Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: Federführende Dienststelle: Fachbereich Personal und Organisation Beteiligte Dienststelle/n: Fachbereich Kinder, Jugend und Schule FB 11/0221/WP16 öffentlich FB 11/510 29.10.2013 Frau Kaever/Frau Wilden Aktueller Sachstand bezüglich der Organisationsuntersuchung im FB 45/200 - KiTas sowie einrichtungsbezogene Darstellung des festgestellten personellen Fehlbedarfes Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 20.11.2013 10.12.2013 PVA KJA Kenntnisnahme Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Der Kinder- und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Finanzielle Auswirkungen: konsumtive Auswirkungen Ertrag Ansatz 2013 fortgeschriebener Ansatz 2013 Ansatz 2014 ff fortgeschriebener Folgekosten Folgekosten Ansatz 2014 ff (alt) (neu) 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ Abschreibungen 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ Ergebnis 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ 0€ Personal/Sachaufwand + Verbesserung / - Verschlechterung 0€ Vorlage Error! Bookmark not defined. der Stadt Aachen 0€ Ausdruck vom: 05.11.2014 Seite: 1/4 Vorlage Error! Bookmark not defined. der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2014 Seite: 2/4 Erläuterungen: In den städtischen Tageseinrichtungen für Kinder wurde im Zeitraum November 2012 bis März 2013 eine breit angelegte Organisationsuntersuchung durchgeführt. Hierbei wurde unter anderem die Personalbedarfsbemessung in den städtischen Tageseinrichtungen für Kinder einer Neubetrachtung unterzogen. Als Ergebnis konnte festgehalten werden, dass unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Ausfallzeiten aufgrund von Urlaub, Krankheit und Fortbildung, ca. 80 Vollzeitstellen, verteilt auf alle 57 Kindertageseinrichtungen, zusätzlich benötigt werden. Diesbezüglich wird auch auf die Vorlage vom 02.05.2013 verwiesen. Der beigefügten Übersicht ist nun zu entnehmen, wie sich der rechnerische Fehlbedarf zusammensetzt, bzw. sich auf die 57 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder verteilt. Entsprechend der Forderung, für alle Bereiche der Stadt Aachen sogenannte Zielstellenpläne aufzustellen, könnte diese Aufstellung dabei als Basis dienen, um unter Berücksichtigung der Kindertagesstättenbedarfsplanung die ersten Schritte in diese Richtung zu initiieren. Um bis dahin aber dem Ergebnis der Untersuchung Rechnung zu tragen, wurden bislang verschiedene Maßnahmen zur Unterstützung des pädagogischen Personals geplant, ergriffen bzw. in die Wege geleitet, die sich wie folgt darstellen: - Allen befristet Beschäftigten, die über die entsprechende persönliche und fachliche Eignung verfügen und seit mindestens 6 Monaten bei der Stadt Aachen im Bereich der KiTas beschäftigt wurden, wird ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angeboten. - Bereits ab dem 01.08.2013 werden verteilt auf alle städtischen Einrichtungen zusätzliche Personalkontingente für ErzieherInnen im Umfang von 15 Stellen zur Verfügung gestellt. - Allen Erzieherinnen und Erziehern im Anerkennungsjahr, die in diesem Jahr ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben, ist bei entsprechender Eignung ein unbefristetes Beschäftigungsangebot gemacht worden. - Die Zahl der ErzieherInnen im Anerkennungsjahr wird ab dem 01.08.2014 von bislang 18 auf 25 erhöht. - Es wurden und werden die erforderlichen Einstellungen vorgenommen, um das pädagogische Personal bei den anfallenden Tätigkeiten im Bereich des Küchendienstes in allen 57 städtischen Tageseinrichtungen durch Personal zu unterstützen. Dadurch wird eine erste spürbare Entlastung des pädagogischen Bereichs erreicht. - Zug um Zug sind jährliche Personalaufstockungen geplant. Hier werden sich weitere Workshops unter Beteiligung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Schule, des Personalrates und des Fachbereiches Personal und Organisation anschließen, um die Regularien und Rahmenbedingungen der Umsetzung näher zu definieren. Vorlage Error! Bookmark not defined. der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2014 Seite: 3/4 Die Größenordnung des weiteren Zuwachses wird dabei im Hinblick auf den zu erfüllenden Bedarf an Plätzen, die Verfügbarkeit entsprechender Fachkräfte und die bis dahin gemachten Erfahrungen mit den bisherigen Maßnahmen jährlich anzupassen sein. Aufgrund des allseits bekannten Fachkräftemangels sollen dabei innovative Wege zur Personalgewinnung ins Auge gefasst werden. Ein Personalgewinnungskonzept ist derzeit in Arbeit. - Bei notwendigen Auslagerungen von Kindertageseinrichtungen, die durch Baumaßnahmen bedingt sind, werden bei Bedarf zusätzliche Personalkapazitäten bereitgestellt. - Für die gesundheitlichen Belange im Sozial- und Erziehungsdienst ist im Hinblick auf den Tarifvertrag für den Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes 2010 in Zusammenarbeit mit dem Personalrat eine Betriebliche Kommission gebildet worden. Die Ergebnisse der aktuellen Mitarbeiterbefragung im Bereich der Tageseinrichtungen für Kinder, die zwischenzeitlich vorliegt, werden nun genutzt um in Gesundheitszirkeln weitere Maßnahmen zu definieren. - Ein spezielles Fortbildungskonzept für den Bereich der KiTas wird zurzeit vorbereitet. Dieses Konzept wird über das bisherige Fortbildungsangebot hinausgehen und auch die Förderung des Führungsnachwuchses in den Tageseinrichtungen berücksichtigen. Anlage/n: Vorlage Error! Bookmark not defined. der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2014 Seite: 4/4 Erzieher/innen Seite 1 0,79 1,06 1,16 1,25 1,44 0,78 1,22 1,16 1,23 1,09 1,07 0,97 0,65 0,90 1,24 0,93 1,37 1,18 0,33 1,32 0,82 1,52 0,23 1,29 1,05 0,87 1,29 0,81 0,46 0,35 1,09 1,35 0,43 1,40 0,64 1,14 0,71 1,07 2,24 3,60 3,81 4,63 3,28 2,17 2,35 3,81 4,66 3,72 3,65 3,37 3,65 0,00 2,22 2,54 2,62 3,93 0,00 2,67 2,24 0,00 1,22 2,50 3,53 4,83 2,53 2,20 2,22 1,94 3,72 2,49 2,38 1,03 3,57 3,58 3,96 1,27 2,58 4,14 4,39 5,34 3,78 2,50 2,71 4,39 5,36 4,28 4,20 3,88 4,20 0,00 2,56 2,92 3,01 4,53 0,00 3,07 2,58 0,00 1,40 2,87 4,06 5,56 2,91 2,53 2,56 2,23 4,29 2,87 2,74 1,19 4,11 4,13 4,56 1,46 Differenz Ist-Soll 5,99 8,09 8,81 9,49 10,97 5,89 9,23 8,81 9,35 8,25 8,15 7,35 4,97 6,86 9,40 7,09 10,38 8,99 2,48 10,01 6,24 11,52 1,73 9,78 7,99 6,57 9,82 6,18 3,47 2,64 8,26 10,24 3,24 10,61 4,86 8,64 5,39 8,11 Ist Berechnung nach KGSt Stellenkontingent IST Differenz Ist-Soll 5,20 7,02 7,65 8,24 9,52 5,12 8,01 7,65 8,12 7,16 7,08 6,39 4,32 5,95 8,17 6,15 9,01 7,80 2,15 8,69 5,41 10,00 1,50 8,49 6,94 5,71 8,53 5,37 3,01 2,29 7,17 8,90 2,81 9,22 4,22 7,50 4,68 7,04 Ist Berechnung nach KGSt Aachenerstr. 250 Albert-Einstein-Str. 84 Albert-Maas-Str. 32 Alfons-Gerson-Str. 26a Alfonsstr. 22-24 Am Höfling 10 Am Kleebach 24 Am Pappelweiher 1 An der Rahemühle 6 Auf Überhaaren 20 Bayernallee 2 Bayersbusch 2 Bergstr. 16-18 Boxgraben 99 Brunssumstr. 36 Düppelstr. 5 Eibenweg 16 Elsassstr. 64-72 Falkenberg 2 Franz-Wallraff-Str. 2 Grünenthaler Str. 90 Gut-Knapp-Str. 1 Hahner Str. 32 Im Grüntal 47 a In den Küpperbenden 2 Jackstr. 5-7 Johanniterstr. 4a Johannstr. 15 Johannstr. 17 Kaiserstr. 57 Mont. Königsberger Str. 100 Kronenberg 132 Laurentiusstr. 66/Mont. Lindenstr. 27 Lochnerstr. 60 Mariabrunnstr. 17 Mataréstr. 9 Mont. Oberforstbacher Str. 332 Stellenkontingent IST Einrichtung Kinderpfleger/innen 0,34 0,55 0,58 0,70 0,50 0,33 0,36 0,58 0,71 0,56 0,55 0,51 0,55 0,00 0,34 0,39 0,40 0,60 0,00 0,40 0,34 0,00 0,19 0,38 0,53 0,73 0,38 0,33 0,34 0,29 0,56 0,38 0,36 0,16 0,54 0,54 0,60 0,19 Erzieher/innen Seite 2 2,30 3,64 2,31 1,27 1,33 1,27 1,16 1,21 2,14 3,80 1,80 3,53 3,68 3,09 2,35 0,99 2,54 1,02 2,67 146,20 2,65 4,19 2,66 1,46 1,53 1,46 1,33 1,40 2,47 4,38 2,07 4,06 4,24 3,56 2,71 1,14 2,92 1,17 3,07 168,37 Differenz Ist-Soll 1,20 1,50 0,41 0,23 0,72 1,49 1,53 1,04 0,38 0,68 1,41 1,05 0,66 0,97 1,26 0,24 1,35 1,25 1,38 56,40 Ist Berechnung nach KGSt 9,13 11,42 3,15 1,73 5,45 11,30 11,58 7,89 2,92 5,17 10,74 7,99 5,01 7,39 9,58 1,79 10,28 9,48 10,45 428,26 Stellenkontingent IST Differenz Ist-Soll 7,92 9,92 2,73 1,50 4,73 9,81 10,06 6,85 2,53 4,49 9,33 6,94 4,35 6,42 8,32 1,55 8,92 8,23 9,07 371,86 Ist Berechnung nach KGSt Parkstr. 130 Passstr. 25 Passstr. 123 Passstr. 123 Mont. Philipp-Neri-Weg 6 Philipp-Neri-Weg 11 Reimser Str. 63 Reumontstr. 52 Reumontstr. 52 Mont. Reutershagweg 19 Richtericher Str. 120 Schagenstr. 61 Schurzelter Str. 21 Stapperstr. 32 Steppenbergallee 210 Stettiner Str. 16 Stolberger Str. 126 Weißwasserstr. 10 Wiesental 8 Summe Stellen gesamt Stellenkontingent IST Einrichtung Kinderpfleger/innen 0,35 0,55 0,35 0,19 0,20 0,19 0,18 0,18 0,33 0,58 0,27 0,53 0,56 0,47 0,36 0,15 0,39 0,15 0,40 22,17