Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Stadttheater und Musikdirektion Beteiligte Dienststelle/n: E 46/47/0084/WP17 öffentlich Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: 13.09.2018 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses für das Theater und die Volkshochschule Aachen vom 10.07.2018 (öffentlicher Teil). Beratungsfolge: Top: Datum Gremium 09.10.2018 Betriebsausschuss Theater und VHSEntscheidung Zuständigkeit Beschlussvorschlag: Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule Aachen genehmigt die Niederschrift über den öffentlichen Teil der Sondersitzung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule vom 10.07.2018. Schwier Beigeordnete Vorlage E 46/47/0084/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 28.09.2018 Seite: 1/2 Finanzielle Auswirkungen: Entf. Erläuterungen: Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses für das Theater und die Volkshochschule Aachen vom 10.07.2018 (öffentlicher Teil). Anlage: Öffentlicher Teil der Niederschrift der Sitzung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule Aachen vom 10.07.2018. Vorlage E 46/47/0084/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 28.09.2018 Seite: 2/2 Der Oberbürgermeister Niederschrift öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses für das Theater und die VHS 11. September 2018 Sitzungstermin: Dienstag, 10.07.2018 Sitzungsbeginn: 17:00 Uhr Sitzungsende: 19:40 Uhr Ort, Raum: Forum der VHS Aachen, Peterstraße 21-25, 52062 Aachen Anwesende: Bürgermeisterin Hilde Scheidt als Vertreterin von Herrn Pilgram Ratsherr Josef Hubert Bruynswyck Ratsfrau Aida Beslagic-Lohe Ratsherr Manfred Bausch Ratsfrau Maria Keller Ratsherr Hermann Josef Pilgram - entschuldigt - Ratsfrau Hildegard Pitz Ratsfrau Sibylle Reuß Bürgermeisterin Dr. Margrethe Schmeer BSTVH/24/WP.17 Ausdruck vom: 11.09.2018 Seite: 1/10 Frau Ruth Crumbach-Trommler Herr Matthias Fischer Herr Tobias Ruof Ratsherr Gunter von Hayn Frau Ruth Wilms Frau Erika Monnartz Abwesende: Frau Ute Ketteniß - entschuldigt - Frau Stefanie Luczak - entschuldigt - Herr Udo Mattes - entschuldigt - Frau Petra Perschon-Adamy - entschuldigt - Herr Tobias Benedikt Tillmann - entschuldigt - Frau Margret Vallot - entschuldigt - Herr Ingo Wahlen - entschuldigt - von der Verwaltung: als Schriftführer: BSTVH/24/WP.17 Ausdruck vom: 11.09.2018 Seite: 2/10 Tagesordnung: Öffentlicher Teil 1 Eröffnung der Sitzung 2 Zwischenbericht zum 31.03.2018 der Volkshochschule Aachen Vorlage: E 42/0099/WP17 3 Zweiter Bildungsweg in der StädteRegion Aachen - Status quo und Perspektiven 2 Anlagen sind der Sitzung zugefügt (VO StädteRegion Zweiter Bildungsweg, 2018 05 29 Zweiter Bildungsweg 0129 Kosanke 16052018) 4 Veranstaltungsprogramm zweites Semester 2018 der Volkshochschule Aachen Vorlage: E 42/0100/WP17 5 Vierteljahresbericht zum Wirtschaftsjahr 2017/2018 per 30.04.2018 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen. Vorlage: E 46/47/0080/WP17 6 Mitteilungen BSTVH/24/WP.17 Ausdruck vom: 11.09.2018 Seite: 3/10 Protokoll: Öffentlicher Teil zu 1 Eröffnung der Sitzung Der Vorsitzende des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule, Herr Bruynswyck, begrüßt die Gäste sowie die Ausschussmitglieder und eröffnet die Sitzung um 17.00 Uhr. zu 2 Zwischenbericht zum 31.03.2018 der Volkshochschule Aachen Vorlage: E 42/0099/WP17 Herr Bruynswyck ruft den Tagesordnungspunkt auf. Es gibt keine Fragen dazu. Frau Tyla ergänzt kurz zum Zwischenbericht, dass die Auswirkungen der tariflichen Erhöhungen für die Beschäftigten in der Prognose enthalten sind und die Zahlen der Kämmerei gemeldet wurden. Beschluss: Gem. § 7 Absätze 5 und 12 der Satzung für die Volkshochschule Aachen nimmt der Betriebsausschuss Stadttheater und Volkshochschule den Zwischenbericht zum 31. März 2018 zur Kenntnis. Es erfolgt kein Beschluss. zu 3 Zweiter Bildungsweg in der StädteRegion Aachen - Status quo und Perspektiven 2 Anlagen sind der Sitzung zugefügt (VO StädteRegion Zweiter Bildungsweg, 2018 05 29 Zweiter Bildungsweg 0129 Kosanke 16052018) Frau Reuß lobt vor dem Hintergrund ihrer beruflichen Erfahrung das Angebot. Sie stellt die Frage nach dem zukünftigen Standort, wenn die Abendrealschule mit dem Weiterbildungskolleg zusammengelegt wird. Herr Fischer führt das besondere Konzept der Schulabschlüsse der Volkshochschule Aachen, vor allem in der Schulsozialarbeit, mit dem im Vergleich zu den Regelschulen hervorragenden Personalschlüssel an. Er betont auch dass bei der vorgenannten Integration die Standortfrage in der Stadt für Aachen wichtig ist. Frau Keller erläutert kurz die Entwicklung in der Schullandschaft Aachens. Frau Schwier bekräftigt die gute Arbeit des College der Volkshochschule und fügt hinzu, dass es nie eine Diskussion über die BSTVH/24/WP.17 Ausdruck vom: 11.09.2018 Seite: 4/10 Aufgabe der Eigenständigkeit gegeben hat. Über die weitere Entwicklung der Standortfrage für das Weiterbildungskolleg wird Frau Schwier dem Ausschuss zukünftig berichten. Frau Beslagic-Lohe spricht sich dafür aus, dass die angekündigte Mittelerhöhung durch das Land NRW bald erfolgen möge. Es erfolgt keine Beschluss. Die Anlagen werden zur Kenntnis genommen. zu 4 Veranstaltungsprogramm zweites Semester 2018 der Volkshochschule Aachen Vorlage: E 42/0100/WP17 Frau Dr. Blüggel führt in das neue Semesterthema II/2018 „Einmischung erwünscht“ ein. Eine CD ist den Fraktionen zugegangen. Das Veranstaltungsprogramm der einzelnen Bereiche wird anschließend von den jeweiligen Programmbereichsleitungen (Herr Dr. Thönnissen für die Allgemeine Weiterbildung, Frau Höllermann für Beruf – Natur – Gesundheit, Frau Rautmann für die Sprachen und Frau Dr. Stemmler für das College) anhand einer Präsentation vorgestellt. Es folgen Wortmeldungen und Danksagungen von Frau Keller, Herrn Fischer, Frau Beslagic-Lohe und Herrn Bruynswyck. Die Präsentation wird in ALLRIS zur Verfügung gestellt. Beschluss: Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule nimmt gemäß § 7 Abs. 5 der Satzung der Volkshochschule Aachen das Veranstaltungsprogramm zweites Semester 2018 zur Kenntnis. Es erfolgt keine Beschlussfassung. zu 5 Vierteljahresbericht zum Wirtschaftsjahr 2017/2018 per 30.04.2018 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen. Vorlage: E 46/47/0080/WP17 Vierteljahresbericht zum Wirtschaftsjahr 2017/2018 per 30.04.2018 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen wird zurückgezogen. zu 6 Mitteilungen Frau Schwier berichtet, dass es bei den Haushaltsgesprächen bisher keine negativen Rückmeldungen der Kämmerei für die in ihrem Dezernat angesiedelten Dienststellen gab. Frau Dr. Blüggel erwähnt die gerade angekommene Bewilligung des Projektes „Strength oft he Suburbs“ für das Ferienprogramm mit jungen Migranten/innen und Geflüchteten in Höhe von 24.700,- EURO. BSTVH/24/WP.17 Ausdruck vom: 11.09.2018 Seite: 5/10