Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Kinder, Jugend und Schule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 45/0546/WP17 öffentlich 05.10.2018 FB 45/310.010 Sachstand über die Arbeit der OT Eilendorf, Haus der Jugend Eilendorf e.V. Beratungsfolge: Datum Gremium Zuständigkeit 30.10.2018 30.10.2018 Kinder- und Jugendausschuss Schulausschuss Kenntnisnahme Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: 1. Der Kinder- und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. 2. Der Schulausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Vorlage FB 45/0546/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.10.2018 Seite: 1/4 Finanzielle Auswirkungen JA NEIN x PSP-Element: 4-060201-908-9, Sachkonto: 53180000 Investive Ansatz Auswirkungen 20xx Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx Gesamt- Gesamtbedarf (alt) 20xx ff. bedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 + Verbesserung / 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden - Verschlechterung konsumtive Ansatz Auswirkungen 2018 Ertrag Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 2019 ff. 2018 2019 ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 2.108.400 2.108.400 6.435.000 6.435.000 0 0 0 0 0 0 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - Verschlechterung 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Vorlage FB 45/0546/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.10.2018 Seite: 2/4 Erläuterungen: 1. Ausgangslage Der Verein Haus der Jugend Eilendorf e.V. ist seit 1986 anerkannter Träger der freien Jugendhilfe gem. §75 SGB VIII. Er betreibt seit fast 30 Jahren die Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung „OT Eilendorf“ in der Birkstraße 8 in Aachen – Eilendorf. Die OT Eilendorf ist die einzige offene Jugendfreizeiteinrichtung im Stadtteil Aachen - Eilendorf. 2. Sozialraumdaten und Besucherzahlen Die Offene Tür Eilendorf liegt im Sozialraum 7, Aachen – Eilendorf, mit insgesamt 15.670 Einwohnern. In den letzten Jahren ist durch den Zuzug vieler Familien in den Neubaugebieten des Stadtteils die Zahl der Kinder und Jugendlichen um 200 gestiegen. Mittlerweile leben 3505 junge Menschen im Alter zwischen 6 – 27 Jahren in Aachen - Eilendorf. Die Besucherzahl in der Jugendeinrichtung ist parallel dazu ebenfalls angestiegen. Sie liegt mittlerweile im Durchschnitt bei 300 Besuchern pro Woche. Die OT Eilendorf ist montags bis freitags von 15:00 Uhr bis 20:00 Uhr geöffnet, einmal monatlich gibt es ein Abendangebot bis 22:00 Uhr. 3. Pädagogische Arbeit Die Arbeit der Offenen Tür zielt darauf ab, die Lebensqualität von Kindern und Jugendlichen im Sozialraum zu verbessern und ein sinnvolles Angebot zur Freizeitgestaltung anzubieten. Die pädagogische Arbeit der Einrichtung soll junge Menschen mit unterschiedlichen familiären, sozialen, kulturellen und religiösen Hintergründen in ihrer Identitätsbildung unterstützen und zur Entwicklung der sozialen Kompetenzen beitragen. Weitere Ziele sind die Förderung der Teilhabe und Mitwirkung an kulturellen und politischen Entwicklungen, Stärkung eines stabilen Selbstbewusstseins, der Werteentwicklung und Sinnorientierung. In der OT Eilendorf sind derzeit eine Leitungskraft mit 75% Beschäftigungsumfang und ein Sozialpädagoge mit 60% Beschäftigungsumfang angestellt. Die OT arbeitet eng mit der Grundschule und der OGS Birkstraße zusammen und bringt sich aktiv bei Veranstaltungen des Stadtteils Eilendorf ein. Die nachfolgend genannten Institutionen sind regelmäßige Kooperationspartner der OT Eilendorf: KOT Donnerberg, OT D-Hof, OT Barbarastraße, OGS Birkstraße, Kath. und evang. Kirchengemeinden, SKF Düren/Jugendbus "Wilde 13", Bündnis für Integration, KasparXchange (Integrationsprojekte mit dem Schwerpunkt der Arbeit mit jungen Flüchtlingen), Stadt Aachen/Bezirksamt/Quartiermanager und diverse Vereine. Vorlage FB 45/0546/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.10.2018 Seite: 3/4 4. Aktuelle Situation Die bislang mit der Stadt Aachen und dem Verein bestehende Leistungsvereinbarung deckt den tatsächlichen Bedarf nicht mehr. Der Träger hat in den letzten beiden Jahren versucht dem Bedarfsdruck gerecht zu werden, indem er die Öffnungszeiten von 20 auf 25 Stunden in der Woche erweitert hat. Um dauerhaft und verantwortlich diese Öffnungszeiten anbieten zu können, sind 1,5 Stellen für hauptamtliche Mitarbeiter erforderlich. Dies ist neben der Reduzierung der Öffnungszeiten und des Angebotes auch im Hinblick auf den Mitarbeiterschutz problematisch. Da der Antrag des Vereins Haus der Jugend Eilendorf e.V. auf Erhöhung des Betriebskostenzuschusses im vergangenen Jahr nicht positiv entschieden wurde, hat der Träger die Kosten für eine Erhöhung der Stellenanteile auf zunächst 135% aus seinen Rücklagen finanziert. Der Verein finanziert sich vorrangig durch die städtischen Zuschüsse, Vereinsbeiträge und gelegentliche Spenden. Er versucht durch Vermietungen und Beantragung von Projektmitteln das vorhandene Budget zu entlasten und gleichzeitig ein ansprechendes Programm anzubieten. Der Verein sieht aufgrund der nun ausgeschöpften Rücklagen nicht mehr die Möglichkeit, ab dem kommenden Jahr die Erhöhung der Stellenanteile zu tragen. Anlage/n: Portfolio der OT Eilendorf Vorlage FB 45/0546/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 05.10.2018 Seite: 4/4 g n u t h c i r n i e t i e z i e r f d n e g u J d n u r Kinde - 20 Uhr 5 1 r F o f.de M r o d 23 n e il e t 0241/ 95 37 www.o Inhalt Offene Tür Eilendorf Entwicklung der letzten Jahre Das Team Offene Kinder- und Jugendarbeit Kurse / Kindergeburtstage Ferienspiele Jugendaktionstage/ Ausflüge Integration und Kooperation Offene Tür Eilendorf Die OT Eilendorf ist seit 1989 Anlaufstelle für Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 26 Jahren. Hier können Sie meist kostenlose Angebote wahrnehmen und ihren Alltag nach Belieben gestalten. Wir schaffen mit unseren Angeboten Anreize, die die Kinder und Jugendlichen in ihrer Entwicklung fördern und die Entfaltung ihrer Persönlichkeit unterstützen. Ihre Interessen, Fähigkeiten und Möglichkeiten können bei uns vertieft und erweitert werden. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass die Besucher den Alltag aktiv mitgestalten und ihre Anregungen und Wünsche stets einen Platz finden. Wir fördern soziales Miteinander und vermitteln Sozialkompetenz im Umgang mit anderen Menschen. Die offene Jugendarbeit der OT Eilendorf wendet sich an alle Kinder und Jugendlichen aus der Region, vorrangig aus dem Stadtteil Eilendorf. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Förderung von benachteiligten Kindern und Jugendlichen. Entwicklung der letzten Jahre Zu Eröffnungung 1989 wurde die OT mit 1,1 Planstellen ausegstattet. In dieser Zeit lagen die Besucherzahlen im Bereich von täglich 10-20 Kindern und Jugendlichen, die die knapp 500m² großen Räumlichkeiten und das 800m² große Außengelände nutzten. Heute ist die OT Eilendorf immer noch der einzige Jugendtreff für Kinder und Jugendliche im Alter von 6-26 Jahren im Stadtteil Eilendorf. Insgesamt ist in den letzten Jahren die tägliche Besucherzahl auf 20-50 Kinder und Jugendliche gestiegen. Zusätzlich zum Anstieg der Besucherzahlen haben sich auch die Anforderungen an die Arbeit verändert, so sind beispielsweise zeitintensive Vernetzungs- und Kooperationsarbeit immer wichtiger geworden. Auf den veränderten Bedarf und die gestiegenen Besucherzahlen hat der Träger im Jahr 2017 selbst reagiert und aus eigenen Rücklagen den Personalsschlüssel von 1,1 auf 1,5 angehoben. Dadurch konnten sowohl die Öffnungszeiten erweitert werden, als auch das Ferienspielangebot auf den Ganztag ausgeweitet werden. Auserdem wurden mehrere ganztägige Aktionen etabliert und eine Ausflugsreihe für Kinder- und Jugendliche ins Leben gerufen (Jugendaktionstage und Phantasialand). Darüberhinaus praktizieren wir aufsuchende Arbeit im Sinne des Streetwork und pflegen eine intensive Zusammenarbeit mit dem Integrationsnetzwerk in Eilendorf und dem Quartiersmanagement. Ohne Anpassung des Personalschlüssels wäre die Arbeit nicht erfüllbar. Um diesen Standart in Zukunft aufrecht zu erhalten und somit langfristig unsere Verantwortung gegenüber unseren Besuchern zu entsprechen, ist eine Anpassung des Personalschlüssels nötig Vorstand Haus der Jugend Eilendorf e.V. Das Team Die Hauptamtlichen pädagogischen Mitarbeiter: Samy Chae und Milan Schümmer Ein Teil des Betreuerteams Offene Kinder- und Jugendarbeit Als Offene Türe liegt unser Hauptaugenmerk auf der Offenen Kinder- und Jugendarbeit. Unser weitestgehend kostenloses Angebot richtet sich an alle Kinder und Jugendlichen im Alter von 6-26 Jahren. Bei uns können die Besucher ihren Alltag selbst gestalten, Angebote wahrnehmen oder einfach fern von den heimischen vier Wänden entspannen. Wir unterstützen die Jugendlichen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit und Mündigkeit und haben die Chance, die Interessen der Besucher aufzugreifen und zu fördern.. Es gibt die Möglichkeit verschiedensten Beschäftigungen nachzugehen und Spielsachen auszuleihen. Dazu zählen beispielsweise Kicker, Tischtennis, Billard, Basketball Bogenschießen oder Fußball. Allerdings haben wir uns auch das Ziel gesetzt, die Kinder und Jugendlichen im Umgang mit neuen Medien zu unterstützen. Daher kann man bei uns Computer-Grundlagen erlernen und zeitlich begrenzt Konsole spielen. „Late Night“ Einmal monatlich öffnen wir länger für unsere jugendlichen Besucher und veranstalten kleinere Events wie beispielsweise Fifa Turniere oder eine Teenie-Disco. „Come Together“ Außerdem haben Kinder und Jugendliche wöchentlich die Möglichkeit gemeinsam Essen zuzubereiten und zu Abend zu essen. Bei gutem Wetter grillen wir zudem sehr gerne in unserem Garten. „Kinderdisco“ Mehrfach im Jahr veranstalten wir Kinderdiscos in Kooperation mit den umliegenden Grundschulen. Beispielsweise Karnevals- oder Halloweenpartys. Kurse Neben unserem offenen Angebot, haben die Besucher auch die Möglichkeit, sich für wöchentlich stattfindende Kurse anzumelden. So haben wir in den letzten Jahren großen Erfolg mit Holz- und Werkkursen, Kochkursen, Abenteuer- oder Töpferkursen gehabt. Hinzu kommen noch der Mädchenkurs, ein Tischtenniskurs und ein Minecraftkurs. Jeder Kurs wird von pädagogischen Mitarbeitern geführt und angeleitet. Die Angebote sind stets auf die Fähigkeiten der Kursteilnehmer angepasst, sodass sie ihren Möglichkeiten nach an die Thematik herangeführt werden. Der Kochkurs steht dabei sehr im Vordergrund, da die Kinder im Alter von 6-12 Jahren eine Mappe mit allen Kochrezepten erstellen, damit sie zu Hause nachgekocht werden können. Die Kurse erstrecken sich stets über ein Zeitfenster zwischen den Ferien und kann für einen geringen Unkostenbeitrag gebucht werden. Anmeldungen gibt es auf unserer Internetseite oder vor Ort. Kindergeburtstage Kinder im Alter von 6-12 Jahren haben bei uns die Möglichkeit, ihren Geburtstag mit Freunden und Familie zu feiern. Wir bieten insgesamt rund 2-3 Stunden Unterhaltung und kümmern uns um ein abwechslungsreiches Programm, sowie Spiel und Spaß auf dem Gelände der OT. Nach Absprache führen wir die Kindergeburtstage jeweils Freitags von 16 bis 19 Uhr parallel zum normalen Betrieb durch. Die Kindergeburtstage unterliegen bestimmten Mottos. Neben einem klassischen Kindergeburtstag gibt es noch Piraten-, Grusel-, Märchen-, Ritter-, Superhelden- oder Fußballgeburtstage. Unsere pädagogischen Mitarbeiter leiten die Kinder bei verschiedensten Programmpunkten an und ermöglichen somit eine schöne Geburtstagsfeier. Ferienspiele In den Oster,- Sommer- und Herbstferien finden Ferienspiele in unserer Einrichtung ab 8:30 Uhr morgens statt (jeweils zweite Ferienhälfte). In den „kleinen“ Ferien können Kinder jeweils eine Woche bei uns verbringen, in den Sommerferien sogar zwei. Die Kinder können entweder bis 13:00 Uhr oder bis 16:00 bei uns bleiben. Basteln, Werken, Bewegung, Ernährung, Sport und Spaß stehen auf unserem Programm, sodass für jedes Kind etwas Attraktives angeboten wird. Jugendaktionstage Einmal jährlich bieten wir unseren Jugendlichen eine Woche mit verschiedenen Tagesausflügen an. Einen Großteil der Kosten übernehmen wir und unterstützen die 12-15-Jährigen dabei, den Beitrag für sonst sehr teure Ausflüge zu stemmen. Beliebte Ausflugsziele sind beispielsweise das Aqualand in Köln, die Kartbahn in Eupen oder Lasertag-Arenen in der Umgebung. Zudem hatten wir auch schon großen Spaß im Aachener Kletterwald, beim Bubble Soccer, Bowling oder in der Trampolinhalle. Phantasialand Jedes Jahr bieten wir gut besuchte Ausflüge ins Phantasialand für Kinder, Jugendliche und Familien an. Gemeinsam mit einem Reisebus machen wir uns mit circa 100 Personen auf den Weg nach Brühl um einen spannenden Tag zu erleben. Besonderes Highlight sind die Termine in den Wintermonaten, in denen das Phantasialand weihnachtlich geschmückt wird und die Besucher mit Feuerwerk verabschiedet werden. Die Termine werden meist auf unserer Internetseite und auf Facebook veröffentlicht. Integration und Kooperation Zusammen mit unseren vielen Kooperationspartnern veranstalten wir regelmäßig öffentliche Auftritte und Projekte. Beispielsweise unterstützt die OT Eilendorf diverse Bürger- und Pfarrfeste in Eilendorf und bietet Angebote für Kinder und Familien an. Außerdem feiern wir mit den Grundschulen in der Umgebung Karnevalsoder Halloweenpartys und laden regelmäßig über 200 Kinder aus Eilendorf zu diesen Veranstaltungen ein. Eilendorf Kocht... Die OT Eilendorf ist Mitbegründer des Integrationsprojekts „Eilendorf kocht...“. Monatlich treffen sich circa 100 Menschen zum gemeinsamen Zubereiten und Kennenlernen von ländertypischen Speisen und zum gemeinsamen Feiern. Im Jahr 2018 wurde das Projekt „Eilendorf Kocht“ mit dem Aachener Integrationspreis ausgezeichnet. Offener Betrieb wochentags von 15-20 Uhr Ferienspiele und Vieles me hr Kindergeburtstage Late Night OT Kochgruppe Haus der Jugend Eilendorf e.V. Birkstraße 8 52080 Eilendorf 0241 953723 leitung@ot-eilendorf.de