Anlagen

Amt für Jugend, Familie und Bildung Sachstand Kivan gesamt Übersicht Elternportal enthält Stand 19.03.2018 Stand 08.05.2018 411 537 davon Kita1 247 davon Horte 64 davon 100 Tagespflegepersonen 1 2 247 65 225 platzkonkrete Suche möglich2 Stand 19.03.2018 Stand 08.05.2018 103 137 103 0 122 15 gemeint sind Krippe, Kindergarten und kombinierte Einrichtungen Einrichtungen mit derzeit eingerichteter platzkonkreter Suche und durch LECOS qualitätsgesicherte Einrichtungen Statistik Hilfen zur Erziehung I. Quartal 2018 Jugendhilfeausschuss am 14.05.2018 1 Entwicklung der vergebenen Hilfen zur Erziehung IV. Quartal 2017 und I. Quartal 2018 Hilfen zur Erziehung I. Quartal 2018 HzE 3.106 Hilfen umA 218 Hilfen IV. Quartal 2017 HzE 3.091 Hilfen umA 228 Hilfen 3.500 Anzahl der vergebenen Hilfen 3.000 3.091 3.068 3.123 3.111 3.069 3.131 2.500 2.000 1.500 1.000 500 223 225 236 November Dezember 222 216 217 0 Oktober HzE umA Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Monat Januar HzE Quartal Februar März umA Quartal 2 Entwicklung der Hilfen zur Erziehung 2015 bis 2018 Entwicklung der Hilfen zur Erziehung in Leipzig ab 2015 4.000 2.888 3.161 3.347 2.846 3.136 3.316 2.815 3.091 3.291 2.771 3.067 3.261 2.669 2.985 3.218 2.606 2.907 3.101 2.660 2.896 3.096 2.613 2.959 3.213 2.562 2.932 3.210 Februar 2.906 3.184 3.348 2.874 3.078 3.285 Januar 2.515 2.000 2.470 2.500 2.450 3.000 2.876 3.153 3.345 3.500 1.500 1.000 - - - - - - - - - 500 März April Mai 2015 Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Juni 2016 Juli 2017 August September Oktober November Dezember 2018 3 Fallzahlentwicklung im Vergleich zum IV.Quartal 2017 in Prozent Entwicklung der vergebenen Hilfen zur Erziehung im Vergleich zum IV. Quartal 2017 in den Sozialbezirken ohne unbegleitete minderjährige Ausländer 6,0 4,8 3,6 4,0 2,0 0,0 0,4 ↑ ↑ ↑ 0,0 -2,0 ↑ 1,3 1,1 ↓ ↑ ↓ -1,1 -1,1 ↓ -4,0 -6,0 -8,0 Mitte Nordost Ost -7,9 Südost Süd Südwest West Alt-West Nord Sozialbezirk Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht 4 Zu- und Abgänge mit umA nach verschiedenen Altersgruppen IV. Quartal 2017 SGB VIII bis 6 Jahre 7 - 12 Jahre 13 - 17 Jahre Gesamt § 34 Heimerziehung/sonst.betreute Wohnform Zugänge gesamt 28 20 63 111 davon: 27 19 41 87 1 1 22 24 Abgänge gesamt 18 18 58 94 davon: 18 18 38 74 - - 20 20 Hilfen zur Erziehung unbegleitete minderjährige Ausländer Hilfen zur Erziehung unbegleitete minderjährige Ausländer I. Quartal 2018 SGB VIII bis 6 Jahre 7 - 12 Jahre 13 - 17 Jahre Gesamt § 34 Heimerziehung/sonst.betreute Wohnform Zugänge gesamt 33 29 55 117 davon: 33 29 36 98 - - 19 19 Abgänge gesamt 16 15 89 120 davon: 16 14 43 73 - 1 46 47 Hilfen zur Erziehung unbegleitete minderjährige Ausländer Hilfen zur Erziehung unbegleitete minderjährige Ausländer Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht 5 53,6 50 54,2 60 24,8 23,6 29,4 20,2 20,4 15,1 14,9 14,4 10 21,7 20 20,0 29,7 36,9 36,9 30 37,1 35,8 40 14,3 Anzahl Fälle auf 1000 unter 21 Jährige Vergebene Hilfen ohne umA in den Sozialbezirken im IV. Quartal 2017 und I. Quartal 2018 0 Mitte Nordost Ost Südost Süd Südwest West Alt-West Nord Sozialbezirk IV. 17 I. 18 „Anzahl Fälle auf 1000 unter 21 Jährige“ für alle Sozialbezirke. Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht 6 Stationäre Außerhalbunterbringung ohne umA Entwicklung (Stand: 31.12.2017) (Stand: 31.03.2018) Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht 7 Stationäre Außerhalbunterbringung Bewusste Außerhalbunterbringung – nach Alter (Quelle: Statistik ASD Stand: 31.12.2017/31.03.2018) Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht, Quelle: Datenbank P 14+ 8 Stationäre Außerhalbunterbringung Bewusste Außerhalbunterbringung – nach Hilfearten (Quelle: Statistik ASD Stand: 31.12.2017/31.03.2018) Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht 9 Sonderthema: Steuerung der Hilfen zur Erziehung Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht 10 Steuerung der Hilfen zur Erziehung Steuerungs- und Controllingkonzept Hilfen zur Erziehung • Finanzcontrolling im Bereich HzE (Optimierung der Controllingstrukturen des Amtes; integriertes Berichtswesen als übergeordnete Steuerungsgrundlage; sozialräumliche Budgetierung als Orientierungsgröße auf Ebene der Sozialbezirke) • Integrierte Jugendhilfeplanung (Ziel: Fachplanung, Handlungsprioritäten und Infrastrukturplanungen der verschiedenen Leistungsbereiche der Jugendhilfe sowie der Kooperationspartner werden auf die jugendpolitischen und strategischen Ziele und Wirkungen abgestimmt und gebündelt; Regelkreislauf zwischen präventiven und intervenierenden Hilfen für gemeinsame Lösungen) • Controlling und Steuerung durch den ASD (Qualifizierung der professionellen sozialpädagogischen Fallsteuerung, um Hilfen bestmöglich notwendig und geeignet entsprechend dem Bedarf des Hilfeempfängers zu installieren) Schaffung einer einheitlichen Datenbasis durch Bündelung verschiedener Fachanwendungen bzw. Datenerhebungen Stadt Leipzig - Steuerung der Hilfen zur Erziehung Wie steuert der ASD? Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Steuerung der Hilfen zur Erziehung - Quartalsbericht Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Steuerung der Hilfen zur Erziehung - Quartalsbericht In vier von acht Ortsteilen handelt es sich in Hinblick auf eine erhöhte Belastung für das Aufwachsen von Kindern und Jugendlichen um hochproblematische Ortsteile. Aus diesem Grund wird der Ortsteil Paunsdorf im integrierten Handlungskonzept "Soziale Stadt Paunsdorf" (INSEK 2030) besonders berücksichtigt und erhält vsl. ab den 01.06.2018 eine Koordinierungsstelle für Migration und Integration "Quartiersmanagement" vor Ort für Vernetzung, Kommunikation, Stadtteilkultur, Nachbarschaft, Bildung/Gesundheit und Beratung und Unterstützung lokaler Akteure. In der Entwicklung der absoluten Fallzahlen HzE ist, im Durschnitt des vergangenen Jahres 2017, ein leichter Anstieg zu verzeichnen. Der Fallanstieg betrifft vorwiegend Hilfen im stationären Bereich, 40 % der Zugänge HzE Sind einer Risikogruppe zuzuordnen. Bei dem Zuwachs an stationären Hilfen wurde in den überwiegenden Fällen Kindeswohlgefährdung festgestellt. Dies wird auch deutlich, dass im Vergleich zu 2017 ein Anstieg bei den Inobhutnahmen zu verzeichnen ist. In ca. 50 % der Inobhutnahmen, sind vorangegangene Hilfemaßnahmen gescheitert. Seit 2015 ist die Anzahl der Zu - und Abgänge in konstanter Relation ohne nennenswerte Auffälligkeiten. Der SB Nordost ist einer der SB mit der höchsten Fallbelastung. Im November 2017 gab es im Zuge der Stellenzufuhr ASD zwei zusätzliche Stellen für den SB Nordost zur Optimierung der Fallsteuerung. Steuerungsschwerpunkte sind die Qualifizierung der Fachstandards, Überprüfung aller Hilfen § 35 a amb./Schulbegleitung und regelmäßiges Controlling /Fachteams zur Überprüfung der Einhaltung Fachstandard und Zielformulierung Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Steuerung der Hilfen zur Erziehung – ASD intern Interne Quartalsberichterstattung des ASD: Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Steuerung der Hilfen zur Erziehung – Kapazität / Auslastung Durchschnittswert für die Auslastung aller stat. Einrichtungen in freier Trägerschaft 2018: 89,7% Durchschnittswert für die Auslastung aller stat. Einrichtungen in freier Trägerschaft ohne betreutes Einzelwohnen 2018: 95,8% Durchschnittswert für die Auslastung aller stat. umA - Einrichtungen in freier Trägerschaft 2018: 79,4 Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Steuerung der Hilfen zur Erziehung – Kapazität / Auslastung Stadt Leipzig - Statistik Hilfen zur Erziehung, Quartalsbericht Steuerung der Hilfen zur Erziehung Controllingkreislauf • Zielvorgaben Jugendhilfeplanung  Zielvereinbarung durch Amtsleiter AfJFB • Teilzielentwicklung durch Steuerungskreis HzE • Entwicklung von Kennzahlen für Gesamt-ASD • Entwicklung von Analyseparametern für die Sozialbezirke, Datenerhebung, Auswertung • 51.5A JHP, Angebotsentwicklung  ASD Sozialbezirke  Vergabe von HzE  Fachcontrolling entsprechend der festgelegter Parameter • Zentrales Finanzcontrolling; Hinweis auf Einzelvereinbarungen und Leistungsvereinbarungen • Integriertes Reporting aus Fach- und Finanzcontrolling • Analyse, Auswertung, Interpretation durch SBL, Controller und regelmäßige Diskussion im ASD • Ursachenanalyse, Maßnahmen, Lösungsvorschläge bei Nichterreichen von Kennzahlen • Auswertung und Berichterstellung zur Vorlage Steuerungskreis HzE und JHP / JHA Stadt Leipzig - Entwurf Controlling AfJFB Zielvorgaben durch JHP für gesamt-ASD Jährliche Zielvereinbarung durch den Amtsleiter AfJFB Teilzielentwicklung durch Steuerungskreis HzE AL, 51.0,51.1, 51.2,51.3,51.5, 51.7 (Kämmerei) NEU: auch niedrigschwellige Angebote im Rahmen IJHP für Sozialbezirke Analyse der Sozialbezirke, mit Ziel der Vergleichbarkeit Vorschlag für Kennzahlen aus jedem Bereich des Steuerungskreises HzE Kennzahlentwicklung für Gesamt-ASD Entwicklung von Analyseparametern, Vorschlag durch Fr. Wolf Santos Vorschläge für 51.5 durch 51.5A & Abtl. & stvt. Abtl. = Steuerungsteam ASD Kennzahlen und Ziele für einzelne ASD Sozialbezirke entwickeln: Steuerungsteam ASD erstellt Parameter zur Datenerhebung, welche für alle Sozialbezirke gleich sind Abtl., SBL, 51.5A: Ideen zur Erreichung der Kennzahlen und entsprechende RM an Steuerungskreis, um Ressourcenbereitstellung zu aktivieren Datenerhebung durch SG 51.5A monatlich unter Zuarbeit SBL 51.5A, JHP (Angebotsentwicklung ) ASB Sozialbezirke: Vergabe von Hilfen Fachcontrolling in Außenstellen ASD Entsprechend der festgelegten Parameter Finanzcontrolling zentral: Controlling Kostenentwicklung Gesamtkosten, Fallkosten, Leistungs-/Einzelvereinbarungen Monatl. Datenerhebung entspr. Kennzahlen und Vorgaben SG 51.5A (MA Controlling) Instrumente Fachcontrolling: Evaluationsberichte, Kapazitätenbericht HzE, geplante Angebotsaufbauprognose, IKO-Netz-Vgl., jährl. Berichtswesen HzE, Quartalsberichte ASD, Monatsstatistiken, Kamenzstatistik § 8a und HzE Integriertes Reporting aus Fach- und Finanzcontrolling, Verantwortung SG 51.5A – (oder 51.0??) – nur intern, stand Kennzahlen /Finanzen – quanti, quali Instrumente Finanzcontrolling: Soll/Ist – Vgl., ProCon-Bericht 1. Analyse, Auswertung durch jeweiligen SBL und Controller 2. Interpretation: Vorbereitung durch Steuerungsteam ASD (Abtl, Vertreter, 51.5A und anschließend Vorlage im Gesamt-ASD (monatlich) 1. Ursachenanalyse (bei Nichterreichen von Kennzahlen) und Steuerung durch Steuerungsteam ASD und anschließend Vorlage im Gesamt-ASD 2. Lösungsvorschläge (Maßnahmevorschläge) durch SBL erarbeitet SG 51.5A +Abteilungsleitung ASD: Auswertung und Berichterstellung zur Vorlage bei Steuerungskreis HzE, JHP, Jugendhilfeausschuss u.a. 1. Vorbewertung und Ableitung durch Steuerungsteam ASD 2. Ableitung & Diskussion & Vorschläge durch Steuerungskreis HzE – jährlich Start neuer Prozess: Entwicklung neuer Ziele und Kennzahlen Amt für Jugend, Familie und Bildung Abt. Jugendhilfe und ASD Naumburger Straße 26 04229 Leipzig Tel.: Fax.: (0341) 123-4350 (0341) 123-4495 www.leipzig.de 20