Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Kulturservice Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: E 49.5/0105/WP16 öffentlich 04.11.2013 Irit Tirtey Zwischenbericht Sachstand Karlsjahr 2014 Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 13.11.2013 21.11.2013 HA BaKu Kenntnisnahme Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. Vorlage E 49.5/0105/WP16 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2013 Seite: 1/2 Erläuterungen: Die Ausstellungen zum Karlsjahr 2014 beginnen wie geplant am 20.6.2013. Die Schirmherrschaft wurde inzwischen außer von Bundespräsident Joachim Gauck auch von Präsident François Hollande und Präsident Giorgio Napolitano zugesagt. Der Ausstellungsmacher für den Ausstellungsteil “Orte der Macht“ wurde beauftragt. Die Ausschreibungen für Medientechnik, Vitrinen und andere Gewerke sind in Arbeit. Für die Ausstellung “Karls Kunst“ wurde ein Architekt beauftragt, auch hier ist eine Ausschreibung für Vitrinen erforderlich. Die Transportausschreibung für beide Orte wurde vorgenommen. Eine Abstimmung mit dem Domkapitel im Sinne der Kostenreduzierung wird vorgenommen. Der Auftrag für Katalog und Kurzführer ist erteilt. Die Führungsorganisation übernimmt der ats. Rund 350 Führungen sind schon gebucht. Das museumspädagogische Programm ist erstellt und wird im Dezember dem Betriebsausschuss Kultur vorgestellt. Das Marketing wird weiter entwickelt. Erste Merchandisingprodukte sind erstellt. Die Gesamtkosten liegen bei 3,765 Mio. Euro. 852.000 Euro wurden durch Sponsoren akquiriert, weitere 1,290 Mio. Euro durch Stiftungen, der Etat des E 49 beträgt 300.000 Euro, das Budget der Stadt Aachen 500.000 Euro. Derzeit wird mit einem Ertrag aus Verkäufen und Eintrittsentgelten in Höhe von 720.000 Euro gerechnet. Das derzeitige Defizit von 103.000 Euro wird durch Sponsormittel gedeckt. Vorlage E 49.5/0105/WP16 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2013 Seite: 2/2