Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Volkshochschule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: E 42/0009/WP17 öffentlich 13.11.2014 Jahresabschluss zum 31.12.2013 und Lagebericht 2013 Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 09.12.2014 28.01.2015 BSTVH Rat Anhörung/Empfehlung Entscheidung Beschlussvorschlag: 1. Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule nimmt den geprüften Jahresabschluss 2013 einschließlich dem Lagebericht 2013 zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt, den Jahresabschluss 2013 sowie den Lagebericht 2013 festzustellen und das Jahresergebnis 2013 über das Eigenkapital- Rücklagekapital zu verrechnen (§ 18 Abs. 6 Satzung für die Volkshochschule Aachen) sowie die Unterdeckung aus Haushaltsmitteln der Stadt Aachen auszugleichen (§10 Abs. 6 EigVO). Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule beschließt die Entlastung der Betriebsleitung gem. § 5 EigVO NRW. Weiterhin beantragt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule seine Entlastung gem. § 4 EigVO NRW durch den Rat der Stadt. 2. Auf Empfehlung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule Aachen beschließt der Rat der Stadt Aachen, den geprüften Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2013 einschließlich des Lageberichtes 2013 gemäß § 4 EigVO NRW festzustellen und das Jahresergebnis 2013 über das Eigenkapital – Rücklagekapital zu verrechnen sowie die Unterdeckung aus Haushaltsmitteln der Stadt Aachen auszugleichen (§10 Abs. 6 EigVO). Weiterhin beschließt der Rat die Entlastung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule für das Wirtschaftsjahr 2013 gem. § 4 EigVO NRW. Finanzielle Auswirkungen: Siehe Erläuterungen Philipp Oberbürgermeister Vorlage E 42/0009/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 21.04.2015 Seite: 1/2 Erläuterungen: Gem. § 18 Abs. 5 der Satzung für die Volkshochschule Aachen ist der jeweilige Jahresabschluss einschließlich des Lageberichtes von der Betriebsleitung nach den Vorschriften der §§ 21 – 26 der EigVO NW aufzustellen und nach Prüfung dem Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule vorzulegen, der ihn mit dem Beratungsergebnis an den Rat der Stadt zur Feststellung weiterleitet. Der Jahresabschluss 2013 einschließlich des Lageberichtes 2013 wurde durch die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber & Partner, Matthiashofstraße 47-49 in 52064 Aachen (VBR) geprüft. Der Auftrag der Verwaltung dazu erfolgte aufgrund des Beschlusses des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule vom 23.02.2012 und mit Zustimmung der Gemeindeprüfungsanstalt NRW in Herne. Nach durchgeführter Prüfung ist der Prüfungsbericht dem Betriebsausschuss zuzuleiten. Der Jahresabschluss für das Jahr 2013 schließt mit einer Unterdeckung in Höhe von 215.995,29 € ab. 14.119,05 € können aus der Rücklage ausgeglichen werden. Der Restbetrag in Höhe von 201.876,24 € kann entsprechend der Verfügung des Fachbereichs Finanzsteuerung vom 14.8.2014 gemäß § 10 Ab. 6 EigVO NRW aus Haushaltsmitteln der Stadt Aachen ausgeglichen werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird ausschließlich der Prüfungsbericht, der den Jahresabschluss und den Lagebericht 2013 umfasst, als Anlage beigefügt. Hinweis: Die Mitglieder des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule haben je eine gedruckte Ausfertigung des Prüfungsberichtes zum 31.12.2013 mit der Einladung zur Sitzung am 09.12.2014 erhalten. Wegen des beträchtlichen Umfanges des Prüfungsberichtes und der damit verbundenen erheblichen Kosten- und Zeitersparnis werden die Mitglieder des Rates der Stadt Aachen in Absprache mit dem Fachbereich Verwaltungsleitung gebeten, bei Bedarf über das Programm „Allris“ im Intranet der Stadtverwaltung Aachen Einsicht in den Prüfungsbericht zu nehmen. Anlage/n: Prüfungsbericht VBR zum 31.12.2013 Vorlage E 42/0009/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 21.04.2015 Seite: 2/2