Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Personal und Organisation Beteiligte Dienststelle/n: Aachener Stadtbetrieb Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 11/0123/WP16 öffentlich Dez. V 12.06.2012 Einrichtung einer zweiten Stelle für die Betriebsleitung des Aachener Stadtbetriebs (E 18) Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 27.06.2012 27.06.2012 PVA Rat Anhörung/Empfehlung Entscheidung Beschlussvorschlag: Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Absicht der Verwaltung, den Aachener Stadtbetrieb zu reorganisieren, zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt, die Einrichtung einer zweiten Stelle für die Betriebsleitung. Folgende Ausschreibungen werden ebenfalls zur Kenntnis genommen:  Kaufmännische Betriebsleitung (externe und interne Ausschreibung)  Operative Betriebsleitung (externe und interne Ausschreibung) Der Rat der Stadt nimmt die Absicht der Verwaltung, den Aachener Stadtbetrieb zu reorganisieren, zur Kenntnis und beschließt die Einrichtung einer zweiten Stelle für die Betriebsleitung. Folgende Ausschreibungen werden ebenfalls zur Kenntnis genommen:  Kaufmännische Betriebsleitung (externe und interne Ausschreibung)  Operative Betriebsleitung (externe und interne Ausschreibung) (Philipp) Vorlage Error! Bookmark not defined. der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2014 Seite: 1/2 Erläuterungen: Im Hinblick auf die Größe des Aachener Stadtbetriebes mit über 600 MitarbeiterInnen sowie seines heterogenen Aufgabenspektrums ist beabsichtigt, eine zweite Stelle für die Betriebsleitung dieser eigenbetriebsähnlichen Einrichtung einzurichten. Hiermit eingehend wird eine differenzierte Ausrichtung der zukünftigen Betriebsleitungen auf den kaufmännischen und den operativen Schwerpunkt des Betriebes ermöglicht. Dies erscheint vor dem Hintergrund der bisherigen Erfahrungen mit andern eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen der Verwaltung, wie dem Gebäudemanagement, geboten, um den fachlichen Anforderungen an diese Funktion auch nach Ausscheiden des bisherigen Betriebsleiters, Herrn Narloch, der durch seine jahrzehntelange Tätigkeit in diesem Bereich über umfangreiches Erfahrungswissen verfügte, zu begegnen. Die Strukturen unterhalb dieser Ebene sollen ebenfalls einer organisatorischen Betrachtung unterzogen werden mit dem Ziel, sowohl eine weitere Qualitätsverbesserung, insbesondere bei der Grünflächenpflege, als auch eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit durch eine Optimierung der Arbeitsprozesse und transparentere Kostenstrukturen zu erzielen. Hierzu wird durch die Betriebsleitung des E 18 eine Arbeitsgruppe gebildet, welche unter Beteiligung von anderen städtischen Bereichen wie dem Fachbereich Personal und Organisation, sowie dem Personalrat den Reorganisationsprozess steuern und begleiten soll. Die Anhörung des Personalrates zur Stelleneinrichtung gemäß § 75 LPVG ist erfolgt. Die Verwaltung wird den Entwurf der neuen Betriebssatzung Aachener Stadtbetrieb den zuständigen Gremien gesondert zur Beschlussfassung vorlegen. Auf die Beschlussfassung des Betriebsausschusses des Aachener Stadtbetriebes vom 03.05.2012 wird ebenfalls Bezug genommen. Anlage/n: 2 Ausschreibungsentwürfe für die Doppelspitze in der Betriebsleitung Vorlage Error! Bookmark not defined. der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.11.2014 Seite: 2/2 Für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Aachener Stadtbetrieb“ ist zum 01. Februar 2013 die Stelle der Operativen Betriebsleitung zu besetzen. Der Aachener Stadtbetrieb wird als städtische Einrichtung ohne eigene Rechtspersönlichkeit nach den Vorschriften der Gemeindeordnung geführt. Gemeinsam mit der Kaufmännischen Betriebsleitung obliegt Ihnen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Führung sowie die strategische Weiterentwicklung des Betriebs mit insgesamt ca. 650 MitarbeiterInnen. Der Verantwortungsrahmen umfasst hierbei die operativen Bereiche des Aachener Stadtbetriebes, d.h. - die Abfallwirtschaft, die Straßenreinigung und den Winterdienst, - die Grün- und Freiflächenpflege einschließlich der Unterhaltung der Sportanlagen und Spielplätze, - das Friedhofswesen, - die Straßen- und Brückenunterhaltung, - die Verwaltung, Unterhaltung und Beschaffung des gesamten städtischen Fuhr- und Maschinenparks mit Ausnahme der Feuerwehr - sowie die Hilfs- und Nebenbetriebe wie Stadtgärtnerei, Kfz-Werkstatt und Schreinerei. Eine Anpassung der Aufgabenbereiche im Rahmen des anstehenden Reorganisationsprozesses für den Aachener Stadtbetrieb ist möglich. Ihre wesentlichen Aufgaben: S S S S S S Innovative und umsichtige Weiterentwicklung des technischen Geschäftsbereiches Effizienter und wirtschaftlicher Einsatz der personellen und technischen Ressourcen Weiterentwicklung der Abfallwirtschaftskonzeption Sicherung des Qualitätsmanagements Gemeinsame Personalverantwortung für rd. 650 MitarbeiterInnen Implementierung technischer Innovationen in den o.g. Bereichen Ihre Qualifikation: Sie verfügen über ein entsprechendes Hochschulstudium mit Diplom-, Master- bzw. vergleichbarem Studienabschluss. Bei BeamtInnen muss die Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst gegeben sein. Zudem tragen Sie bereits mehrjährig Verantwortung in erster oder zweiter Leitungsebene eines kommunalen Betriebes mit vergleichbarer Aufgabenstellung. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Führungsstärke, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus. Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz und die Fähigkeit zur Konsensbildung und Integration. Ihr Arbeitsstil ist durch Offenheit und Glaubwürdigkeit sowie die Fähigkeit geprägt, mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu kooperieren und sie für die Aufgaben und Ziele des Unternehmens zu begeistern. Überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Die Funktion ist nach A 16 BBesG bzw. Entgeltgruppe 15 Ü TVöD (Zuordnung aus Vergütungsgruppe I BAT) ausgewiesen. Sollte sich eine Bewerberin/ ein Bewerber bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 16 BBesG möglich. Für die Bestellung von Bereichsleitungen gelten die Regelungen “Führen bei der Stadt Aachen“. Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach den veröffentlichten Standards und einem sich anschließenden Assessmentcenter Verfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenz. Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, jedoch muss die ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Sind Sie interessiert und erfüllen das Anforderungsprofil? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum unter Angabe des Kennzeichens “Operative Betriebsleitung E 18" an die Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/3.1, 52058 Aachen. Geben Sie außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten gerne an. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Herr Dr. Lothar Barth als zuständiger Fachdezernent ( Rufnummer 0241 / 432 - 7508) erteilt Ihnen gerne weitergehende Auskünfte zum Aufgabengebiet. Bei Fragen dienst- bzw. tarifrechtlicher Art wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Personal und Organisation, Herrn Ackermann, unter der Telefonnummer 0241/432-1183. (Philipp) Oberbürgermeister Für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Aachener Stadtbetrieb“ ist zum 01. Februar 2013 die Stelle der Kaufmännischen Betriebsleitung zu besetzen. Der Aachener Stadtbetrieb wird als städtische Einrichtung ohne eigene Rechtspersönlichkeit nach den Vorschriften der Gemeindeordnung geführt. Gemeinsam mit der Operativen Betriebsleitung obliegt Ihnen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Führung sowie die strategische Weiterentwicklung des Betriebs mit insgesamt ca. 650 MitarbeiterInnen. Der Verantwortungsrahmen umfasst hierbei die Aufgabenbereiche Personal mit Organisation und IT, Finanzen und Controlling sowie Qualitätsmanagement. Eine Anpassung der Aufgabenbereiche im Rahmen des anstehenden Reorganisationsprozesses für den Aachener Stadtbetrieb ist möglich. Ihre wesentlichen Aufgaben: - - Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplanes, der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung sowie des Jahresabschlusses Erarbeitung und Umsetzung von Kostenzielen mit den Kosten-/Leistungsbereichen sowie Steuerung von Auftragsbeziehungen im Rahmen eines gesamtstädtischen Auftraggeber-/ Auftragnehmermodells Vertragswesen Gemeinsame Personalverantwortung für rund 650 MitarbeiterInnen Personal-, Koordinations und Organisationsangelegenheiten des gesamten Betriebes Weiterentwicklung der IuK-Technologie in Abstimmung mit der verwaltungsweiten IT-Struktur Grundsatzangelegenheiten (Satzungen, Beschaffungswesen) In Ihrem Aufgabenbereich sind Sie für ein leistungsfähiges betriebswirtschaftliches Instrumentarium, schlanke und transparente Prozesse sowie ein straffes Kosten- und Risikomanagement zuständig. Ihre Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, verwaltungswissenschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium. Bei BeamtInnen muss die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst gegeben sein. Zudem tragen Sie bereits mehrjährig Verantwortung mit kaufmännischem Schwerpunkt in erster oder zweiter Leitungsebene eines kommunalen Betriebes. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Führungsstärke, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus. Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz und die Fähigkeit zur Konsensbildung und Integration. Ihr Arbeitsstil ist durch Offenheit und Glaubwürdigkeit sowie die Fähigkeit geprägt, mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu kooperieren und sie für die Aufgaben und Ziele des Unternehmens zu begeistern. Überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Die Funktion ist nach Besoldungsgruppe A 16 Bundesbesoldungsgesetz bzw. Entgeltgruppe 15 Ü TVöD (Zuordnung aus Vergütungsgruppe I BAT) ausgewiesen. Sollte sich eine Bewerberin/ ein Bewerber bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 16 BBesG möglich. Für die Bestellung von Bereichsleitungen gelten die veröffentlichten Regelungen “Führen bei der Stadt Aachen“. Der Auswahlprozss zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach den veröffentlichten Standards und einem sich anschließenden Assessmentcenter Verfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenz. Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, jedoch muss die ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Sind Sie interessiert und erfüllen das Anforderungsprofil? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum unter Angabe des Kennzeichens “ Kaufmännische Betriebsleitung E 18 " “ an die Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/3.1, 52058 Aachen. Geben Sie außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten gerne an. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Herr Dr. Lothar Barth als zuständiger Fachdezernent ( Rufnummer 0241 / 432 - 7508) erteilt Ihnen gerne weitergehende Auskünfte zum Aufgabengebiet. Bei Fragen dienst- bzw. tarifrechtlicher Art wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Personal und Organisation, Herrn Ackermann, unter der Telefonnummer 0241/432-1183. (Philipp) Oberbürgermeister