Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Kinder, Jugend und Schule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 45/0126/WP17 öffentlich 11.08.2015 45/300 Renovierungs- und Sanierungsmaßnahme des Freizeit- und Erholungsverein Walheim e.V. zur Sanierung des Vereinshauses gem. Pos. 40 Stadtjugendplan Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 08.09.2015 KJA Entscheidung Beschlussvorschlag: 1. Der Kinder- und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis. 2. Der Kinder- und Jugendausschuss beschließt, dem Antrag des Freizeit- und Erholungsverein e.V. auf Gewährung einer Fördersumme in Höhe von 13.880,00 Euro zu entsprechen. Vorlage FB 45/0126/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 1/4 finanzielle Auswirkungen PSP-Element: 5-060201-00200-900-1 Sachkonto: 78310000; (hier Pos. 40 Stadtjugendplan) Investive Ansatz Auswirkungen 2015 Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 2016 ff. 2015 Gesamt- Gesamtbedarf (alt) 2016 ff. bedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 44.000,00 44.000,00 132.000,00 132.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 Ergebnis + Verbesserung / 0 0 Deckung ist gegeben Deckung ist gegeben Verschlechterung konsumtive Ansatz Auswirkungen 20xx Ertrag Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx 20xx ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung Vorlage FB 45/0126/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 2/4 Erläuterungen: 1. Ausgangslage Der Freizeit- und Erholungsverein Walheim e.V. betreibt seit langer Zeit das Freizeitgelände Walheim. Es handelt sich hierbei um einen groß angelegten Spielplatz, der in den letzten Jahren durch den Verein, nach Wechsel des Vorstandes, mit Unterstützung des Bezirkes Kornelimünster saniert wurde. Des Weiteren befindet sich auf dem Gelände ein Vereinshaus, in dem sich die sanitären Anlagen und ein Kiosk befinden. Die Frequentierung des Geländes ist sehr hoch und die Kritiken sind sehr positiv. An schönen Wochenendtagen können mehr als 1000 Besucher gezählt werden. Dies sind überwiegend Familien mit Kindern. Gerade für Familien mit kleinem Einkommen hat der Verein im letzten Jahr vieles eingerichtet. Der neue Picknickbereich mit Tischen und Stühlen wird extrem gut angenommen. Die Vorderfront des Hauses wurde bereits isoliert, mit Holz verkleidet, gestrichen und mit einem Dachüberstand versehen, um Kioskkunden und Wanderern Schutz zu bieten. Der Innenausbau des Hauses ist im Parterre abgeschlossen. Es wurde ein Büro mit Besprechungsraum eingerichtet. Bei Bedarf können auch andere Vereine die Räumlichkeiten nutzen. Die Sanitäranlagen wurden komplett saniert und eine Kleinküche eingerichtet. Diese Arbeiten wurden mit Eigenmitteln und mit Einsatz von zahlreichen Ehrenamtlern ausgeführt. Um die Sanierungsmaßnahmen des Hauses abschließen zu können, fehlt ein Teil der notwendigen finanziellen Mittel. In 2014 wurde bereits ein entsprechender Antrag auf Fördermittel gestellt, der jedoch aufgrund der Haushaltssperre dem KJA nicht vorgelegt wurde. 2. Antragstellung Der Freizeit- und Erholungsverein Walheim beantragt nun Fördermittel gem. Pos. 40 Stadtjugendplan zur Ausführung von folgenden Gewerken:  Isolierung und Verkleidung der Rückseite und der Seitenwände des Hauses  Sanierung des Dachbodens ( Austausch der Fenster, Deckenverkleidung, Bodenbelag, elektrische Verkabelung und Beleuchtung) Aus Gründen der Wärmeisolierung sind die Arbeiten an den Außenwänden und der Ausbau des Daches unbedingt erforderlich. 3. Bewertung des Antrags durch die Fachverwaltung Die beantragten Maßnahmen sind notwendig. Vorlage FB 45/0126/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 3/4 Das Freizeitgelände Walheim ist Anlaufstelle für viele Familien und Kinder in der Region. Mit hohem Einsatz sorgen die Mitglieder des Vereins dafür, das Gelände zu einer kostenfreien Oase für Familien, Kinder und Jugendliche zu gestalten. Mit einem hohen Maß an Eigenleistung wird das Gelände in Stand gehalten, neue und attraktive Spielmöglichkeiten werden den Kindern zur Verfügung gestellt. Um die Aufenthaltsqualität zu erhöhen wurde das ursprünglich kleine Haus vergrößert und die alte Substanz saniert. Um dieses Vorhaben zum Abschluss bringen zu können, sind die beantragten Fördermittel in Höhe von 13.880,00 € erforderlich. Dem beschriebenen Antrag wird seitens der Fachverwaltung entsprochen. 4. Finanzielle Auswirkungen Lt. vorliegendem Finanzplan fallen Gesamtkosten in Höhe von 27.760,00 Euro an. Gemäß Pos. 40 des Stadtjugendplans ist die Gewährung von Fördermitteln in Höhe von 50 % der Gesamtsumme möglich. Der geforderte Eigenanteil in Höhe von 50 % wird aus Mitteln des Vereins und Eigenleistung erbracht. Somit verbleibt ein Förderbetrag in Höhe von 13.880,00 Euro. 5. Vorschlag der Verwaltung Die Verwaltung schlägt vor, dem Antrag des Freizeit- und Erholungsvereins Walheim e.V. auf Gewährung einer Fördersumme in Höhe von 13.880,00 Euro zu entsprechen. Anlage/n: 1. Antrag 2. Kostenaufstellung Vorlage FB 45/0126/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 4/4