Beschlussvorlage (Empfang von Gästen aus der Gemeinde Inden (CH))

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen 197/2018 Datum Hauptamt 25.09.2018 öffentlich Beratungsfolge Termin Rat 10.10.2018 TOP Ein Ja Nein Ent Bemerkungen Betrifft: Empfang von Gästen aus der Gemeinde Inden (CH) Beschlussentwurf: Der Gemeinderat beauftragt die Verwaltung mit der Erstellung eines Programms für den Besuch der Vertreter aus der Gemeinde Inden (CH) und beschließt, zu diesem Zweck Mittel in Höhe von bis zu 2.000 EUR in den Haushalt 2019 auf zu nehmen. Begründung: Ende letzten Jahres gab es eine erste Anfrage der Gemeindepräsidentin der Gemeinde Inden (CH), ob eine frühere lose Partnerschaft zwischen den beiden Indener-Kommunen im Rahmen der 777 – Jahrfeier der schweizerischen Gemeinde Inden wieder aufleben könnte. Letzte Kontakte haben wohl in den 90er-Jahren zur 750 Jahrfeier bestanden. Bisher wurde im Ältestenrat hierüber mündlich berichtet, dass eine Anfrage per E-Mail und zwischenzeitlich auch eine Skype-Videokonferenz gegeben hat. Die Resonanz war aus Sicht der Verwaltung zwiegespalten und nun gibt es eine konkrete Anfrage zu einem Besuch von ca. 20 – 30 Personen aus Inden (CH). Der Besuch soll im Zeitraum vom Donnerstag 30. Mai 2019 bis Sonntag, 2. Juni 2019 stattfinden. Neben z.B. einem oder mehreren gemeinsamen Abendessen, einer Befahrung des Tagebaus und eines Spaziergangs rund und auf den Indemann könnten auch z.B. Veranstaltungen örtlicher Vereine o.Ä. in das Programm einbezogen werden. Auch der finanzielle Rahmen sollte im Vorfeld geklärt sein. Es ist weder der Anspruch oder die Voraussetzung, dass die Angebote hier kostenfrei sein sollen aber zumindest eine Bewirtung im Rahmen einer gemeinsamen Veranstaltung müsste für alle Teilnehmer möglich sein. Die Gemeindepräsidentin hat auch bereits einen Terminwunsch für einen Gegenbesuch zum „SibniFäscht am Samstag, 20. Juli 2019“ geäußert. Sollte sich der Gemeinderat für eine Aufnahme von Beziehungen oder einen offiziellen Besuch in der Besuch entscheiden, sind auch hier weitere finanzielle Mittel auf zu bringen. Haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: Der Beschluss hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: wenn ja: Finanzierungsbedarf gesamt: davon: im Haushalt des laufenden Jahres in den Haushalten der folgenden Jahre ☒ ja ☐ nein 2.000,00€ € 2.000,00€ erstes Folgejahr 2.000,00€ zweites Folgejahr € drittes Folgejahr € Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung: ☐ ja ☒ nein wenn ja: Produkt: Sachkonto: wenn nein: Finanzierungsvorschlag: Aufnahme in den Haushalt 2019 _______________________ Aufgestellt _______________________ _______________________ ___________________________ Bürgermeister Fachbereichsleiter Kämmerer Beschlussvorlage 197/2018 Seite 2