Beschlussvorlage (Dorfgemeinschaftshaus und Grillhütte Lamersdorf)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Datum Hauptamt Michael Linzenich Rainer Ortmann 10.10.2018 öffentlich Beratungsfolge Termin TOP Ein Ja Nein 203/2018 Ent Bemerkungen Sozial-, Sport- und Kulturausschuss 08.11.2018 Rat 13.12.2018 Betrifft: Dorfgemeinschaftshaus und Grillhütte Lamersdorf Beschlussentwurf: Der Gemeinderat beschließt, 1. das Dorfgemeinschaftshaus wird einer Nutzung durch verschiedene Vereine zugeführt, 2. das Dorfgemeinschaftshaus wird zu diesem Zwecke umfangreich um- und ausgebaut und 3. die hierfür anfallenden Kosten sind im nächsten Haushalt auf zu nehmen. Begründung: In mehreren Sitzungen verschiedener Gremien wurde bislang über das „aus“ bzw. den Abriss des Dorfgemeinschaftshauses in Lamersdorf gesprochen. Laut bisheriger Beschlusslage soll aufgrund der fehlenden Voraussetzungen als Versammlungsstätte keine reguläre Nutzung stattfinden. Derzeit wird es ausschließlich als Lagerraum genutzt. Aufgrund der Stilllegung des Sportplatzes in Frenz und der ebenfalls absehbaren Aufgabe des Sportheims in Frenz haben Gespräche zwischen dem Frenzer und dem Lamersdorfer Fußballverein stattgefunden. Diese haben sich auf eine gemeinsame Nutzung der Sportanlage in Lamersdorf verständigt. Parallel hierzu nutzen auch die Inden Ducks (Mädchenfootball) die Anlage. Bisher gibt es nur ein Sportheim für die Vereine. Aufgrund des Vorschlags des JSV Frenz zur Reaktivierung des Dorfgemeinschaftshauses als eigenes Vereinsheim haben zwei Gespräche mit den vorgenannten Vereinen stattgefunden, um eine für alle Seiten tragfähige Lösung zu erarbeiten. An dem zweiten Gespräch, dessen Protokoll dieser Vorlage beiliegt, konnten Vertreter der Inden Ducks leider nicht teilnehmen. Die in dem Protokoll dargestellte Lösung stellt den ausgehandelten Kompromiss der beteiligten Vereine dar. Aus Sicht der Verwaltung ist der damit verbundene Kostenaufwand insgesamt rund 50 TEUR nicht verhältnismäßig und kann vor dem Hintergrund der schlechten Haushaltslage nicht befürwortet werden. Auch eine Finanzierung aus den Mitteln der Sportpauschale scheidet aufgrund anderer Maßnahmen derzeit aus. Ein weiterer Aspekt sind die zusätzlich anfallenden Bewirtschaftungskosten, die aufgrund des Vorhandenseins eines Sportheims nicht zu rechtfertigen sind. Haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: Der Beschluss hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: wenn ja: Finanzierungsbedarf gesamt: davon: im Haushalt des laufenden Jahres in den Haushalten der folgenden Jahre erstes Folgejahr zweites Folgejahr drittes Folgejahr Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung: wenn ja: Produkt: Sachkonto: wenn nein: Finanzierungsvorschlag: Aufnahme in den Haushalt ☒ ja 50.000€ 50.000€ 7.000€ 7.000€ 7.000€ ☐ ja ☐ nein ☒ nein _______________________ Aufgestellt _______________________ _______________________ ___________________________ Bürgermeister Fachbereichsleiter Kämmerer Anlage(n): (1) 2018.08.08 Aktennotiz DGH Lamersdorf alt (2) Pläne Beschlussvorlage 203/2018 Seite 2