Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Kulturbetrieb Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: E 49/0064/WP17 öffentlich 02.11.2018 E 49/S, E 26 Suermondt-Ludwig-Museum Erneuerung der Klimatechnik und hiermit verbundene Umbaumaßnahmen Antrag der Fraktion GRÜNE vom 30.10.2018 Beratungsfolge: Datum Gremium Zuständigkeit 15.11.2018 12.12.2018 Betriebsausschuss Kultur Rat der Stadt Aachen Anhörung/Empfehlung Entscheidung Beschlussvorschlag: Der Betriebsausschuss Kultur empfiehlt dem Rat der Stadt Aachen, gemäß Vorlage zu beschließen und die erforderlichen Mittel in den Haushaltsplan 2019 einzustellen.. Vorlage E 49/0064/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 09.11.2018 Seite: 1/5 Erläuterungen: Die Fragen der Fraktion GRÜNE gemäß Antrag „Sachstandsbericht Klimatisierung SuermondtLudwig-Museum“ zur Tagesordnung für die Sitzung Betriebsausschuss Kultur am 15.11.2018 vom 30.10.2018:  Technische Konzeption  Weiterer Verfahrensablauf (Planung, Baubeschluss, Ausschreibung, Bau, Inbetriebnahme)  Einschätzung Baukosten und Kostenrisiken  Weitere notwendige Maßnahmen, z. B. Auslagerung von Kunstwerken, Transporte, Depots etc., und Kosten  Aktivitäten und Museumsbetrieb während der Bauarbeiten werden nachfolgend beantwortet: Ausgangssituation Die Klimaanlagen im Suermondt-Ludwig-Museum sind seit rd. 24 Jahren in Betrieb und abgängig. Die Störungsanfälligkeit ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Zwischenzeitlich können Ersatzteile für die Kälteanlage nicht mehr beschafft werden, da das Kältemittel R 22 nicht mehr verwendet werden darf. Auch für den Anlagenteil der Regelungstechnik können nur noch beschränkt Ersatzteile beschafft werden. Die gesamte Anlagentechnik muss somit erneuert werden, da die Funktionsfähigkeit nur noch für einen Übergangszeitraum gewährleistet werden kann. Die Erneuerung ist ausgesprochen zeitkritisch, da die vom E 49 vorgesehene Dürer-Ausstellung zum einen eine funktionsfähige Anlage voraussetzt, zum anderen aufgrund aktueller allgemeingültiger Anforderungen der Leihgeber, aber auch aufgrund der Wertigkeit der geliehenen Exponate für die Dürer-Ausstellung, höhere Anforderungen an die raumklimatischen Bedingungen gestellt werden. Das denkmalgeschützte Gebäude, seine Substanz, der Gebäudezuschnitt und die verfügbaren Flächen für die Anlagentechnik erschweren die Erneuerung in vielfacher baulicher und technischer Hinsicht. Derzeitige Auslegung der vorhandenen Anlagentechnik: - für den Temperaturbereich 20°C – 28°C Grad Celsius und - für den Feuchtebereich 45 % - 60 % rel. Feuchtigkeit Geänderte Anforderung an die raumklimatischen Bedingungen: Folgende Werte sind laut Auskunft des E 49 aktuell und allgemein gültig und bei der Auslegung der Anlagentechnik im Museumsbereich zu berücksichtigen: Vorlage E 49/0064/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 09.11.2018 Seite: 2/5 - für den Temperaturbereich 18°C - 22°C Grad Celsius und - für den Feuchtebereich 45 % - 55 % rel. Feuchtigkeit Die Erreichung dieser Werte und somit eine Anpassung an die aktuellen Anforderungen kann nicht alleine durch die Erneuerung der Anlagentechnik erreicht werden, sondern erfordert das die Glasflächen der Dachaufbauten geschlossen werden. Mittels dieser Maßnahme stellen sich die notwendigen klimatischen Verbesserungen ein: - Reduzierung der solaren Wärmelasten. (In den Sommermonaten stellen sich hier Temperaturen größer 50°C ein.) - Reduzierung der Wärmeverluste und die Vermeidung von Kondensation im Dachbereich. - Verbesserung der Winddichtheit des Gebäudes durch Verringerung der Leckage-Fläche. - Verringerung des Wärmeeintrages der Beleuchtung durch Austausch der Beleuchtung gegen LED- Beleuchtung. Die Betrachtung aus der Innenperspektive der Ausstellungsräume heraus wird durch die Schließung der Glas-Dachflächen nicht verändert. Vielmehr werden die Deckentransparente durch eine effiziente LED- Beleuchtung gleichmäßiger und homogener erscheinen. Diese Maßnahme wurde mit der Denkmalbehörde abgestimmt, welche zu der Veränderung der baulichen Situation keine Bedenken haben. Die Dachaufsicht mit der Darstellung der zu schließenden Glasflächen wird in den als Anlage beigefügten Plänen dargestellt. Eine Ausweitung der Anlagentechnik auf bislang nicht gekühlte Räumlichkeiten findet nicht statt. Am 05.02.2018 zwischen E 49 und E 26 besprochene Zeitschiene am/bis zum: E 49/E 26 Information Vorstand wegen absehbarer Unterfinanzierung Februar 2018 Einplanung in Haushalt 2018/2019 Kulturbetrieb Vorlage E 49 / Freigabe Mittel aus den Rücklagen E 26 Auftrag an Ingenieurbüro (aus verfügbaren Mitteln NSR April 2018 LPh. 1 – 3/Entwurfsplanung für Klimaanlage) Entwurfsplanung mit Kostenberechnung Oktober 2018 ____________________________________________________________________ Vorstandsvorlage zur Kostenberechnung und Finanzierung Oktober 2018 _____________________________________________________________________ Vorlage E 49/0064/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 09.11.2018 Seite: 3/5 Ausschreibung der Arbeiten November 2018 Beginn der Arbeiten März 2019 Ende der Arbeiten / Inbetriebnahme April 2020 Test / Vorlauf zum Beginn Dürer Ausstellung bis zum 01.10.2020 Die Zeitschiene erscheint theoretisch möglich, ist jedoch ausgesprochen knapp bemessen ohne Puffer für Unvorhergesehenes und somit mit Terminrisiken verbunden. Schnelles Handeln ist daher angezeigt. Kostenberechnungen (LPh. 3 Entwurfsplanung) liegen für die technischen Gewerke vor, siehe nachfolgende Tabelle. Für die flankierenden baulichen Arbeiten konnten aufgrund der Kürze des Vorlaufs lediglich Kostenschätzungen (LPh. 2 Vorentwurfsplanung) erfolgen. Aufgrund der noch fehlenden Erkenntnisse aus der noch nicht erbrachten Genehmigungs- und Ausführungsplanung (Lph 4 + 5 HOAI), sowie der noch fehlenden Ausschreibungsergebnisse (Marktlage) ist eine Kostenunsicherheit von etwa 20% allgemein anzunehmen. Kostenschätzung/Kostenberechnung Kostenberechnung SLM KG Beschreibung Bruttokosten 3 bauliche Maßnahmen (Kostenschätzung) 500.000 € 7 Architektenvertrag 120.000 € Summe bauliche Maßnahmen (konsumtiv) 620.000 € 4 Lüftung, Kälte, MSR 1.429.217 € 7 Ingenieurvertrag TGA 218.000 € 7 Ingenieurvertrag Statik 20.000 € 7 Ingenieurvertrag Brandschutz 20.000 € Aktivierte Eigenleistung 77.986 € Gesamtsumme Klimaanlage (investiv) 1.765.203 € Finanzierung Mittel Haushaltsentwurf 2019 (investiv) 1.000.000 € Mittel aus NSR (Restmittel; investiv) 200.000 € Mittel aus den Rücklagen des E 49 348.000 € Förderung Lüftung (Zusage liegt E 26 vor) 120.000 € Summe Finanzierung gesamt 1.668.000 € Vorlage E 49/0064/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 09.11.2018 Seite: 4/5 Summe Maßnahmen (techn. Anlagen und 2.385.203 € flankierende Maßnahmen baulich) Finanzierungslücke 717.203 € wird wie folgt geschlossen: 445.000 € Investitionsprogramm 272.000 € Instandhaltung E 26 Nach derzeitigem absehbarem Planungsstand besteht demzufolge keine Finanzierungslücke. Dies ist mit Dezernat II abgestimmt. Die flankierenden baulichen Maßnahmen in Höhe von rund 620.000 Euro sind konsumtiv zu werten und zu finanzieren. In Frage kommen hierfür insbesondere die Rücklagenmittel des E 49 und Mittel der Instandhaltung des E 26. Die bisherigen Planungen bis zur LPh. 3 wurden aus für das Objekt verfügbaren Mitteln des nichtschulischen Reparaturprogramms (NSR) finanziert (insgesamt standen dort noch 200.000 Euro zur Verfügung, siehe Tabelle Finanzierung). E 49 überweist E 26 insgesamt 348.000 € aus den Rücklagen zur konsumtiven Verwendung Weitere notwendige Maßnahmen, z.B. Auslagerung von Kunstwerken, Transporte, Depots etc.und Kosten: Das SLM wird voraussichtlich in der Zeit vom 1. März 2019 bis 30.04.2020 geschlossen. Diese Zeit wird genutzt, um das Haus bei "Wiedereröffnung" in neuem Glanz erstrahlen zu lassen. Hierzu gehört, dass die Sammlungskonzeption und die Präsentation im Hause insgesamt überdacht und überarbeitet werden. Die Depotbestände werden einer Prüfung unterzogen und die notwendigen Inventarisierungen werden unter Berücksichtigung der Provenienzforschung fortgeschrieben. Aktivitäten und Museumsbetrieb während der Bauarbeiten: Es werden Überlegungen angestrebt, dass Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Hauses in anderen Häusern kuratieren. Die Möglichkeit einer Fotoausstellung wird derzeit geprüft. Das SLM wir in der o.g. Schließungszeit keine Veranstaltungen und Ausstellungen durchführen. Die tatsächlich freiwerdenden Mittel werden voraussichtlich für den Umbau sowie die anstehenden Ausstellungen (wie Dürer/Karl V/Künstlerreisen) benötigt. Eine genaue Zeit-und Maßnahmenplanung erfolgt in der nächsten Sitzung des BAKU. Anlage/n: Antrag der Fraktion GRÜNE vom 30.10.2018 Grundriss Luftbild der zu schließenden Glasfläche Luftbild Übersicht Lichtkuppeln Erläuterung zu den baulichen Maßnahmen Vorlage E 49/0064/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 09.11.2018 Seite: 5/5 GRÜNE Fraktion im Rat der Stadt Aachen An die Vorsitzende des Betriebsausschusses Kultur Dr. Margarethe Schmeer -CDU FraktionVerwaltungsgebäude Katschhof 52062 Aachen 30.10.2018 Antrag zur Tagesordnung für die Sitzung des Betriebsausschusses Kultur am 14. November 2018: Sehr geehrte Frau Dr. Schmeer, wir beantragen für die oben genannte Sitzung den Tagesordnungspunkt: Sachstandsbericht Klimatisierung Suermondt-Ludwig-Museum Wir bitten über folgende Themen bezüglich des aktuellen Planungsstands zu berichten:      Technische Konzeption Weiterer Verfahrensablauf (Planung, Baubeschluss, Ausschreibung, Bau, Inbetriebnahme) Einschätzung Baukosten und Kostenrisiken Weitere notwendige Maßnahmen, z. B. Auslagerung von Kunstwerken, Transporte, Depots etc., und Kosten Aktivitäten und Museumsbetrieb während der Bauarbeiten Mit freundlichen Grüßen Fraktionssprecherin Verwaltungsgebäude Katschhof Johannes-Paul-II-Str. 1 D-52062 Aachen Raum 104 Tel.: 0241 432-7217 Fax: 0241 432-7213 6 STG.17/29 14 STG .17/29 21m² 21m² 6 7 8m² 01.04.012 Treppe 20.43 m² 01.04.013 Ausstellung 52.38 m² 01.04.009 Treppenraum 10.72 m² 12STG.20/24 21m² 41m² 01.04.010 Technik 198.73 m² 179.26 9 8 5 12STG.20/24 41m² 41m² 20m² 01.04.008 Ausstellung 37.68 m² 4 3 01.04.015 Ausstellung 127.95 m² 01.04.011 Ausstellung 66.74 m² 2 01.04.007 Rahmenlager 11.35 m² 01.04.025 Technik 318.10 m² 01.04.016 Treppenhaus 19.91 m² 13STG.16/30 01.04.014 Ausstellung 34.68 m² 1 15STG .20/24 34m² 14 STG.17/29 21m² 25m² 5STG.16/30 10 01.04.023 Flur 2.98 m² 11 01.04.024 Aufzug 2500kg 7.99 m² 79m² 01.04.006 Ausstellung 113.87 m² 12 01.04.005 Windfang 4.00 m² 01.04.004 Ausstellung 114.95 m² 01.04.017 Werkstatt 93.37 m² 01.04.026 Dachterrasse 106.32 m² 01.04.018 Lager 7.99 m² 01.04.019 Labor 6.03 m² 01.04.020 WC 2.62 m² 01.04.021 Lager 6.86 m² 01.04.022 Lager 6.92 m² 01.04.003 Aufzug 3.35 m² 01.04.002 Flur 2.52 m² 01.04.001 Treppenhaus 13.26 m² Suermondt-Ludwig-Museum Erneuerung Klimaanlage Objektnr. Straße Bauteil 0201 Wilhelmstraße 18-20 Museum Plan Maßstab Grundriss-2.OG Übersicht Lichtdecken ohne Stand November 2018 Suermondt-Ludwig-Museum Erneuerung Klimaanlage zu schließende Glasfläche Objektnr. Straße Bauteil 0201 Wilhelmstraße 18-20 Museum Plan Maßstab Luftbild zu schließende Glasflächen ohne Stand November 2018 Glasflächen bleiben erhalten H/B = 297 / 420 (0.12m²) Allplan 2017 6 8 10 7 9 11 1 5 4 12 3 2 Suermondt-Ludwig-Museum Erneuerung Klimaanlage H/B = 297 / 420 (0.12m²) Objektnr. Straße Bauteil 0201 Wilhelmstraße 18-20 Museum Plan Maßstab Luftbild Übersicht Lichtkuppeln ohne Stand November 2018 Allplan 2017 Gebäudemanagement Gebäudemanagement – E26 – Lagerhausstraße 20, 52058 Aachen Die Betriebsleitung Auskunft Mein Zeichen Gebäude Zimmer Telefon Telefax E-Mail Internet Sachkonto Datum Herr Lambertz E 26/34 Lagerhausstraße 20 529 +49 (0) 241 / 432-2650 +49 (0) 241 / 413 541 2650 martin.lambertz@mail.aachen.de www.aachen.de 07.11.2018 Erläuterung der baulichen Maßnahmen durch die Erneuerung der Klimatechnik im Suermondt Ludwig Museum. Anlage zur Vorlage für den Betriebsausschuss Kultur am 15.11.2018 Plan: Luftbild zu schließende Glasflächen Die Luftaufnahme zeigt drei Dachbereiche in welchen die vorhandene Glasfläche entfernt wird und durch Sandwichelemente ersetzt werden. Der Vorteil dieser Variante ist durch: - die wärmetechnische Verbesserung des U- Wertes von 3,70 W/m²K (Mittelwert) auf 0,16 W/m²K - luftdichter Anschluss an die Baukonstruktion, (Verringerung der Leckageverluste) - leichte Ausführung, ohne zusätzliche statische Mehrbelastung, da das vorh. Glas entfernt wird - Reduzierung des sommerlichen Wärmeeintrages um 80% - Vermeidung von Kondensation begründet, welche wesentlich zur Reduzierung der Wärmeverluste und Kühllasten beitragen. Die grün markierten Glasflächen bleiben unberührt. Plan: Luftbild Übersicht Lichtkuppeln In dieser Luftaufnahme sind die vorhandenen Lichtkuppel nummeriert von 1 bis 12 dargestellt. Die Glasflächen der Lichtkuppeln 1 und 3 werden baulich nicht bearbeitet, da die Auswirkungen auf die klimatischen Raumbedingungen sehr gering sind. Kontoverbindung BIC: AACSDE33 IBAN: DE68 3905 0000 0000 0354 44 UST-IdNr.: DE121689815 Kaufmännische Geschäftsführerin Technischer Geschäftsführer Dipl.-Kauffrau Vera Ferber Dipl.-Ing. Dipl.-Kfm. (FH) Klaus Schavan Gebäudemanagement Seite 2 Stadt Aachen Plan: Grundriss- 2. OG Übersicht der Lichtdecken In dem Grundriss des 2. Obergeschosses sind die nummerierten Lichtkuppeln dargestellt. Die Lichtkuppeln 4 bis 5 sowie 6 bis 11 sind mit einem Bild aus der Innenansicht des Dachraumes und aus der Deckenuntersicht im Geschoss dargestellt. Die Lichtkuppeln werden durch Leuchtstoffröhren im Dachraum beleuchtet, was bei defekten Leuchten zu einer ungleichmäßigen Beleuchtung führt. Der Einfluss der natürlichen Beleuchtung durch die Glasdachflächen ist gering, da das einfallende Licht zu ca. 40% der Fläche durch die Leuchtstoffröhren verdeckt ist. Durch den Austausch der Beleuchtung gegen eine LED Beleuchtung werden die Deckentransparente gleichmäßiger und homogener erscheinen.