Beschlussvorlage (KiBiz Fahrplan für das Kindergartenjahr 2019-2020)

Sitzungsvorlage Nr.: 231/2018 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie II/B Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) KiBiz Fahrplan für das Kindergartenjahr 2019-2020 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Datum Namenszeichen Beteiligte Bereiche II/B 18.10.2018 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 231/2018 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Anke Lotz 18.10.2018 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: KiBiz Fahrplan für das Kindergartenjahr 2019-2020 Beschlussentwurf: Der Kibiz-Fahrplan wir in der vorliegenden Form beschlossen. Sachdarstellung: 1. Problem Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15.März eines jeden Jahres verpflichtet, dem Landesjugendamt eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBiz-Fahrplan festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens 2. Lösung Bedingt durch die KiBizrevision und den Wunsch vieler Eltern nach einer möglichst frühzeitigen Planungssicherheit, sollen die Platzzusagen an die Eltern für das Kindergartenjahr 2019/2020 bereits im Februar erfolgen. Mit der frühzeitigen Vergabe wurden in den letzten Jahren bereits gute Erfahrungen gemacht. Bis Anfang Dezember wird die Befragung der Eltern und nach den Weihnachtsferien werden die Planungen für die Zuweisung der Plätze abgeschlossen sein. Im ersten Jugendhilfeausschuss 2019 werden die Ergebnisse der Bedarfsabfrage vorgestellt und die ab August geltenden Gruppenformen beschlossen. KiBizfahrplan bis Ende Februar 2019 19.11.2018 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternfragebögen zum Betreuungsumfang für die „Bestandskinder“ in den Kitas 26.11.2018 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas für die „Bestandskinder“ bis 07.12.2018 bis 14.12.2018 ab 21.12.2018 ab 07.01.2019 Februar 2019 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen; Auswertung durch die Leiterinnen/Träger Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt Auswertung der Auswertungsbögen und der Vormerkungen im Kita-Navigator durch die Verwaltung Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen, Beginn der Trägergespräche, Einstellung der Vorlage für den JHA JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland zum 28.2.2019 Erst nach erfolgtem Beschluss des Jugendhilfeausschusses kann die Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern erfolgen! 3. Alternativen Werden keine vorgeschlagen 4. Finanzielle Auswirkungen keine