Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Bezirksamt Aachen-Richterich Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: BA 6/0002/WP17 öffentlich 03.07.2014 Peter-Schwarzenberg-Halle; Renovierung Küche und Ersatzbeschaffungen für die Küche Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 27.08.2014 B6 Entscheidung Beschlussvorschlag: Die Bezirksvertretung Aachen-Richterich beschließt die Anschaffung einer Arbeitsplatte und zweier Kühlschränke für die Küche der Peter-Schwarzenberg-Halle aus bezirklichen Mitteln in einer Gesamthöhe von 5.000,00 €. Vorlage BA 6/0002/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 08.08.2014 Seite: 1/3 finanzielle Auswirkungen Investive Ansatz Auswirkungen 20xx Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx Gesamtbedarf (alt) 20xx ff. Gesamtbedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 + Verbesserung / - 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterun g konsumtive Ansatz Auswirkungen 2014 Ertrag Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 2015 ff. 2014 2015 ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0 0 0 0 0 0 50.000 50.000 150.000 150.000 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / Verschlechterun 0 0 Deckung ist gegeben Deckung ist gegeben g Vorlage BA 6/0002/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 08.08.2014 Seite: 2/3 Erläuterungen: Die Peter-Schwarzenberg-Halle in Richterich wird neben dem Schul- und Vereinssport auch für Veranstaltungen der Vereine genutzt. Neben einer Ausstattung der Halle mit einer Bühne, Matten, Tischen und Stühlen, steht für den Ablauf einer Veranstaltung eine geräumige Küche zur Verfügung. Nach einer gemeinsamen Begehung mit der Abteilung Lebensmittelüberwachung im Amt für Veterinärwesen und Verbraucherschutz der Städteregion im Dezember 2013 wurden auf der Basis geltender Vorschriften für die Durchführung von Veranstaltungen sowohl hygienische als auch bauliche Mängel in der Küche festgestellt. Zur Behebung der baulichen Mängel, die in der Unterhaltungspflicht des Gebäudemanagements der Stadt Aachen liegen, wurden die notwendigen Renovierungsschritte abgestimmt. Erste Installationsarbeiten, wie die Ausstattung eines separaten Handwaschbeckens mit Warmwasser für das Bedienungspersonal, wurden bereits durchgeführt. Als weitere Maßnahmen werden der Austausch der Deckenlampen, Verputzungsarbeiten und der Neuanstrich der Wände erfolgen. Beanstandet wurde von der Lebensmittelüberwachung weiterhin die defekte und durch Wasser aufgequollene Arbeitsplatte der Küchenzeile. Diese muss ausgetauscht werden. Nach Abstimmungen mit den Vereinsnutzern und einer fachlichen Beratung durch einen Lieferanten von Großküchengeräten soll eine Edelstahl-Arbeitsplatte angeschafft werden. Diese ist vorne mit Abkantung und Wulstrand versehen, so dass keine Wasser mehr in die Unterschränke laufen und diese beschädigen kann. In der Arbeitsplatte integriert sind 2 neue Spülbecken, die aufgrund ihrer Tiefe für Gläserspülbürsten geeignet sind. Des Weiteren ist die Anschaffung einer neuen EinlochMischbatterie notwendig. Die Anschaffungskosten, Lieferung- und Montagekosten inkl. der Entsorgung der defekten Arbeitsplatte betragen insgesamt 3.500,- €. Aufgrund hygienischer Beanstandungen durch die Lebensmittelüberwachung musste der einzige vorhandene Kühlschrank entsorgt werden. Nach Abstimmung mit den Vereinsnutzern werden für die Veranstaltungen in der Halle sowohl Kühlmöglichkeiten für Getränkeflaschen als auch für Lebensmittel benötigt. Nach lebensmittelrechtlichen Bestimmungen müssen diese getrennt gekühlt werden. Die Anschaffung zweier baugleicher, gewerbetauglicher und abschließbarer Glastürkühlschränke beträgt 1.500,- €. Für die o.g. Anschaffungen entstehen Kosten in Höhe von 5.000,- €. Für 2014 stehen bezirkliche Mittel in Höhe von 50.000,- € zur Verfügung (PSP-Element 1011906-600-5, Kostenart 531800000). Vorlage BA 6/0002/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 08.08.2014 Seite: 3/3