Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Bezirksamt Aachen-Kornelimünster/Walheim Beteiligte Dienststelle/n: BA 4/0137/WP17 öffentlich Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: 06.09.2018 Neujahrsempfang des Stadtbezirks Terminierung für das Jahr 2019 Beratungsfolge: Datum Gremium 26.09.2018 Bezirksvertretung Aachen-Kornelimünster / Walheim Zuständigkeit Entscheidung Beschlussvorschlag: unbestimmt Vorlage BA 4/0137/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 10.09.2018 Seite: 1/3 Erläuterungen: Mit Schreiben vom 06.02.2018 (hier eingegangen am 17.03.2018) haben die Propsteigemeinde St. Kornelius, vertreten durch Herrn Propst Dr. Ewald Vienken, die evangelische Kirchengemeinde Kornelimünster/Zweifall, vertreten durch Herrn Pfarrer Rolf Schopen, und die Benediktinerabtei Kornelimünster, vertreten durch Herrn Abt Friedhelm Tissen, OSB, darum gebeten, den Termin für diese bezirkliche Veranstaltung zu verschieben und benennen als Alternativtermin z.B. einen Samstag im Spätvormittag oder einen Sonntagnachmittag. Sie begründen ihr Anliegen mit dem für sie ungünstigen Zeitpunkt, da dann in allen Kirchen des Stadtbezirks die zentralen Sonntagsgottesdienste gefeiert werden. Somit können die kirchlichen, ehrenamtlichen und hauptberuflichen Verantwortungsträger nicht an diesem Empfang teilnehmen. Zur Entstehungsgeschichte des bezirklichen Neujahrsempfangs: Die Bezirksvertretung Aachen-Kornelimünster/Walheim hat in ihrer Sitzung am 29.04.1992 einstimmig beschlossen ab 1993 gemeinsam mit der Bezirksverwaltung einen Neujahrsempfang durchzuführen. Ein Neujahrsempfang bietet wie kaum eine andere Veranstaltung die Gelegenheit Dank und Anerkennung für die Menschen auszusprechen, die sich im vergangenen Jahr ehrenamtlich engagiert und Verantwortung für ihren Stadtbezirk übernommen haben. Einvernehmlich wurden nachfolgend aufgeführte Rahmenbedingungen für diese Veranstaltung mit den Interessensgemeinschaften der Vereine der einzelnen Ortsteile erarbeitet: - Der Empfang findet an einem der ersten Sonntage im Januar ab 11 Uhr im pädagogischen Zentrum des Inda-Gymnasiums statt. - Bezirksverwaltung und Bezirksvertretung laden zum Empfang ein. - Zum Einladungskreis gehören die Mitglieder der Bezirksvertretung, die im Bezirk wohnenden Ratsmitglieder, die Vorsitzenden aller bezirklichen Vereine (Teilnahme mit bis zu drei Personen), die Vertreter der Banken, die Pfarrer und alle Schulleiter. - Der Empfang wird im jährlichen Wechsel von einer Interessensgemeinschaft mitgestaltet. Dazu gehört die Gestaltung des Rahmenprogramms, das meist aus musikalischen Beiträgen eines Musikvereins bzw. Darbietungen von Vereinsaktivitäten besteht. Ebenso übernehmen die Vereine den Service von Getränken und Kanapees. - Diese bezirkliche Veranstaltung wird über einzuwerbende Sponsorengelder finanziert. Nach diesem Konzept findet jährlich ein Neujahrsempfang statt, den alle Interessensgemeinschaften der Vereine des Stadtbezirks seit 1993 mit großem Engagement gestalten und unterstützen. Vorlage BA 4/0137/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 10.09.2018 Seite: 2/3 In den übrigen Stadtbezirken finden die Neujahrsempfänge wie folgt statt: Bezirk Brand – sonntags 11 Uhr Bezirk Eilendorf – sonntags 12 Uhr Bezirk Haaren – freitags 19 Uhr Bezirk Laurensberg – sonntags 11 Uhr Bezirk Richterich – mittwochs 19 Uhr Anlage/n: Schreiben vom 06.02.2018 Vorlage BA 4/0137/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 10.09.2018 Seite: 3/3