Beschlussvorlage (Nicht verwendete Mittel der Sportpauschale)

Gemeinde Langerwehe Der Bürgermeister Amt / Abteilung: Amt für zentrale Verwaltungsaufgaben Az.: Jung. Vorlagennummer: VL-206/2018 Langerwehe, den 24.10.2018 TOP Vorlage für die Sitzung des Ausschusses für Schul- und Sportangelegenheiten Öffentlich Einst. Ja Nein Enth. Bemerkungen Nicht verwendete Mittel der Sportpauschale Sachdarstellung: Der Ausschuss für Schul- und Sportangelegenheiten hat in seiner 15. Sitzung am 21.06.2018 die Verwaltung beauftragt, eine Aufarbeitung der nicht verausgabten Mittel der Sportpauschale, welche dem Jugendsport Wenau zur Verfügung gestellt wurden, vorzunehmen. Im Jahre 2015 hat der Jugensport Wenau mit Antrag auf Gewährung eines Zuschusses aus Mitteln der Sportpauschale der Gemeinde Langerwehe vom 29.09.2014 die Beschaffung eines Schleppers zur Sportplatzpflege beantragt. Die Kosten für diesen lagen laut der beigefügten Angebote bei 13.802,81€, eine Eigenleistung wird seitens des Jugendsport Wenau nicht angegeben. Der Ausschuss für Schul- und Sportangelegenheiten hat in seiner 1. Sitzung am 30.10.2014 über die Vergabe der Mittel der Sportpauschale 2015 beraten und beschlossen, allen antragstellenden Vereinen einen Zuschuss in Höhe von 50% der beantragten Summe zuzusprechen. Somit lag der Anteil der Sportpauschale 2015 für den Jugendsport Wenau bei 6.900,00€ zur Beschaffung eines Schleppers. Mit Bescheid vom 27.02.2015 teilte die Verwaltung dem Jugendsport Wenau mit, in welcher Höhe eine Bezuschussung zur Beschaffung möglich ist. Der Vorstand des Jugendsport Wenau nahm Stellung zu dem Bescheid und teilte am 28.03.2015 mit, dass es dem Verein nicht möglich ist, die anderen 50% des Kaufpreises aufzubringen. Seither ist das Geld in eine „Rücklage“ überführt worden. Im Jahre 2016 stellte der Jugendsport Wenau einen Antrag auf Mittel der Sportpauschale für das Jahr 2017 zur Instandsetzung der Hallendecke der Soccerhalle. Die Gesamtkosten des Vorhabens beliefen sich laut Angaben des Vereins auf 14.100,00€, die Maßnahme sollte durch Eigenleistung des Vereins umgesetzt werden. Der Ausschuss für Schulund Sportangelegenheiten sprach dem Jugendsport Wenau in seiner 11. Sitzung am 09.02.2017 einen Betrag in Höhe von 7.000,00€ zur Sanierung des Hallendaches zu. Zu Beginn der Arbeiten stellte sich laut Mitteilung des Vereins heraus, dass die im Antrag vorgeschlagene und beantragte Lösung zur Absicherung der Hallendecke und des Hallendaches wegen fehlender Fachkenntnis und wegen des hohen Risikos bei unsachgemäßer Montage durch die Mitglieder des Vereins in Eigenleistung nicht Drucksache VL-206/2018 Seite - 2 - durchführbar ist. Weiterhin wurde festgestellt, dass zusätzliche Mängel am Hallendach von außen vorliegen und somit eine neue Situation vorlag. Der Vorsitzende des Jugendsport Wenau teilte dies der Verwaltung mit. Ein Termin mit dem Bauamt der Gemeinde Langerwehe sowie einer Fachfirma wurde durchgeführt. Ein Kostenvoranschlag der Fachfirma hat ergeben, dass für die Instandsetzung des Hallendaches ein Betrag in Höhe von ~ 33.000,00€ anzusetzen ist. Eine Umsetzung der Maßnahme in Eigenleistung des Vereins ist somit nicht mehr zu leisten, die Arbeiten sind durch eine Fachfirma vorzunehmen. Eine Reparatur alternativ ein Austausch des Daches ist zum Erhalt der Anlage zwingend notwendig, die benötigten Mittel wurden bereits durch das Fachamt in voller Höhe im Haushalt angemeldet. Die Verwaltung schlägt vor, den nicht verwendeten Betrag in Höhe von insgesamt 13.900,00€ der Sportpauschale 2015 und 2017 zur Sanierung des Hallendaches zu verwenden, somit kann die Mittelanmeldung im Haushalt reduziert werden. Finanzielle Auswirkungen: Mitzeichnung Kämmerei: ______________ Die im Haushalt 2019 angemeldeten Mittel zur Sanierung des Hallendaches sind um den Betrag 13.900,00€ zu reduzieren. Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Schul- und Sportangelegenheiten empfiehlt dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat, die nicht verwendeten Mittle der Sportpauschale 2015 und 2017 zur Reparatur/Austausch des Hallendaches heranzuziehen und den allgemeinen Haushalt um diesen Betrag zu entlasten. Der Bürgermeister (Göbbels)