Antrag (Antrag bzgl. Einführung eines Facilitymanagement-Systems für die städtischen Immobilien)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 678/2018 Az.: Amt: - 82 BeschlAusf.: - 82 Datum: 29.11.2018 Kämmerer gez. Hallstein, technische Beigeordnete Dezernat 6 Dezernat 4 gez. Erner, Bürgermeister BM gez. Dr. Risthaus Amtsleiter RPA Den beigefügten Antrag der SPD-Fraktion leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Haupt-, Finanz- und Personalausschuss Betrifft: Termin 04.12.2018 Bemerkungen beschließend Antrag bzgl. Einführung eines Facilitymanagement-Systems für die städtischen Immobilien Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Stellungnahme der Verwaltung: Mit dem Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement (LuGM) der Firma Axians Infoma verfügt der Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft über ein EDV-Programm, welches alle Optionen eines modernen Facility-Management-Systems umfasst. Das Programm, bzw. eine Vorgängerversion, wurde im Jahr 2009 im Zusammenhang mit der Umsetzung der Maßnahmen aus dem Konjunkturpaket II beschafft und eingeführt. Das Modul stammt aus dem Softwarehaus, welches auch die Programme für das sowohl vom Kernhaushalt wie auch vom Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft genutzte Finanz- und Rechnungswesen erstellt. Aufgrund der von allen Modulen gemeinsam genutzten Datenbank müssen alle benötigten Daten nur einmal eingegeben und vorgehalten werden. Das Programm verfügt auch über eine Graphikschnittstelle, über die Informationen aus der Datenbank visualisiert bzw. Abfragen über die Graphik erstellt werden können. Diese Schnittstelle und die erforderliche Graphiksoftware wurden bisher noch nicht erworben. Derzeit werden noch nicht alle Möglichkeiten genutzt, die das Programmsystem zur Verfügung stellt. Zum einen kann die Einführung nur schrittweise im laufenden Betrieb erfolgen, zum anderen muss ein Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin mit der Betreuung des Programms beauftragt und entsprechend geschult werden. Zu diesem Zweck habe ich vorgeschlagen, nach dem Ausscheiden einer technischen Zeichnerin Ende 2018, die Stelle künftig Vollzeit mit einem Techniker oder einer Technikerin zu besetzen, der / die dann die Programme LuGM und Nemetschek Allplan betreut und die anderen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei der Nutzung der Programme unterstützt. Bei dem Programm Nemetschek Allplan handelt es sich um eine CAD-Software, mit der alle Planungen im Bereich des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft bearbeitet werden. Zur optimierten Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden und anderen Bauwerken werden künftig Planungen dreidimensional bearbeitet werden müssen. Mit der entsprechenden Software werden alle relevanten Bauwerksdaten digital modelliert, kombiniert und erfasst. Diese Methode wird als „Building Information Modeling“ (BIM) bezeichnet. Das Programm Allplan verfügt über ein entsprechendes Modul. Durch die o.a. Stellenanpassung soll auch die Betreuung des BIM gewährleistet werden. In Vertretung (Hallstein) -2-