverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten. Die Querschnittsfunktion als Personal- und Organisationsdezernent/in erfordert ein hohes Maß an Führungsfähigkeit und sozialer Kompetenz. Die weitere Optimierung der Verwaltungsorganisation im Rahmen der Notwendigkeiten der Haushaltskonsolidierung, die Vorbereitung der personellen Strukturen auf den demographischen Wandel, die Wahrnehmung der EDV-Auftraggeberfunktion gegenüber unserer EDV-Dienstleistungsgesellschaft und Verbesserung der Geschäftsprozesse durch EGovernment setzen neben fachlichen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen unternehmerisches Denken und Handeln voraus. Die erfolgreiche Arbeit des Aachener Stadtbetriebes bei der Entsorgung von Müll und der Pflege der vielfältigen Grünflächen in der Stadt bietet eine verlässliche Ausgangsituation für eine kontinuierliche Verbesserung und transparente Darstellung der erbrachten Leistungen. Um das hohe Niveau der Aachener Feuerwehr zu sichern, stehen insbesondere die Sicherung und Weiterentwicklung von Personalausstattung und Gebäudebestand im Fokus. Im Zentrum der Umweltpolitik stehen die Steigerung der Lebensqualität und die Verbesserung der Lebensbedingungen für alle Bürgerinnen und Bürger der Stadt. Eine Vielzahl von Maßnahmen aus den bereits erstellten Planwerken (z.B. Luftreinhalteplan, Lärmaktionsplan 2012) ist in den nächsten Jahren systematisch umzusetzen. Vorlage FB 11/0081/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.09.2015 Seite: 2/4 Die strategische Fortentwicklung einer gegliederten Großstadt sowie die zukunftsbezogene Positionierung der Eigenbetriebe innerhalb der Verwaltung fordern Ihr Organisations- und Dispositionsvermögen sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Sie sind in der Lage, tragfähige, zukunftsorientierte und überzeugende Lösungen für die Stadt Aachen zu entwickeln, die Sie gegenüber den politischen Gremien, Institutionen und den Bürgerinnen und Bürgern vertreten. Wir suchen deshalb eine dynamische, innovative, verantwortungsbewusste und entscheidungsfreudige Persönlichkeit. Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium an einer Universität bzw. einer anderen gleichstehenden Hochschule oder ein mit Mastergrad abgeschlossenes Studium vorzugsweise der Fachrichtungen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften. Bei BeamtInnen wird die Befähigung für den höheren Dienst erwartet. Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Führungsfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, insbesondere in den Bereichen Personal und Organisation, wird vorausgesetzt. Erfahrungen in der Privatwirtschaft sind von Vorteil. Sie sollten in der Lage sein, in Zusammenarbeit mit dem Rat der Stadt und seinen Gremien das Dezernat nach modernen Steuerungselementen bürgernah, leistungsorientiert und wirtschaftlich zu führen. Ihre vorhandene Führungs- und Managementkompetenz ermöglicht es Ihnen, die personellen Potentiale des Dezernates durch kooperative und motivierende Führung zu mobilisieren. Ihre Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als kommunale Wahlbeamtin/kommunaler Wahlbeamter unter Berufung in ein Beamtenverhältnis auf Zeit für die Dauer von acht Jahren (Wahlzeit) nach Besoldungsgruppe B 5 des Übergeleiteten Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (ÜBesG NRW). Daneben wird eine Aufwandsentschädigung nach der Eingruppierungsverordnung gewährt. Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Aachen ist bestrebt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen mit den genannten Qualifikationen interessiert. Sollten Sie an der Übernahme der Funktion interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an den Oberbürgermeister der Stadt Aachen, Herrn Marcel Philipp, Rathaus, 52058 Aachen. Vorlage FB 11/0081/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.09.2015 Seite: 3/4 Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auf Anforderung auch den Mitgliedern des Rates zur Verfügung gestellt werden. Der Oberbürgermeister“ Es ist vorgesehen, den Ausschreibungstext in folgenden Medien zu veröffentlichen: Internet Stadt Aachen (keine auszuweisenden Kosten) Internet-Job-Börsen (Kosten etwa 2.000,- €) Aachener Tageszeitungen (Erscheinungstag Samstag, Kosten etwa 2.700,- €) FAZ (Kosten etwa 7.000,- €) Die Veröffentlichung in den Printmedien erfolgt aus Kostengründen in gekürzter Fassung mit Hinweis auf den Volltext auf der Internetseite der Stadt Aachen. Es wird vorgeschlagen, eine Bewerbungsfrist von sechs Wochen einzuräumen. Es ist beabsichtigt, das Auswahlverfahren durch eine externe Unternehmensberatung begleiten zu lassen. Nach bisherigen Erfahrungen ist hierfür mit Gesamtkosten von etwa 15.000,- Euro zu rechnen. Vorlage FB 11/0081/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.09.2015 Seite: 4/4