Vorlage-Sammeldokument

Ratsversammlung Verwaltungsstandpunkt Nr. VI-A-06033-VSP-01 Status: öffentlich Eingereicht von Dezernat Allgemeine Verwaltung Betreff: Straßenverzeichnis mit Erklärungen Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): Gremium voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit Dienstberatung des Oberbürgermeisters FA Umwelt und Ordnung FA Stadtentwicklung und Bau Ratsversammlung 04.09.2018 11.09.2018 19.09.2018 Bestätigung Vorberatung Vorberatung Beschlussfassung Rechtliche Konsequenzen Der gemäß Ursprungsantrag gefasste Beschluss wäre ☐ Rechtswidrig und/oder ☐ Nachteilig für die Stadt Leipzig. ☐ Zustimmung ☐ Ablehnung ☒ Zustimmung mit Ergänzung ☐ Ablehnung, da bereits Verwaltungshandeln ☐ Alternativvorschlag ☐ Sachstandsbericht Beschlussvorschlag: Die Stadtverwaltung veröffentlicht das Straßenverzeichnis mit Erläuterungen als Webanwendung. Als Interimslösung wird das Verzeichnis im PDF-Format auf der Webseite www. leipzig.de bereitgestellt. 1/3 Übereinstimmung mit strategischen Zielen: nicht relevant Finanzielle Auswirkungen nein X wenn ja, Kostengünstigere Alternativen geprüft nein X ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung Folgen bei Ablehnung nein X ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung X Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? Im Haushalt wirksam von Ergebnishaushalt ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung nein bis Höhe in EUR wo veranschlagt Erträge Aufwendungen Finanzhaushalt 2019 2019 9 000,00 1.100.12.1.1.01 Einzahlungen Auszahlungen Entstehen Folgekosten ? Folgekosten wirksam Zu Lasten anderer OE 12 X nein von bis wenn ja, Höhe in EUR (jährlich) wo veranschlagt Ergeb. HH Erträge Ergeb. HH Aufwand 2020 ff. 600,00 1.100.12.1.1.01 Nach Durchführung der Ergeb. HH Erträge Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Aufwand (ohne Abschreibungen) Ergeb. HH Aufwand aus jährl. Abschreibungen Auswirkungen auf den Stellenplan Beantragte Stellenerweiterung: X nein wenn ja, X nein ja, Vorgesehener Stellenabbau: Beteiligung Personalrat 2/3 Sachverhalt: Gemäß Dienstanweisung des Oberbürgermeisters Nr. 16/2015 führt das Amt für Statistik und Wahlen das Verzeichnis der benannten Straßen und Plätze der Stadt Leipzig, stellt dieses der Stadtverwaltung in geeigneter Form zur Verfügung und kann es zudem mit Erläuterungen der Namen und deren Entstehungsgeschichte veröffentlichen. Das Verzeichnis einschließlich der Erläuterung der Straßennamen und der Benennungshistorie wird in der Lotus-Notes-Datenbank „Leipziger Straßennamen“ für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung zur Einsichtnahme bereitgestellt. Die Erläuterungstexte der bis 1990 benannten Straßen basieren auf Informationen des Stadtarchives, seitdem werden die Texte vom Amt für Statistik und Wahlen im Zuge der Straßenbenennungsvorlagen fortgeschrieben. Das Verzeichnis wurde zuletzt 1995 als „Lexikon Leipziger Straßennamen“ vom Verlag im Wissenschaftszentrum Leipzig als Buch herausgegeben. Das Amt für Statistik und Wahlen beabsichtigt, das Verzeichnis als Webanwendung unter dem Dach der städtischen Webseite www.leipzig.de öffentlich bereitzustellen. Dies bedingt zum einen die fachliche und redaktionelle Überarbeitung der Erläuterungstexte sowie die Beauftragung der Anwendungsprogrammierung. Als sofort umsetzbare Interimslösung kann das Verzeichnis als PDF-Datei auf der Webseite veröffentlicht werden. 3/3 ANLAGE zu VI-A-06033-VSP-01 (Begründung bezüglich finanzieller Auswirkungen) Weiterentwicklung der Lotus-Notes-Datenbank Leipziger Straßennamen zur Online-Anwendung Kurzbeschreibung Das Amt für Statistik und Wahlen betreibt im Verwaltungsnetz über die Lotus-NotesPlattform die Datenbank „Leipziger Straßennamen“ mit Informationen zu den über 3 000 Leipziger Straßen (APPL11:APPL\AMT12\strassen.nsf). Es ist vorgesehen, die Anwendung als Informationsangebot der Stadt Leipzig auch im Internet anzubieten (Online-Lexikon Leipziger Straßennamen), da Bürgerinnen und Bürger und Stadträte die Erläuterungen zu den Straßennamen sehr oft nachfragen. Aktuell liegt auch ein diesbezüglicher Antrag des Jugendparlaments vor (VI-A-06033). Für diesen Zweck soll bestehende Lotus-Notes-Anwendung auf eine webtaugliche Plattform portiert werden. Optional soll eine Open-Data-Schnittstelle eingerichtet werden, damit interessierte externe Programmierer eigene Informationsangebote entwickeln können. Gleichzeitig soll der Arbeitsprozess der Erarbeitung der Beschlussvorlagen zu Straßenbenennungen an das System angebunden werden, um die Mehrfacherfassung von Informationen und Dokumenten zu vermeiden. Dazu ist auch eine Schnittstelle zu ALLRIS zu implementieren. Auswirkungen bei Nichtrealisierung Die Informationen zu Straßennamen können nicht online für die Öffentlichkeit angeboten werden. Entsprechende Anfragen müssen weiterhin telefonisch oder schriftlich beantwortet werden, so dass mögliche Zeitersparnisse nicht realisiert werden können. Ein möglicher Imagegewinn für die Stadt durch bessere Bürgerinformation kann nicht erzielt werden.