Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Personal und Organisation Beteiligte Dienststelle/n: Dezernat V Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 11/0314/WP17 öffentlich FB 11/210 02.10.2018 Frau Krott Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Planung und Bau Beratungsfolge: Datum Gremium Zuständigkeit 11.10.2018 14.11.2018 Personal- und Verwaltungsausschuss Rat der Stadt Aachen Anhörung/Empfehlung Entscheidung Finanzielle Auswirkungen: Finanzielle Auswirkungen ergeben sich ab dem Zeitpunkt der Stellenbesetzung in Höhe der gesetzlich zu zahlenden Dienstbezüge nach Besoldungsgruppe B 5 LBesO NRW. Daneben wird eine Aufwandsentschädigung nach der Eingruppierungsverordnung gewährt. Die finanziellen Aufwendungen zur Durchführung der Stellenausschreibung und des Stellenbesetzungsverfahrens sind in den Erläuterungen dargestellt. Beschlussvorschlag: Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters empfiehlt der Personal- und Verwaltungsausschuss dem Rat der Stadt, dem Text der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Planung und Bau zuzustimmen. Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters und Empfehlung des Personal- und Verwaltungsausschusses beschließt der Rat der Stadt, dem Text der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Planung und Bau zuzustimmen. Marcel Philipp Oberbürgermeister Vorlage FB 11/0314/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 04.10.2018 Seite: 1/5 Finanzielle Auswirkungen: Finanzielle Auswirkungen ergeben sich ab dem Zeitpunkt der Stellenbesetzung in Höhe der gesetzlich zu zahlenden Dienstbezüge nach Besoldungsgruppe B 5 LBesO NRW. Daneben wird eine Aufwandsentschädigung nach der Eingruppierungsverordnung gewährt. Die finanziellen Aufwendungen zur Durchführung der Stellenausschreibung und des Stellenbesetzungsverfahrens sind in den Erläuterungen dargestellt. Vorlage FB 11/0314/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 04.10.2018 Seite: 2/5 Erläuterungen: Die Besetzung der Position der/des Beigeordneten für Planung und Bau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen, da der bisherige Stelleninhaber mit Ablauf des 31.12.2018 wegen Erreichens der gesetzlichen Altersgrenze in den Ruhestand tritt. Daher soll die Position wie nachstehend ausgeschrieben werden: Die Stadt Aachen liegt mit ca. 250.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als westlichste kreisfreie Großstadt Deutschlands in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Niederlanden und Belgien. Seit 2009 ist sie Mitglied der StädteRegion Aachen. Regionale, euregionale und internationale Kooperationen prägen das Gesicht der Stadt. Als expandierender Wissenschaftsstandort mit vier Hochschulen (davon einer Exzellenz-Universität) bietet Aachen attraktive Bedingungen für innovative Unternehmen in einer vielfältigen Industrielandschaft. Mit ihren strukturellen Stärken, der kulturellen Vielfalt, einer hohen Lebensqualität, internationalem Flair und ihrer reichen Geschichte ist die Stadt das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum der Region. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für die Besetzung einer Position im Verwaltungsvorstand eine engagierte Persönlichkeit als Beigeordnete / Beigeordneter für Planung und Bau gesucht. Dem Geschäftsbereich sind die Fachbereiche Bauverwaltung, Stadtentwicklung und Verkehrsanlagen, Geoinformation und Bodenordnung sowie Bauaufsicht zugeordnet. Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt jederzeit vorbehalten. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten. Aachen ist eine wachsende Universitäts- und Wissenschaftsstadt mit modernen Strukturen, verbunden mit einem historischen Stadtkern und einem UNESCO-Weltkulturerbe - dem Aachener Dom. Die Herausforderungen für eine innovative Stadtentwicklungspolitik liegen deshalb in der weiteren Verbesserung der Infrastruktur, Gestaltung förderlicher Rahmenbedingungen für den Erhalt und die Schaffung von qualitativ zeitgemäßem und bezahlbarem Wohnraum sowie der Sicherung eines ausreichenden Angebots an Gewerbe- und Einzelhandelsflächen. Das Potential der Aachener Hochschulen ist für die Entwicklung der Stadt ein wesentlicher Faktor. Die Umsetzung der Planung zum Campus West hat daher vorrangige Bedeutung. Daneben steht die weitere Entwicklung der Innenstadt mit Schwerpunkten rund um Dom und Rathaus und einer Reihe von quartiersbezogenen Projekten im Vordergrund. Weitere aktuelle Herausforderungen stellen sich durch das Mobilitätskonzept/Luftreinhaltung und durch Projektvorhaben im Rahmen von „Modellkommune Digitalisierung“. Die Übernahme der Funktion erfordert ein hohes Maß an Führungsfähigkeit und sozialer Kompetenz. Durch Ihre Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich, Ihr Organisations- und Vorlage FB 11/0314/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 04.10.2018 Seite: 3/5 Dispositionsvermögen, strategisches Denken und Handeln sowie Ihr ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sind Sie in der Lage, tragfähige, zukunftsorientierte und überzeugende Lösungen für die Stadt Aachen zu entwickeln, die Sie gegenüber den politischen Gremien, Institutionen und den Bürgerinnen und Bürgern vertreten. Wir suchen deshalb eine dynamische, innovative, verantwortungsbewusste und entscheidungsfreudige Persönlichkeit. Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung wie z.B. Architektur, Bauingenieurwesen oder Raumplanung mit Schwerpunkt Städtebau/Stadtentwicklung und fachlichen Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen, erworben aus einer geeigneten Position. Bei Beamtinnen und Beamten wird die Befähigung für den höheren technischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Führungsfunktion, im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft, wird vorausgesetzt. Sie sollten in der Lage sein, in Zusammenarbeit mit dem Rat der Stadt und seinen Gremien das Dezernat nach modernen Steuerungselementen bürgernah, leistungsorientiert und wirtschaftlich zu führen. Ihre vorhandene Führungs- und Managementkompetenz ermöglicht es Ihnen, die personellen Potentiale des Dezernates durch kooperative und motivierende Führung zu mobilisieren. Ihre Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als kommunale Wahlbeamtin/kommunaler Wahlbeamter unter Berufung in ein Beamtenverhältnis auf Zeit für die Dauer von acht Jahren (Wahlzeit) nach Besoldungsgruppe B 5 der Landesbesoldungsordnung Nordrhein-Westfalen (LBesO NRW). Daneben wird eine Aufwandsentschädigung nach der Eingruppierungsverordnung gewährt. Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Aachen ist bestrebt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen mit den genannten Qualifikationen interessiert. Sollten Sie an der Übernahme der Funktion interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennzeichens "Dezernat III" bis zum xx.xx.xxxx (sechs Wochen) an den Oberbürgermeister der Stadt Aachen, Herrn Marcel Philipp – persönlich, Rathaus, 52058 Aachen. Vorlage FB 11/0314/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 04.10.2018 Seite: 4/5 Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auf Anforderung auch den Mitgliedern des Rates zur Verfügung gestellt werden. Marcel Philipp Oberbürgermeister Der oben dargelegte Ausschreibungstext soll schnellstmöglich in den folgenden Medien veröffentlicht werden: Internet Stadt Aachen (kostenfrei) Internet-Job-Börsen (Kosten etwa 2.000,- €) Aachener Tageszeitungen (Erscheinungstag Samstag, Kosten etwa 2.700,- €) Die Zeit (Kosten etwa 4.500,- €) Deutsches Architektenblatt (DAB) (Kosten etwa 2.600,- €, Erscheinungstag jeweils am ersten Werktag des Monats) Die Veröffentlichung in den Printmedien erfolgt aus Kostengründen in gekürzter Fassung mit Hinweis auf den Volltext auf der Internetseite der Stadt Aachen. Es wird vorgeschlagen, eine Bewerbungsfrist von sechs Wochen einzuräumen. Das Auswahlverfahren soll durch eine externe Unternehmensberatung begleitet und die Vergabe unter Berücksichtigung der städtischen Vergabevorschriften durchgeführt werden. Seitens der Unternehmensberatung sollen folgende Leistungen erbracht werden: - Aktive Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Form der Direktansprache - Werdegangsanalysen einschließlich Bewerbergesprächen mit maximal zehn Kandidaten nach einer hier durchgeführten Vorauswahl und Übersendung der Bewerbungsunterlagen an den Unternehmensberater - Vorstellen der Ergebnisse der oben genannten Verfahren in Abstimmungsgesprächen bei den politischen Parteien einschließlich Aussprache einer Empfehlung unter - Benennung von drei Kandidatinnen und Kandidaten aus dieser Analyse für ein sich anschließendes Vorstellungsverfahren unter Ihrer Begleitung bei den politischen Gremien der Stadt Aachen - Erstellen und Übermittlung schriftlicher Kurzgutachten über alle Kandidatinnen und Kandidaten sowie ausführlicher Potentialgutachten über die drei bestgeeigneten Bewerberinnen und Bewerbern aus dem Analyseverfahren Nach den Erfahrungen aus der Begleitung des Stellenbesetzungsverfahrens „Dezernat V“ ist hier mit Kosten in Höhe von etwa 30.000,- € zu rechnen. 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