Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Kulturbetrieb Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: E 49/0063/WP17 öffentlich 27.09.2018 E 49/S Depot Talstraße Resümee der bisherigen Nutzungserfahrungen Beratungsfolge: Datum Gremium Zuständigkeit 15.11.2018 Betriebsausschuss Kultur Entscheidung Beschlussvorschlag: Der Betriebsausschuss Kultur beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung gemäß Vorlage. Vorlage E 49/0063/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 08.11.2018 Seite: 1/3 Erläuterungen: Das Depot Talstraße wurde zum 01.01.2017 dem Kulturbetrieb übertragen. I. Folgende Dauervermietungen liegen vor: Aquarius ERC GmbH Fa. MINEWORKS GmbH Atelierhaus Aachen e. V. Jugendberufshilfe FB 45 Euregionales Medienzentrum Offene Tür Talstraße FB 45 Stadtteilbüro AC Nord DRK Kinderschutzbund Mieterschutzverein Deutsch-Ungarischer-Freundeskreis e.V. Stadtteilbibliothek II. Temporäre Vermietungen: Ergänzend zu den dauerhaften Vermietungen in den dargestellten Mietflächen werden in der Piazza und dem ca. 65 m² großen Seminarraum im Erdgeschoss bereits seit Januar 2017 verschiedene temporäre Vermietungen durch den Geschäftsbereich E 49/S (Kulturservice) durchgeführt. - Diverse Termine für Fotoaufnahmen für Werbezwecke - Schlaun Wettbewerb - Ausstellung „Alkohol in der Schwangerschaft“ des FB Schule, Jugend und Kinder - Tagungsveranstaltungen des Städtetages NRW - Stadtteilkonferenzen und Sitzungen des Lenkungsausschuss AC NORD - Begrüßungsveranstaltung des FB Personal und Organisation für Neuankömmlinge in der Verwaltung - Workshop zur Quartiersentwicklung AC NORD - Workshop der RWTH Aachen zum Thema „Recyclinggerechtes Bauen“ - Schauspielveranstaltungen - Lesungen, Film- und Kinoveranstaltungen - Konzerte - Workshops und Informationsveranstaltungen - Hochzeiten und Familienfeiern - Ausschusssitzungen verschiedener städtischer politischer Gremien - Festveranstaltungen von unterschiedlichen Firmen - Veranstaltung des AK Kind und Familie zum Weltkindertag Die Raumvermietungen sowie die Mietsätze für das Jahr 2019 sind beigefügt. Die Erträge liegen durchschnittlich zwischen 30.000 € und 35.000 €. Vorlage E 49/0063/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 08.11.2018 Seite: 2/3 Nunmehr stellt sich durch die verschiedenen Gremien (wie Lenkungs- und Steuerungskreis) die Frage, in wie weit s.g. „Quartiersbezogene Veranstaltungen“ kostenfrei gestellt werden könnten, um dem Anspruch eines soziokulturellem Zentrum gerecht zu werden. Gem. Beschluss des VVs vom 04.04.2017 sind bereits der Lenkungskreis und die Stadtteilkonferenz des Stadtteilerneuerungsprogramms „Soziale Stadt Aachen-Nord“ freigestellt. Weitere „Quartiersbezogene Veranstaltungen“ gilt es zu definieren. Vorschlag der Verwaltung: Unter Bezugnahme auf die Sitzung des Betriebsausschuss Kultur vom 11.10.2018 wurde der Sachverhalt verwaltungsintern geprüft. Die Verwaltung schlägt daher vor, für quartiersbezogene Veranstaltungen keine Miete, sondern lediglich Betriebskosten (Kosten, die seitens des Kulturbetriebs amortisiert bzw. direkt gezahlt werden müssen) in Rechnung zu stellen. Die Möglichkeit von Pauschalen sollte weiterhin eingeräumt werden. Des Weiteren soll die Mietstruktur wie bisher vorgenommen werden, d.h. Basismieten für gemeinnützige Einrichtungen bzw. Vereine, private Mieten für Privatveranstalter und gewerbliche Mieten für gewerbliche Veranstalter. In der Regel werden sich quartiersbezogene Veranstaltungen auf die s.g. Basismieten beziehen, die zur Zeit lediglich mit den v.g. Betriebskosten in Rechnung gestellt werden. Die Verwaltung sollte dies im regelmäßigen Austausch mit den quartiersbezogenen Gremien eruieren. Der Betriebsausschuss Kultur wird nach Ablauf eines Jahres erneut informiert. Anlage/n: Übersicht Raumvermietung 2019 Mietsätze Vorlage E 49/0063/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 08.11.2018 Seite: 3/3 DEPOT Talstraße Mietsätze Basis Tagessatz Piazza Seminarraum Depot 300,00 € 50,00 € Stundensatz Wochenpreis Bemerkung Wochenpreis Bemerkung Wochenpreis Bemerkung 60,00 € 10,00 € Mietsätze Privat Tagessatz Piazza Seminarraum Depot 600,00 € 100,00 € Stundensatz 120,00 € 20,00 € Mietsätze Gewerblich Tagessatz Piazza Seminarraum Depot Stand: 24.10.2018 E 49 1.200,00 € 200,00 € Stundensatz 240,00 € 40,00 € Raumvermietungen Depot 2019 (allgemein) Datum 03.01.2019 Vertragspartner Armen Schwester vom hl. St Franziskus Aachen Location Inhalt der Veranstaltung Stand 23.10.2018 E 49/S Umsatz Räume Umsatz Dienstleistung Anmerkung Quartiersbezug Piazza Jubiäumsfeier des Ordens 300,00 € 300,00 € nein Piazza Saisonabschlussfeier 300,00 € 300,00 € nein 16.01.2019 AFC Aachen Vampires e.V. FB 02 Frau Von den Busch für Stadtteilbüro Seminarrraum Neujahrsempfang Stadtteilbüro 26.01.2019 Zeitungsverlag AC Piazza 28.01.2019 E 26 Max Klasen Piazza u.Sem. Leserreisen Preisgericht Erw. VG Marschiertor u.Ausst. 08.03.2019 Stadttheater E 47/47 Piazza Konzert N.N. Piazza Lokale Abschlussveranstaltung des Programms EU GUGLE NRWPilotnachhaltige Sanierungsmodelle für smarte Cities Piazza Diskussionsrunde Thema Offene Gesellschaft 10.4.-13.4.2019E 49 Herr Olaf Müller Piazza Criminale 1.200,00 € 07.05.2019 Einstieg GmbH Piazza 1.450,00 € 11.05.2019 FB 61 Frau Schwarz Piazza Messe Ausbildungstag Aachen 2019 Tag der Städtebauförderung 10 Jahre Soziale Stadt 17.05.2019 RWTH Einkauf Piazza Essen Bankett 600,00 € 300,00 € nein 18.05.2019 Ann-Kathrin Gronert Region Aachen Zweckverb. Frau Kluchert Städteregion Aachen A 43 Bildungsbüro Piazza Piazza Seminarraum Hochzeitsfeier 600,00 € 547,62 € Angebot v.09.04.2018 nein 655,00 € 352,95 € nein Piazza Frauen Business -Tag Get together 10 Jahre Elemantar Prima 550,00 € 422,45 € Angebot v. 14.09.2018 nein 12.6.-21.6.2019Herr Menze Piazza Chorbiennale 300,00 € 490,00 € nein 28.06.2019 Piazza Konzert 300,00 € 490,00 € nein 05.8-06.8.2019E 49/5 Musikschule Piazza Konzert Tanja Raich 20.09.2019 Messeservice Garthen Piazza Einbruchschutzmesse 27.11.2019 RWTH Verkehrswissenschl. Inst. Piazza 12.01.2019 14.03.2019 22.03.2019 24.05.2019 28.05.2019 FB 64 Konrad Adenauer Stiftung e. V. Stadttheater E 47/47 Conference Dinner 75,00 € 700,00 € 2.434,05 € 300,00 € Pauschal ja 505,00 € nein 915,95 € Ang. und MV 15.06.18 Pauschale nein 490,00 € nein 487,90 € Angebot v. 23.10.2018 nein 690,00 € 850,00 € 59,50 € 1.000,00 € VM es wurde der Basispreis zu Grunde gelegt nein nein 550,00 € 0,00 € nein Angebot an Frau Tirtey z.Abstimmung ??? 350,00 € Pauschal nein 2.750,00 € 226,10 € Angebot.v. 10.09.2018 nein 850,00 € 226,10 € Angebot v.12.10.2018 nein 14.764,05 € 7.463,57 €