Beschlussvorlage (50 Jahre Erftstadt, Vorstellung der Grobkonzeption)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 409/2018 Az.: - 40 - Amt: - 40 BeschlAusf.: - - 40 - Datum: 23.08.2018 Kämmerer Dezernat 4 Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM gez. Gerlach Amtsleiter RPA Beratungsfolge Ausschuss für Kultur und Partnerschaft Betrifft: Termin 05.09.2018 Bemerkungen beschließend 50 Jahre Erftstadt, Vorstellung der Grobkonzeption Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: 200.00,00 € Folgekosten in €: Kostenträger: Sachkonto: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Beschlussentwurf: Der Ausschuss für Kultur und Partnerschaften stimmt der in der Vorlage dargestellten Grobkonzeption zur Feier des 50. Geburtstags der Stadt Erftstadt zu. Begründung: Die Stadt Erftstadt wurde im Zuge der kommunalen Gebietsreform durch den Zusammenschluss der Stadt und des Amtes Lechenich sowie der Ämter Liblar, Friesheim und Gymnich gebildet. Dieser Tag jährt sich 2019 zum 50. Mal. Aus diesem Anlass schlägt die Verwaltung vor, ein Familienund Bürgerfest zu feiern. Die Detail-Konzeption ist noch nicht erarbeitet, folgende Eckpunkte der Veranstaltung möchte ich jedoch als Grundlage für mögliche weitere Überlegungen vorschlagen: 1. Das Fest soll am 06. und 07.07.2019 als open-air Veranstaltung zwischen den Stadtteilen Lechenich und Liblar stattfinden. Im Verlauf des zweitägigen Festes wird mit rund 20.000 Besucherinnen und Besuchern gerechnet. 2. Die Veranstaltung wird als Familien- und Bürgerfest konzipiert. 3. Es ist beabsichtigt, ein Fest-Programm unter Beteiligung aller Ortsbürgermeister-/innen, Vereine, Schulen, Kindertagesstätten u. a. zusammenzustellen. 4. Für die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der Technik, Sicherheit, Verkehr und Infrastruktur u. ä. ist die Beauftragung einer professionellen Agentur zwingend erforderlich. 5. Für ein umfangreiches Angebot an Speisen und Getränken soll durch einen professionellen Kooperationspartner gesorgt werden. Dabei soll auch den örtlichen Gastronomiebetrieben und Vereinen die Möglichkeit gegeben werden, sich zu beteiligen. 6. Neben dem Familien- und Bürgerfest ist ein Festakt mit Vertretern aus Politik und Gesellschaft sowie geladenen Gästen (z. B. die Bürgermeister der Partnerstädte) geplant. 7. Im Rahmen der Haushaltsplanberatungen wird ein Betrag i. H. v. 200.000,00 € angemeldet; diese Mittel sollen durch die Vergabe von Sponsorenpaketen möglichst kostenneutral refinanziert werden. Erste Gespräche mit potenziellen Sponsoren haben bereits stattgefunden. Aus Gründen der Planungssicherheit sind jedoch sowohl die grundsätzliche Mittelbereitstellung wie auch die Beschlussfassung über die Maßnahme zum jetzigen Zeitpunkt unbedingt erforderlich. 8. Zusätzliches Personal zur Unterstützung des Projektes wird ggf. durch den Abschluss von Honorarverträgen eingestellt. Über die aktuellen Entwicklungen werde ich in der Sitzung des Ausschusses mündlich berichten. In Vertretung (Breetzmann) -2-