Beschlussvorlage (Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim hier: Sachstandsbericht)

GEMEINDE NETTERSHEIM DER BÜRGERMEISTER FB I – Wi/Cr Vorlage 1052 /X.L. Datum: 16.11.2018 An den Ausschuss für Schule, Familie, Jugend, Soziales und Sport Sitzungstag: 20.11.2018 Haupt- und Finanzausschuss Sitzungstag: 04.12.2018 Gemeinderat Sitzungstag: 11.12.2018 zur Beratung in öffentlicher Sitzung Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim hier: Sachstandsbericht Die Vorlage berührt nicht den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. Die Vorlage berührt den Etat auf der Aufwands- und /oder Auszahlungsseite Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. Mittel sollen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden Deckungsvorschlag: Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung. Anlagen: Ja Nein 2 Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat nimmt den Sachstandsbericht Blankenheim-Nettersheim zustimmend zur Kenntnis. zum Schulzweckverband Begründung: Zum Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim ist folgendes auszuführen: 1. Bauliche Maßnahmen Gesamtschule Eifel Der Sachstand zu den baulichen Maßnahmen stellt sich wie folgt dar: 1.1 Standort Blankenheim – Einzelantrag 2016 - Interkommunales Entwicklungskonzept Blankenheim-Nettersheim (Städtebau) Die Bauarbeiten am Erweiterungsbau schreiten weiterhin planmäßig fort. So wurde kurz nach dem Richtfest, welches am 24.09.2018 gefeiert wurde, die Dacheindeckung fertiggestellt und die vorhandenen Flachdachbereiche abgedichtet. Parallel hierzu installierte die beauftragte Elektrofirma im Neubau eine provisorische Baubeleuchtung und begann bereits mit den Vorarbeiten für die Elektroinstallationen. Seit Oktoberbeginn laufen die Tiefbauarbeiten für den 250 m langen Medienversorgungsgraben, welcher den Erweiterungsbau versorgungstechnisch mit der Bestandszentrale (Heizung und Technikraum) verbindet. Neben einem Fernwärmerohr und einer Wasserleitung wurden weitere 28 Medienleitungen für die Elektroversorgung und Steuerungstechnik für die TGA in den Graben eingebracht. Die Anbindung im Bereich der bestehenden Heizzentrale erfolgte außerhalb der Schulzeit während der Herbstferien, so dass die Gräben mit Ferienende wieder verschlossen wurden. In er 44. Kalenderwoche wurden die Fenster geliefert und eingesetzt. Weiterhin sind in den letzten Wochen des Jahres neben dem bereits angelaufenen Innenausbau auch noch Dämmarbeiten an der Gebäudefassade vorgesehen. 1.2 Standort Nettersheim – Einzelantrag 2016 - Interkommunales Entwicklungskonzept Blankenheim-Nettersheim (Städtebau) Der 1. Bauabschnitts (Sanierung der Außenhaut) befindet sich derzeit noch in der Umsetzung. Sämtliche Abbruchabreiten sind durchgeführt. Des Weiteren wurde die Betoninstandsetzung komplett abgeschlossen. Die Fenster und Türen im Bauteil in Richtung Familienzentrum sind komplett montiert. Derzeit werden noch Restabreiten an Außenblenden und Innenverkleidungen durchgeführt. Zwischenzeitlich konnten auch die neuen Fenster und die Haupteingangstür im Annex angebracht werden. Die Flachdächer des Bauteils in Richtung Familienzentrum konnten in der Zwischenzeit komplett saniert werden. Die noch fehlende Dachbegrünung soll in den 3 kommenden 10 Tagen angebracht werden. Das Hauptdach Annex ist ebenfalls fertiggestellt. Hier fehlt aber noch die Zinkabdeckung der Attika. Das Dach Pausenhalle kann erst nach Abbau des Gerüstes fertiggestellt werden. Bis auf kleinere Flächen konnte die Holzfassade am Bauteil in Richtung Familienzentrum (einschließlich Treppenhaus) komplett angebracht werden. Mit der Holzfassade Annex wird in Kürze begonnen. Das Wärmedämmverbundsystem am Bauteil in Richtung Familienzentrum ist fast komplett fertig. Im Bereich der Balkone sind noch kleinere Anschlussarbeiten erforderlich. Am gesamten Gebäude fehlt allerdings noch die Perimeterdämmung. Hiermit kann erst nach Freischachtung begonnen werden. Dies erfolgt innerhalb der nächsten 14 Tagen. Des Weiteren soll ab dem 19.11.2018 mit dem Wärmedämmverbundsystem Annex begonnen werden. Alle vorbereitenden Arbeiten für den Blitzschutz sind erledigt. Am Bauteil in Richtung Familienzentrum kann nach Fertigstellung der Gründächer mit der Endmontage begonnen werden. Der Sonnenschutz am Bauteil in Richtung Familienzentrum ist bis auf kleinere Einstellungsabreiten komplett fertiggestellt. Aufgrund des Baufortschritts konnte das Gerüst am Bauteil in Richtung Familienzentrum schon weitestgehend zurückgebaut werden. 1.3 Standort Blankenheim – Einzelantrag 2018 - Interkommunales Entwicklungskonzept Blankenheim-Nettersheim (Städtebau) Hinsichtlich der Maßnahmen des 2. Bauabschnitts, die Gegenstand des Einzelantrages 2018 sind, liegt mittlerweile auch eine Bewilligung des förderunschädlichen vorzeitigen Maßnahmenbeginns vor. Dieser Bauabschnitt beinhaltet folgende Maßnahmen: - Quartiersküche Versammlungsstätte mit WC-Anlage und Ergänzungsräumlichkeiten Erweiterung Heizungsanlage Erschließung und Brandmeldeanlage Durch den vorzeitigen förderunschädlichen Maßnahmenbeginn können nun auch diesbezüglich die weiteren Umsetzungsschritte angegangen werden. 1.4 Standort Nettersheim – Einzelantrag 2018 - Interkommunales Entwicklungskonzept Blankenheim-Nettersheim (Städtebau) Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 02.10.2018 folgenden Beschluss gefasst (siehe Vorlage 1022): Der Gemeinderat nimmt zustimmend zur Kenntnis, dass zwischenzeitlich für den 2. Bauabschnitt Sanierung, Modernisierung und multifunktionale Nutzung Schulzentrum Nettersheim (Einzelantrag 2018 = Umsetzung Raumkonzept, TGA, IT, Brandschutz, Barrierefreiheit und Außenflächen) durch die Bezirksregierung Köln der vorzeitige förderunschädliche Maß- 4 nahmenbeginn ausgesprochen worden ist und nunmehr die Umsetzung durch den Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim angegangenen werden kann. Im Hinblick auf die zu erwartenden Fördergelder ist ein Weiterleitungsvertrag zwischen dem Schulzweckverband BlankenheimNettersheim und der Eifelgemeinde Nettersheim vorzubereiten, der in der kommenden Sitzungsphase zur Beschlussfassung vorzulegen ist. Bezüglich des Weiterleitungsvertrages wird auf die aktuelle Beschlussvorlage 1022 Z.1 verwiesen. Der Einzelantrag 2018 bezieht sich auf den 2. Bauabschnitt (Umsetzung Raumkonzept, Barrierefreiheit, TGA, IT, baulicher Sanierungsbedarf innen, Ausstattung). Bei einem Fördersatz in Höhe von 50% wurden Fördermittel in Höhe von rund 2.530.000,00 Euro beantragt. Durch den vorzeitigen förderunschädlichen Maßnahmenbeginn war es möglich, zwischenzeitlich die Gewerke Baustromversorgung, Abbruch- und Rohbauarbeiten, HLS sowieElektro öffentlich auszuschreiben. Durch Beschluss der Verbandsversammlung vom 24.09.2018 wurde der Verbandsvorsteher ermächtigt, die Auftragsvergaben zu den einzelnen Maßnahmengewerken nach erfolgter Submission und Prüfung der Angebote an den jeweils wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben, sofern das Auftragsvolumen des Maßnahmengewerkes die Kostenberechnung nicht um 10% übersteigt. Sollte dies nicht der Fall sein, ist die Beauftragung im Rahmen der Dringlichkeit oder im Rahmen einer Sondersitzung zu beschließen. Zu den Gewerken Baustromversorgung sowie Abbruch- und Rohbauarbeiten liegen bereits Submissionsergebnisse vor. Des Weiteren bewegen sich diese im Rahmen der Kostenberechnung. Somit können hierzu die Aufträge in Kürze erteilt werden. Die Submissionsergebnisse zu HLS sowie Elektro werden Ende dieses Monats bzw. Anfang Dezember erwartet, so dass dann auch entsprechende Auftragsvergaben erfolgen können. Laut Bauzeitenplan ist beabsichtigt, ab Dezember mit der Umsetzung vor Ort zu beginnen. In dem Schulgebäude findet im laufenden Schuljahr keine Beschulung statt. Ab dem Schuljahr 2019/2020 wird der erste Jahrgang der Oberstufe der Gesamtschule Eifel im Schulzentrum Nettersheim beschult, so dass insgesamt weiterhin absolute Eile geboten ist. Der Zuwendungsbescheid zum Einzelantrag 2018 liegt noch nicht vor. Mit dem Zugang wird aber in Kürze gerechnet. 2. Schulische Entwicklung Gesamtschule Eifel Die Gesamtschule Eifel hat die zweite Imagekampagne gestartet (siehe Folder und Flyer), in der u. a. die gymnasiale Oberstufe verstärkt beworben wird. Es wurden 10 große Banner gedruckt, die in den Gemeinden an zentralen Stellen aufgehangen werden. 5 Anzeigenschaltungen zur Bewerbung der Anmeldungen werden vorgenommen in den Gemeindeblättern Blankenheim und Nettersheim, sowie dem Bad Münstereifler Amtsblatt, im Wochenspiegel, in den Tageszeitungen und dem Eifelmagazin. Es finden vier Informationsabende zur gymnasialen Oberstufe statt. Zwei sind bereits durchgeführt worden. Die nächsten stehen an am 19.11.2018 und 16.01.2019. Zudem gibt es zwei Infoabende für die kommende Klasse 5. Ein Abend fand am 14.11.2018 statt, dieser war von Grundschuleltern sehr gut besucht. Für die zukünftigen Fünftklässler gibt es außerdem die Möglichkeit, an drei Schnuppernachmittagen am Unterricht teilzunehmen. Für dieses Angebot liegen bereits viele Voranmeldungen vor. Die Gesamtschule Eifel hat am 09.11.2018 das Siegel „Schule ohne Rassismus mit Courage“ erhalten. Die Bauarbeiten am Standort verlaufen aus Sicht der Schulleitung sehr gut. Unterrichtsstörende Maßnahmen werden mit der Schulleitung immer abgesprochen. gez. Pracht ____________________ Bürgermeister