Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Kinder, Jugend und Schule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 45/0047/WP17 öffentlich 27.11.2014 45/200 Umbau Ferberberg 9 - Übergangsstandort KiTa Süsterfeldstraße Beratungsfolge: Datum TOP:__ Gremium Kompetenz Beschlussvorschlag: Der Kinder- und Jugendausschuss 1. nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis 2. befürwortet, dass die Räumlichkeiten Ferberberg als temporärer Ersatzstandort für die KiTa Süsterfeldstraße hergerichtet und zur Verfügung gestellt werden 3. beauftragt die Verwaltung einen Mietvertrag für diese Räumlichkeiten mit dem SkF abzuschließen 4. beschließt die Übernahme der Umbaukosten in dem erforderlichen Rahmen mit verfügbaren Haushaltsmitteln. Vorlage FB 45/0047/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 1/4 finanzielle Auswirkungen Mittel für die Herrichtung der Räume stehen in ausreichender Höhe bei E26 zur Verfügung Investive Ansatz Auswirkungen 20xx Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx Gesamt- Gesamtbedarf (alt) 20xx ff. bedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 + Verbesserung / 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung konsumtive Ansatz Auswirkungen 20xx Ertrag Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx 20xx ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung Vorlage FB 45/0047/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 2/4 Erläuterungen: 1. Ausgangslage Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) betreibt eine dreigruppige KiTa (25 U3 Plätze; 15 ü3 Plätze) im städtischen Gebäude an der Süsterfeldstraße 99. Durch die Veräußerung der Stadt Aachen von an das Gebäude angrenzenden Grundstücksflächen an einen Investor ist es erforderlich, dieses Gebäude abzureißen, so dass der SkF zum Auszug gezwungen ist und für die KiTa ein Ersatzstandort gefunden werden muss. Der Erhalt der Plätze ist mit Blick auf die Bedarfe in jedem Fall zu gewährleisten. 2. Ersatzstandort Ferberberg Durch den Auszug der heilpädagogischen Gruppen der Lebenshilfe aus den Räumlichkeiten Ferberberg Ende 2013, stehen diese Räume aktuell zur Verfügung. In gemeinsamen Terminen vor Ort mit dem LVR, dem SkF, der KiTa-Leitung aus der Süsterfeldstraße, E26 sowie der Abteilung 45/200 wurden diese Räume dahingehend geprüft, ob sie vorübergehend als Standort für die KiTa Süsterfeldstraße genutzt werden können. Es wurde sich darauf verständigt, dass einige Umbauten erforderlich sind (Schaffung von geeigneten Schlafräumen, Einrichtung von Wickelmöglichkeiten u.ä.), dann aber eine Nutzung möglich ist. Von Seiten des LVR wurde unter Berücksichtigung der Umbauten eine Betriebserlaubnis in Aussicht gestellt. Eine langfristige Lösung ist weiterhin über einen KiTa-Neubau geplant, der auf dem Gebiet CampusWest realisiert werden soll, da sowohl die Lage des Standorts (kaum Wohnbebauung im Umfeld) als auch die Räume im Ferberberg nicht geeignet sind, um die KiTa dort perspektivisch fest zu installieren. E 26 beabsichtigt, zeitnah den Mietvertrag mit dem SkF für die Räumlichkeiten Ferberberg abzuschließen, so dass diese nach Fertigstellung der Umbauten, dort einziehen können. Es ist von städtischer Seite beabsichtigt, die bisherige Kaltmiete auch im neuen Objekt beizubehalten. 3. Kosten Die Kosten für die Umbaumaßnahmen, zur Anpassung der Räume an die Anforderungen an eine U3 KiTa, werden nach einer ersten Schätzung mit ca. 40.000 € kalkuliert. Weitere Kosten werden für die Erstellung eines Brandschutzkonzepts anfallen sowie für die erforderliche bauordnungsrechtliche Nutzungsänderung. Die zusätzlich notwendigen Renovierungsarbeiten werden von Seiten des Trägers übernommen. Mittel für diese Maßnahmen stehen in ausreichender Höhe bei E26 zur Verfügung. Nach positiver Beschlussfassung könnte E26 daher umgehend mit der Umsetzung der Maßnahmen beauftragt werden. Vorlage FB 45/0047/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 3/4 4. Vorschlag der Verwaltung Die Verwaltung spricht sich dafür aus, dass 1. die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis genommen werden 2. die Räumlichkeiten Ferberberg als temporärer Ersatzstandort für die KiTa Süsterfeldstraße befürwortet werden und sie hergerichtet und zur Verfügung gestellt werden 3. der Ausschuss die Verwaltung beauftragt, einen Mietvertrag für diese Räumlichkeiten mit dem SkF abzuschließen 4. die Übernahme der Umbaukosten in dem erforderlichen Rahmen mit verfügbaren Haushaltsmitteln beschlossen werden Vorlage FB 45/0047/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 11.08.2016 Seite: 4/4