Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Volkshochschule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: E 42/0070/WP16 öffentlich 25.11.2013 Jahresabschluss zum 31. 12. 2012 und Lagebericht 2012 der Volkshochschule Aachen Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 17.12.2013 29.01.2014 BSTVH Rat Anhörung/Empfehlung Entscheidung Finanzielle Auswirkungen Entfällt.   Beschlussvorschlag: 1. Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule nimmt den geprüften Jahresabschluss 2012 einschließlich dem Lagebericht 2012 zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt, den Jahresabschluss 2012 sowie den Lagebericht 2012 festzustellen und das Jahresergebnis 2012 über das Eigenkapital- Rücklagekapital zu verrechnen (§ 18 Abs. 6 Satzung für die Volkshochschule Aachen). Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule beschließt die Entlastung der Betriebsleitung gem. § 5 EigVO NRW. Weiterhin beantragt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule seine Entlastung gem. § 4 EigVO NRW durch den Rat der Stadt. 2. Auf Empfehlung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule Aachen beschließt der Rat der Stadt Aachen, den geprüften Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2012 einschließlich des Lageberichtes 2012 gemäß § 4 EigVO NRW festzustellen und das Jahresergebnis 2012 über das Eigenkapital – Rücklagekapital zu verrechnen. Weiterhin beschließt der Rat die Entlastung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule für das Wirtschaftsjahr 2012 gem. § 4 EigVO NRW. Philipp Sicking Oberbürgermeister Vorlage E 42/0070/WP16 der Stadt Aachen Beigeordneter Ausdruck vom: 28.11.2013 Seite: 1/2 Erläuterungen: Gem. § 18 Abs. 5 der Satzung für die Volkshochschule Aachen ist der jeweilige Jahresabschluss einschließlich des Lageberichtes von der Betriebsleitung nach den Vorschriften der §§ 21 – 26 der EigVO NW aufzustellen und nach Prüfung dem Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule vorzulegen, der ihn mit dem Beratungsergebnis an den Rat der Stadt zur Feststellung weiterleitet. Der Jahresabschluss 2012 einschließlich des Lageberichtes 2012 wurde durch die Wirtschaftsprüfungsund Steuerberatungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber & Partner, Matthiashofstraße 47-49 in 52064 Aachen (VBR) geprüft. Der Auftrag der Verwaltung dazu erfolgte aufgrund des Beschlusses des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule vom 23.02.2012 und mit Zustimmung der Gemeindeprüfungsanstalt NRW in Herne. Nach durchgeführter Prüfung ist der Prüfungsbericht dem Betriebsausschuss zuzuleiten. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird ausschließlich der Prüfungsbericht, der den Jahresabschluss und den Lagebericht 2012 umfasst, als Anlage beigefügt. Hinweis: Die Mitglieder des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule haben je eine gedruckte Ausfertigung des Prüfungsberichtes zum 31.12.2012 mit der Einladung zur Sitzung am 17.12.2012 erhalten. Wegen des beträchtlichen Umfanges des Prüfungsberichtes und der damit verbundenen erheblichen Kosten- und Zeitersparnis werden die Mitglieder des Rates der Stadt Aachen in Absprache mit dem Fachbereich Verwaltungsleitung gebeten, bei Bedarf über das Programm „Allris“ im Intranet der Stadtverwaltung Aachen Einsicht in den Prüfungsbericht zu nehmen. Anlage/n: Prüfungsbericht VBR zum 31.12.2012 Vorlage E 42/0070/WP16 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 28.11.2013 Seite: 2/2