Vorlage-Sammeldokument

Verwaltungsausschuss Beschlussvorlage Nr. VI-DS-05936 Status: öffentlich Eingereicht von Oberbürgermeister Betreff: Entlastung des Aufsichtsrates der Leipziger Messe GmbH für das Geschäftsjahr 2017 Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): Gremium voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit Dienstberatung des Oberbürgermeisters Verwaltungsausschuss 15.08.2018 Beschlussfassung Beschlussvorschlag: Der Verwaltungsausschuss beschließt, dass dem Aufsichtsrat der Leipziger Messe GmbH für das Geschäftsjahr 2017 Entlastung erteilt wird. 1/4 Übereinstimmung mit strategischen Zielen: nicht relevant 2/4 Sachverhalt: Entlastung des Aufsichtsrates der Leipziger Messe GmbH für das Geschäftsjahr 2017 Nichtöffentlichkeit der Anlagen Das Testat über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts beinhaltet unternehmensinterne Daten und stellt zusammen mit dem Bericht des Aufsichtsrates eine Unterlage des nichtöffentlichen Aufsichtsrates der Leipziger Messe GmbH dar. Begründung Aufgrund der hier gegebenen Personenidentität von Aufsichtsrat und Gesellschaftervertreter sowie der nur anteiligen Beteiligung der Stadt Leipzig an der Leipziger Messe GmbH i. H. v. 50 Prozent (Mitgesellschafter Freistaat Sachsen) beschließt der Verwaltungsausschuss als Beteiligungsausschuss im Vorfeld der Entlastung des Aufsichtsrats durch Beschluss der Gesellschafterin Stadt Leipzig über diese Frage. Bereits in den vergangenen Jahren hat der Verwaltungsausschuss in seiner Funktion als Beteiligungsausschuss die Beschlüsse zur Entlastung des Aufsichtsrates der Leipziger Messe GmbH gefasst. Nunmehr steht die Entlastung für das Geschäftsjahr 2017 an. Auf Basis der Beschlussfassung durch den Verwaltungsausschuss wird in der Gesellschafterversammlung der Leipziger Messe GmbH sodann der Entlastungsbeschluss gefasst. Entsprechend der vorliegenden Unterlagen (Jahresabschluss, Lagebericht und Prüfbericht nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz) bestehen keine Gründe, die einer Entlastung des Aufsichtsrates entgegenstehen. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat für das Wirtschaftsjahr 2017 einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt (siehe Anlage). Die Bilanz weist zum 31.12.2017 folgende Eckwerte aus: Bilanzsumme 193.599.449,90 € Anlagevermögen 124.350.486,61 € Umlaufvermögen 69.216.389,73 € Rechnungsabgrenzungsposten 32.573,56 € Eigenkapital 167.115.318,00 € Rückstellungen 10.017.079,18 € Verbindlichkeiten 10.705.468,40 € Rechnungsabgrenzungsposten 5.761.584,32 € Die Gewinn- und Verlustrechnung schließt zum 31.12.2017 mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von -4.402.457,01 € ab. In den Anlagen sind das Testat über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts sowie der Bericht des Aufsichtsrates enthalten. 3/4 Für weiterführende Angaben wird auf den Bundesanzeiger (www.ebundesanzeiger.de) verwiesen; hier erfolgt die Bekanntmachung entsprechend §§ 325 ff HGB. Des Weiteren wird auf den Beteiligungsbericht der Stadt Leipzig hingewiesen, welcher die maßgebenden Angaben ebenfalls enthält. Anlagen: Anlage 1_JA-Testat (nicht öffentlich) Anlage 2_Bericht des AR (nicht öffentlich) 4/4