Vorlage-Sammeldokument

Ratsversammlung Neufassung Nr. VI-DS-05757-NF-01 Status: öffentlich Eingereicht von Dezernat Kultur Betreff: Deutsches Chorfest 2020 in Leipzig Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): Gremium voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit Ratsversammlung 22.08.2018 Beschlussfassung Beschlussvorschlag: 1. Leipzig ist Gastgeberstadt des Deutschen Chorfestes 2020. Die Stadt stellt dem „Deutschen Chorverband“ als Veranstalter zur Vorbereitung und Durchführung einmalig 450.000 Euro zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine freiwillige Aufgabe gemäß § 2 SächsGemO. 2. Im Zuge der Haushaltsplanung 2019/20 werden die Mittel planmäßig veranschlagt und im PSP-Element 1.100.11.1.1.02.24 („Dezernat IV - Kultur“, Sachkonto 43180000 „Zuschüsse an übrige Bereiche) bereitgestellt. Die Beschlussfassung stellt einen Vorgriff auf den Haushalt der Jahre 2019/20 dar und steht daher unter Haushaltsvorbehalt. 3. Von den genannten Mitteln werden im Haushaltsjahr 2019 271.000 Euro und im Haushaltsjahr 2020 179.000 Euro ausgereicht. Nicht verbrauchte Mittel in 2019 werden im Rahmen des Jahresabschlusses 2019 als Ermächtigungen aus Vorjahren nach 2020 übertragen. 4. Die Mittelbereitstellung erfolgt im Rahmen einer Projektförderung gemäß Rahmenrichtlinie zur Vergabe für Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der Stadtverwaltung stehende Stellen (Zuwendungsrichtlinie) als Festbetragsfinanzierung 1/11 Übereinstimmung mit strategischen Zielen: nicht relevant Finanzielle Auswirkungen nein X Kostengünstigere Alternativen geprüft Folgen bei Ablehnung nein nein X Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? Im Haushalt wirksam von Ergebnishaushalt bis nein X wenn ja, ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung X ja, Erläuterung siehe Begründung = hier Punkt 5 ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung Höhe in EUR wo veranschlagt Erträge 2019 271.000 2020 179.000 1.100.11.1.1.02.24 Sachkonto: 43180000 Aufwendungen Finanzhaushalt 1.100.11.1.1.02.24 Sachkonto: 43180000 Einzahlungen Auszahlungen X Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? Folgekosten Einsparungen wirksam Zu Lasten anderer OE nein von wenn ja, bis Höhe in EUR (jährlich) wo veranschlagt Ergeb. HH Erträge Ergeb. HH Aufwand Nach Durchführung der Ergeb. HH Erträge Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Aufwand (ohne Abschreibungen) Ergeb. HH Aufwand aus jährl. Abschreibungen Auswirkungen auf den Stellenplan Beantragte Stellenerweiterung: X nein wenn ja, X nein ja, Vorgesehener Stellenabbau: Beteiligung Personalrat 2/11 Sachverhalt: Die Stadt Leipzig hat die Bewerbung für die Ausrichtung des 4. Deutschen Chorfestes im Jahr 2020 für sich entscheiden können. Das Deutsche Chorfest ist die größte Veranstaltung ihrer Art in Deutschland. Zum 3. Deutschen Chorfest waren im Mai 2016 in Stuttgart 15.000 Sängerinnen und Sänger aus 400 Ensembles aller Größen und Stilrichtungen in 715 Konzerten zu erleben. Der Veranstalter erwartet von der gastgebenden Kommune und dem Bundesland einen Zuschuss i.H.v. 900.000 Euro. Diese Kosten wollen die Stadt Leipzig und der Freistaat Sachsen zu gleichen Teilen übernehmen. 1. Das Deutsche Chorfest Veranstalter des Deutschen Chorfestes ist der Deutsche Chorverband (DCV). Unter dessen Dach sind die Deutsche Chorjugend und 21 Mitgliedsverbände mit über einer Million singenden und fördernden Mitgliedern in rund 15.500 Chören organisiert. Zu den vom DCV regelmäßig organisierten und getragenen Projekten und Programmen zählen das Deutsche Chorfest, die chor.com, das Hauptstadtfestival Chor@Berlin, die Initiative zum Singen in Kindertagesstätten und Kindergärten Die Carusos, der Deutsche Jugendkammerchor sowie die monatliche Herausgabe des Fach- und Mitgliedermagazins Chorzeit – das Vokalmagazin. Präsident des Deutschen Chorverbands ist seit der Mitgliederversammlung des DCV vom 24. Februar 2018 (die auch über die Bewerbung Leipzigs entschied), Altbundespräsident Christian Wulff. Wulff trat die Nachfolge des ehemaligen Bremer Bürgermeisters Henning Scherf an, der den Verband seit 2005 geführt hat. Im Vier-Jahres-Rhythmus lädt der Deutsche Chorverband zum Deutschen Chorfest ein, Chorfeste fanden bisher in Bremen (2008), Frankfurt/Main (2012) und Stuttgart (2016) statt. Das Chorfest bietet Vokalensembles aller Genres und Besetzungen eine Bühne – vom Kinderchor bis zum Männergesangverein, von der Kantorei bis zur Vocal Band. Die teilnehmenden Ensembles erhalten Auftrittsmöglichkeiten in renommierten Konzertsälen und Kirchen der jeweiligen Austragungsstadt und können zudem am Chorwettbewerb teilnehmen oder in sozialen Einrichtungen und Gottesdiensten singen. Ein zentraler Gedanke ist das "Chorfest für alle": Ob aktiv mit dem eigenen Ensemble oder Chor, als einzelne/r SängerIn oder KonzertbesucherIn – jeder hat die Möglichkeit, dabei zu sein, mitzusingen und Vokalmusik in ihrer ganzen Vielfalt zu entdecken. Ebenso wichtig wie das gemeinsame Singen ist der dem Chorfest angeschlossene öffentliche Wettbewerb. In Stuttgart traten 2016 mehr als 100 angemeldete Ensembles in folgenden Kategorien an: - Alte Musik/Klassik - Folklore/World Music - Jazz/Pop/Gospel - Jugendchöre - Kinderchöre - Romantik geistlich - Romantik weltlich - Show/Musical - Vocal Bands - Vokalensembles 3/11 - Zeitgenössische Chormusik 4/11 2. Bewerbung zum Deutschen Chorfest: Beispiel der Anwendung der Matrix zurBehandlung von Großveranstaltungen Bewerbung und Terminwahl erfolgten erstmalig in der Umsetzung des Stadtratsbeschlusses „Großveranstaltungen in der Stadt Leipzig - Bewertung, Förderung, Akquise und Durchführung“ (VI-DS-03446-NF-02, RV v. 08.02.2017). Hier war ein deutlicher Anspruch formuliert worden: „Es muss gelingen, den Bürgern und ihren Gästen die Attraktivität und die weltoffene Ausstrahlung Leipzigs aus ganz verschiedenen Blickwinkeln zu präsentieren. Die touristischen Eckdaten belegen immer wieder einen zuverlässigen Effekt: Ein hoher Prozentsatz derer, die aus einem speziellen Anlass zum ersten Mal die Stadt besuchten, kommt privat als Städte- oder Veranstaltungstourist wieder. Diese natürliche Anziehungskraft verhilft einmaligen Leuchtturm-Veranstaltungen zu Nachhaltigkeit, auch für künftige Besucherbilanzen.“ Die Anstrengungen in dieser Richtung sollen künftig unter drei Fragestellungen gebündelt werden: 1. Welche Großveranstaltungen sind aus Imagegründen oder den im INSEK formulierten Entwicklungszielen heraus für die Stadt von Bedeutung? 2. Wie können die Aktivitäten verschiedener Akteure aus Wirtschaft, Sport, Kultur und Leipziger Messe koordiniert und gebündelt werden? Wie kann das Informations- und Entscheidungsmanagement praktikabel strukturiert werden? 3. Wie können die infrastrukturellen Ressourcen der Stadt optimal genutzt und ausgelastet werden, wie bringen sich Großveranstaltungen in die Wertschöpfungsprozesse der Kommune auf verschiedensten Ebenen ein? (Hotellerie, Dienstleistungsgewerbe, Einzelhandel). 2.1. Algorithmus der Behandlung von Großveranstaltungen - Scoringmatrix Zur objektiven Beurteilung dieser Fragenkomplexe wurde, dem Stadtratsbeschluss folgend, ein Algorithmus der Behandlung von Großveranstaltungen entwickelt, dessen Phasen bestimmte Struktureinheiten zugeordnet sind: Phase 1: Akquise / Erstkontakt Die Akquise wird in den bisherigen Strukturen (Dezernate Kultur und Umwelt, Ordnung, Sport, LTM, Leipziger Messe GmbH) selbständig betrieben, ggfs. der Kontakt mit Veranstaltern bzw. Anbietern aufgenommen. Praxis Chorfest: Im Dezernat Kultur waren bereits seit längerer Zeit verschiedene Formate für choristische Großveranstaltungen geprüft worden. In Leipzig selbst sind über 300 Chöre aktiv. Seit Längerem gab es einen Austausch mit dem Städtischen Chorverband, der frühzeitig eine Bewerbung für das Deutsche Chorfest anregte. Im Juni 2017 wurde mit Hilfe des Leipziger Chorverbandes Kontakt dem Deutschen Chorverband aufgenommen, dort stand man einer Bewerbung Leipzigs aufgeschlossen gegenüber. In enger Kommunikation wurden die Eckdaten der Veranstaltung aufbereitet. Phase 2: Clearing In der Clearinggruppe werden die akquirierten bzw. angebotenen Großveranstaltungen in ihren Eckdaten erfasst und nach definierten Eckpunkten im Rahmen einer Scoring-Matrix gewertet. Diese Matrix zur Bewertung der Stärken und Schwächen einer Großveranstaltung wurde vor dem Hintergrund der strategischen Ziele der Stadtentwicklung entwickelt. 5/11 In der Clearinggruppe kommen regelmäßig VertreterInnen des Dezernates Kultur, des Amtes für Sport, des Ordnungsamtes, der Leipziger Messe GmbH (Fairnet) und der LTM GmbH zusammen. Praxis Chorfest: Das „Deutsche Chorfest“ wurde in der Clearinggruppe detailliert analysiert und bewertet. Beim Scoring erzielte das „Deutsche Chorfest“ besonders hohe Werte in den Kategorien: ► Kulturpolitische Relevanz Das Musikjahr 2020 steht im Zeichen des 250. Geburtstages von Ludwig van Beethoven. Das Chorfest wird diesem Jubiläum in besonderer Weise Rechnung tragen und Leipzig auf besondere Weise in das gesamtdeutsche Festjahr einbringen: Die Organisatoren gehen von dem wohl bekanntesten Gedicht, das Beethoven in seinem Werk zum Chor erhob, aus: Sie planen einen Kompositionswettbewerb über Schillers „Ode an die Freude“, die der Dichter in Leipzig schuf. Die Komposition soll von vielen Chören in einem Großkonzert unter freiem Himmel aufgeführt werden. ► Touristische Relevanz Die übergroße Mehrheit der erwarteten 400 Chöre kommt aus ganz Deutschland und auch aus dem Ausland. Die Choristinnen und Choristen gehören als aktive, kulturaffine Menschen prinzipiell zur touristischen Kernzielgruppe für die Musik- und Kulturstadt Leipzig. Von den weit über 10.000 Sängerinnen und Sängern, die nicht aus Leipzig und Umgebung kommen, wird es für viele die erste Begegnung mit der Stadt sein. Die Stadt kann sich in diesem Falle eines Wiederholungseffektes bei einem hohen Prozentsatz der Erstbesucher sicher sein: Sie werden die Stadt später mit Freunden oder in Familie erneut besuchen. Auch von den Besucherinnen und Besuchern der Konzerte kommen viele (in Stuttgart 2016 nach Schätzungen 30%) von außerhalb. ► Medienaufmerksamkeit National / Internet / Social Media Die Deutschen Chorfeste werden von Medien aller Sparten, sowohl im Print-, als auch im elektronischen sowie im Online-Bereich intensiv verfolgt. Beim Chorfest in Stuttgart gab es mehrere Live-Übertragungen von Konzerten im TV (ARD-Anstalt SWR), im Radio (u.a. Deutschlandradio Kultur) und im Netz. Das Chorfest ist online breit aufgestellt und stark präsent in den sozialen Medien, vor allem bei Facebook und Twitter (auch dank der persönlichen Korrespondenz der einzelnen Ensembles und ihrer Mitglieder). Beim Chorfest Stuttgart startete erfolgreich das Projekt "Größter Onlinechor aller Zeiten" mit dem Lied "Imagine" von John Lennon und überwältigenden Zugriffszahlen. In Leipzig soll die Vertonung der „Ode an die Freude“ ähnliche Resonanzwerte bringen. ► Möglichkeit bürgerschaftlicher Beteiligung ► Bürgerschaftliche Identifikation mit der Veranstaltung ► Förderung von Integration / Chancengerechtigkeit Die Möglichkeiten bürgerschaftlicher Beteiligung sind außerordentlich vielfältig: Einerseits sind in der Stadt über 300 Chöre aktiv, denen das Chorfest eine ideale Plattform zur Präsentation und zum Austausch mit Gleichgesinnten gibt. Zweites sind viele Veranstaltungen ausdrücklich auf Einbeziehung des Publikums, als MitmachVeranstaltungen angelegt. 6/11 Dabei wird ausdrücklich Wert daraufgelegt, allen kulturellen Hintergründen und Traditionen Raum zu geben, es werden alle Altersgruppen, Ethnien und sozialen Schichten angesprochen. Im Wettbewerb wird streng darauf geachtet, dass Laien die gleichen Chancen auf Erfolg haben wie semiprofessionelle Ensembles auf höchstem Niveau. ► Teilnehmerzahl (Kulturpolitisches Gewicht) Es wird mit mindestens 15.000 Choristinnen und Choristen aus ganz Deutschland und dem Ausland gerechnet. In Stuttgart wurden die 400 Konzerte von mehr als 100.000 Menschen besucht, von denen viele von Zuhörenden zu Teilnehmenden wurden. Es werden Erlebnisse von großer Nachhaltigkeit im städtischen Gedächtnis generiert werden. ► Nutzung infrastruktureller Ressourcen der Stadt (Veranstaltungsstätten, Öffentliche Plätze) Für die über 400 Konzerte werden in der gesamten Stadt Veranstaltungsorte angemietet. Dabei wird der festliche Rahmen ebenso gesucht wie alternatives Ambiente. Die Kirchen der Innenstadt werden angefragt, aber auch Aufführungsorte mit industriekulturellem Charme wie etwa das Werk2 oder das Kunstkraftwerk. Die größeren Flächen der Innenstadt werden zu Open-Air-Plattformen. Die Kongresshalle am Zoo Leipzig wird das künstlerische Zentrum des Chorfestes und Austragungsort des Chorwettbewerbs. Sie liegt innenstadtnah und ist infrastrukturell optimal angebunden. 15 Säle und große Räume bieten Platz für Auftritte vom Großensemble über Kammerchöre bis hin zu kleinen Besetzungen. Es gibt genügend Raum für Garderoben, Proben, Beratung, Pressebetreuung. Darüber hinaus gibt es viele Foyers und Lounges als Kommunikationszentren. ► Risikoeinschätzung: Erfolg vorangegangener gleichartiger Veranstaltungen Das 3. Deutsche Chorfest in Stuttgart verzeichnete vom 26. - 29. Mai 2016 über 400 Chöre mit 15 000 Sängerinnen und Sänger in 715 Veranstaltungen. Das Herzstück des Festivals, die rund 80 Festkonzerte, zogen das Publikum besonders an. Insgesamt kamen täglich rund 100 000 Besucher zu den Veranstaltungen. Diese Zahlen sollen auch in Leipzig erreicht werden. Die Bilanz der Organisatoren und der städtischen Verantwortlichen fiel außerordentlich positiv aus, es wurde von einem „harmonischen Dreiklang zwischen Stadt, Sängern und Publikum“ gesprochen. Oberbürgermeister Fritz Kuhn brachte sein persönliches Resümee auf den Punkt: „Für Stuttgart war das Chorfest eine richtige Bereicherung.“ ► Wertschöpfung: Ausgaben der Gäste / Besucher / Teilnehmer Wertschöpfungsrelevant sind hier sowohl die Teilnehmenden als auch die Besucher, die zu einem hohen Prozentsatz von außerhalb kommen. Es darf von mindestens 15.000 Übernachtungen durch die Choristinnen und Choristen ausgegangen werden sowie einer ähnlichen Anzahl durch (z.T. mit den Ensembles mitreisende) Gäste. Dazu kommen eine hohe Anzahl Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Gäste aus der Region, die im tourismuswirtschaftlichen Kontext unter der Kategorie Tagesgäste subsummiert werden. Erhebliche Relevanz im Wertschöpfungskreislauf haben die Ausgaben der Veranstalter, hier vor allem für Mieten (Veranstaltungsort, Büros), technische und sicherheitstechnische Dienstleistungen, Personal (längerfristig und kurzfristig zur Durchführung) sowie den ÖPNV. 7/11 Geringere Werte erzielte die Veranstaltung bei den Kriterien: ► Medienaufmerksamkeit international ► Internationalität Die Veranstaltung ist schon durch ihren Namen „Deutsches Chorfest“ als nationale gekennzeichnet, obwohl ausländische Chöre ausdrücklich willkommen sind, z.T. gezielt eingeladen werden und diese Chance auch gern wahrnehmen. ► Nachhaltigkeitskonzept Materiell nachhaltig kann eine einmalige Veranstaltung in direkten Sinn kaum werden. Es werden nicht im relevanten Maßstab Investitionen realisiert, die später noch Nutzeffekte zeitigen. Als ideell nachhaltig im Sinne der Schaffung eines Leuchtturms im städtischen Gedächtnis darf die Veranstaltung hingegen sehr wohl eingeschätzt werden. Phase 3: Entscheidung Die Lenkungsgruppe trifft auf der Basis der von der Clearinggruppe erhobenen und bewerteten Daten die Entscheidung zum weiteren Verfahren (Bewerbung um eine Großveranstaltung, Aufnahme von Verhandlungen mit Anbietern, Erstellung von Beschlussvorlagen für den Stadtrat etc.) Der Entscheidungsgruppe gehören an: - Der Oberbürgermeister - Die Bürgermeister bzw. die Bürgermeisterin für Finanzen, Kultur, Umwelt, Ordnung Sport und Wirtschaft - Die Geschäftsführer der Leipziger Messe GmbH, der Fairnet GmbH, der Leipzig Tourismus Marketing GmbH sowie der Industrie- und Handelskammer. Praxis Chorfest: Am 20. Dezember 2017 wurde das Projekt „Deutsches Chorfest“ der Lenkungsgruppe mit der Empfehlung, das Dezernat Kultur mit der Bewerbung zu beauftragen, vorgelegt. Die Lenkungsgruppe prüfte die von der Clearinggruppe eingereichten Daten. Bei der Prüfung unter dem Aspekt des für das Scoring einer Veranstaltung zentralen „Datumsfaktors“ erwies sich, dass für den seitens des Veranstalters ursprünglich präferierten Termin an Himmelfahrt bereits eine optimale Buchungssituation in der Hotellerie zu verzeichnen ist. Die Lenkungsgruppe wies daher die Bewerbung unter der Bedingung der Optimierung des Austragungsdatums an. Phase 4: Bewerbung Die Bewerbungen für eine Großveranstaltung (wo erforderlich) erfolgen durch die schließlich umsetzende Institution bzw. Struktureinheit (Dezernat Kultur / Amt für Sport / Leipziger Messe GmbH). Praxis Chorfest: Die Bewerbung wurde Anfang Februar 2018 eingereicht (Bewerbungspräsentation siehe Anlage 1) Dem Deutschen Chorverband wurde signalisiert, dass eine Bewerbung der Stadt nur für den von der Kommune vorgeschlagenen Termin in Frage käme. Am 24.02.2018 wurde die Leipziger Bewerbung von der Mitgliederversammlung des Chorverbandes einstimmig votiert. Mitbewerberin war die Stadt Dortmund. 8/11 Phase 5: Realisierung Die Realisierung einer Großveranstaltung erfolgt durch die umsetzende Institution bzw. Struktureinheit (Dezernat Kultur / Amt für Sport / Leipziger Messe GmbH). In der Regel werden vor allem die durchführenden Organisationsstrukturen des Veranstalters begleitet und unterstützt. Praxis Chorfest: Seit der erfolgreichen Bewerbung wurden die Kontakte zwischen dem Deutschen Chorverband und dem Dezernat Kultur auf Arbeitsebene weiter intensiviert. Nach Zustimmung durch den Stadtrat wird eine Pressekonferenz vorbereitet. Ständig wird an der Vervollständigung des Katalogs der möglichen Veranstaltungsstätten gearbeitet, es werden Verfügbarkeiten abgefragt. Durch das Dezernat Kultur werden gemeinsame Runden der genehmigungserteilenden Ämter koordiniert. 3. Finanzierung/ Zuschussbedarf Die vom Veranstalter vorgelegte Detailkalkulation (Anlage 1) erscheint aus Sicht des Dezernates Kultur nachvollziehbar, auch im Vergleich mit der Vorgängerveranstaltung in Stuttgart 2016. Im Vergleich mit ähnlichen gelagerten Großveranstaltungen, die in den letzten Jahren in Leipzig stattfanden, ist die vorgelegte Kalkulation ebenfalls schlüssig. Zudem führt der Veranstalter an, dass es ihm gelingt, auch Sponsorengelder und Spenden einzuwerben, die nicht durch die Öffentliche Hand gewährt werden. Für die Ermittlung des Zuschussbedarfes der Stadt Leipzig wurde eine Vollkostenrechnung zugrunde gelegt. Da es sich um eine langfristig vorzubereitende Veranstaltung handelt, sind aktuell mögliche Veränderungen in der Finanzierung noch nicht abschließend einschätzbar. Aus diesem Grund hat sich die Stadt Leipzig für eine Festbetragsfinanzierung entschieden. Zudem soll im Rahmen des Zuwendungsbescheides darauf hingewiesen werden, dass alle Veränderungen im Budget einer Mitteilungspflicht gegenüber dem Mittelgeber unterliegen. Die finale Abstimmung mit Bund und Freistaat Sachsen bezüglich der Mittelausreichung- und Abrechnung ist noch mit den beiden genannten zu klären. Bezüglich der Leistungsfähigkeit des Veranstalters ist davon auszugehen, dass der Deutsche Chorverband in der Lage ist, das Chorfest 2020 in Leipzig erfolgreich durchzuführen, da er über entsprechende Erfahrungen mit Vorgängerveranstaltungen verfügt (siehe Punkt 4 der Vorlage). 9/11 Eckwerte Finanzierung Deutsches Chorfest (Grundlage Detailkalkulation des Deutschen Chorverbandes, siehe Anlage 1) Aufwendungen Honorare Künstler, Chöre, Dozenten 310.000 € Techniker‐Honorare / Helfer / Security Veranstaltungs‐ und Produktionskosten (Technik, Mieten) Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung Gebühren, Genehmigungen, Zertifikate und Beratung Personalkosten Reise‐ und Übernachtungskosten Allgemeine Sachkosten (z.B. Büromiete) Teilnehmer‐Verkehrstickets ÖPNV (Durchlaufender Posten) Summe Erträge Teilnehmerbeiträge und Eigenmittel Ticketeinnahmen Konzerte Anzeigenverkäufe Öffentliche Förderungen, Projektförderung, Sponsoren Stadt Leipzig Freistaat Sachsen Bundesbeauftragte f. Kultur und Medien Sponsoring / Spenden Teilnehmer‐Verkehrstickets ÖPNV (Durchlaufender Posten) Summe 165.000 € 295.000 € 291.500 € 31.000 € 475.500 € 160.000 € 97.000 € 150.000 € 1.975.000 € 520.000 € 160.000 € 10.000 € 450.000 € 450.000 € 100.000 € 135.000 € 150.000 € 1.975.000 € Anmerkung: Die Choristinnen und Choristen kommen für ihre Übernachtungen selbst auf. Es kann von 15.000 Übernachtungen ausgegangen werden. 4. Vorgängerveranstaltung: Deutsches Chorfest in Stuttgart 2016 Das 3. Deutsche Chorfest in Stuttgart verzeichnete vom 26. - 29.Mai 2016 über 400 Chöre mit 15 000 Sängerinnen und Sänger in 715 Veranstaltungen. Das Herzstück des Festivals, die rund 80 Festkonzerte, zogen das Publikum besonders an. Insgesamt kamen täglich rund 100.000 Besucher zu den Veranstaltungen. Diese Zahlen sollen auch in Leipzig erreicht werden. Die Bilanz der Organisatoren und der städtischen Verantwortlichen fiel außerordentlich positiv aus, es wurde von einem „harmonischen Dreiklang zwischen Stadt, Sängern und Publikum“ gesprochen. Oberbürgermeister Fritz Kuhn brachte sein persönliches Resümee auf den Punkt: „Für Stuttgart war das Chorfest eine richtige Bereicherung.“ Überall hätten die Chöre Präsenz gezeigt, ob in der Straße oder in der Stadtbahn. Die viel zitierte Gemeinschaft, die das Chorsingen angeblich befördere, habe man wirklich beobachten können. Der künstlerische Leiter des Chorfests, Moritz Puschke, empfand die vertrauensvolle kommunikative Beziehung zwischen den Beteiligten als besonders bemerkenswert. Umfragen unter den Besuchern hätten gezeigt, dass die Veranstaltung nicht nur ihr Stammpublikum erreicht habe. „Es war ganz sicher nicht nur ein Branchentreff“, so Puschke. Seinem Eindruck zufolge sei etwa ein Drittel der Zuschauer der Chorwelt zuzuordnen, ein weiteres Drittel seien regionale, ein letztes Drittel überregionale Besucher gewesen. 10/11 5. Folgen bei Nichtbeschluss Ohne Bewilligung einer finanziellen Unterstützung durch die Kommune wird der Chorverband das Chorfest 2020 nicht in Leipzig, sondern voraussichtlich in Dortmund durchführen. 6. Chorfest im Beethovenjahr 2020 Das Musikjahr 2020 steht im Zeichen des 250. Geburtstages von Ludwig van Beethoven. Das Chorfest wird diesem Jubiläum in besonderer Weise Rechnung tragen und Leipzig auf besondere Weise in das gesamtdeutsche Festjahr einbringen: Die Organisatoren gehen von dem wohl bekanntesten Gedicht, das Beethoven in seinem Werk zum Chor erhob, aus: Sie planen einen Kompositionswettbewerb über Schillers „Ode an die Freude“, die der Dichter in Leipzig schuf. Die Komposition soll von vielen Chören in einem Großkonzert unter freiem Himmel aufgeführt werden. Anlagen: 1. Bewerbungspräsentation 2. Detailkalkulation Deutscher Chorverband 11/11 Deutsches Chorfest 2020 Leipzig ist ganz Chor: 30. April – 03. Mai 2020 1 Musikstadt Leipzig – Musikalische Jubiläen seit 2009 2009 200. Geburtstag Felix Mendelssohn Bartholdy Gewandhauskapellmeister, Gründer des ersten deutschen Konservatoriums in Leipzig, gestorben in Leipzig am 4. November 1847 2010 200. Geburtstag Robert Schumann Studierte in Leipzig, gemeinsame Wohnung mit Clara Schumann, geb. Wieck, von 1840 – 1844 in der Inselstraße 2011 100. Todestag Gustav Mahler Kapellmeister in Leipzig 1886 - 1888 2012 800 Jahre Thomanerchor 2013 200. Geburtstag von Richard Wagner Geboren in Leipzig am 22. Mai 1813 2016 100. Todestag Max Reger Universitätsmusikdirektor und Professor am Konservatorium seit 1907, starb in Leipzig am 11. Mai 1916 2018 275 Jahre Gewandhausorchester 2019 200. Geburtstag von Clara Schumann, geborene Wieck Geboren in Leipzig am 13. September 1819, lebte in Leipzig bis 1844, seit 1840 gemeinsam mit Ehemann Robert Schumann 2 Musikstadt Leipzig – Konzertstätten mit Geschichte Auswahl: ►Gewandhaus zu Leipzig Kapazität: 1900 / 500 ►Hochschule für Musik und Theater Leipzig Ehemaliges Conservatorium für Musik Kapazität Großer Saal: 500 ►Thomaskirche Grabstätte von Johann Sebastian Bach Kapazität: 1700 ► Nikolaikirche Ausgangspunkt der Friedlichen Revolution vom Herbst 1989 Kapazität: 1700 ► Aula und Universitätskirche St. Pauli Neubau an Stelle der 1968 gesprengten Paulinerkirche (Einweihung 2017) Kapazität: 600 3 Wettbewerbsort Kongresshalle am Zoo Die 1900 erbaute Kongresshalle am Zoo Leipzig erstrahlt nach aufwendiger Sanierung in neuem Glanz. Sie liegt innenstadtnah und ist infrastrukturell optimal angebunden. Das geschichtsträchtige Gebäude mit seiner spannenden Architektur vereint historische und neuzeitliche Elemente in einem eleganten Ambiente. 15 Säle und große Räume bieten Platz für Auftritte vom Großensemble über Kammerchöre bis hin zu kleinen Besetzungen. Es gibt genügend Raum für Garderoben, Proben, Beratung, Pressebetreuung. Darüber hinaus gibt es viele Foyers und Lounges als Kommunikationszentren. Der Gebäudekomplex verfügt über modernste Konferenz- und Medientechnik und bietet auch gastronomische Service. Kapazitäten (Reihenbestuhlung): Großer Saal Richard-Wagner-Saal Weißer Saal Händel-Saal 1300 300 400 200 Telemann-Saal Bach-Saal Mahler-Saal Schumann-Saal 170 150 240 160 Goethe-Saal Schiller-Saal Leibniz-Saal Lessing-Saal 100 80 80 80 4 Musikstadt Leipzig – Erfahrung mit Großveranstaltungen Kulturelle Jubiläen, Festivals und Großveranstaltungen sind typisch für die stets offene und kommunikative Kulturstadt Leipzig. In der Festivallandschaft ragen besonders das jährliche Bachfest (das Herz der weltweiten Bach-Pflege mit ca. 70.000 Veranstaltungsgästen), Dok-Leipzig, eines der führenden Festivals für Dokumentar und Kurzfilm in Europa (ca. 50.000 Zuschauer), das a cappella Festival oder die „Leipziger Lachmesse“ heraus. Internationale Aufmerksamkeit genießt das jährliche Wave-Gotik-Treffen, eine der weltweit größten Zusammenkünfte dieser alternativen Kulturszene (ca. 20.000 Dauerkarten). 5 Musikstadt Leipzig – Großen Zahlen gewachsen Die Stadt bewältigt regelmäßig seltene oder einmalige Events. Die Lichtfeste zur Erinnerung an die Demonstration der 70.000 am 9. Oktober 1989 fanden von 100.000 (2009) bzw. 150.000 (2014) Gästen statt. Die Stadt beherbergte im Jahr 2016 den 100. Deutschen Katholikentag und im Reformationsjahr 2017 einen „Kirchentag auf dem Weg“. Die Infrastruktur der Stadt, vom Netz des ÖPNV über die Hotellerie bis hin zu den veranstaltungsrelevanten Gewerken kann auch größere Besucherströme souverän bewältigen. Die Innenstadt bietet Platz für Open-Air-Bühnen jeder Größe. Es gibt ausreichende Erfahrungen auch und vor allem hinsichtlich der gestiegenen Sicherheitsanforderungen an Großveranstaltungen. Die Gästezahlen steigen seit mehreren Jahren kontinuierlich an, im Jahr 2017 wurde erstmals die Grenze von 3 Millionen Übernachtungen überschritten. Dank der dynamischen Stadtentwicklung zeigt sich das Wachstum der Beherbergungsbranche diesem Anstieg gewachsen. Im Jahr 2020 werden im Stadtgebiet etwa 20.000 Hotelbetten zur Verfügung stehen. 6 Musikstadt Leipzig – Europäisches Kulturerbe Leipzigs Entwicklung zur Handels-, Kultur- und Bildungsmetropole verbindet sich wie in nur wenigen europäischen Städten eng mit dem Musikleben. Nachhaltig prägten über Jahrhunderte hin eng verzahnte Musikinstitutionen sowie international bedeutende Komponisten Leipzigs Weg zu einer europäischen Bürgerstadt. Ihre Lebens- und Wirkungsorte werden durch die „Leipziger Notenspur“ verbunden – eine in Europa unerreichte Dichte an historischen Erinnerungsorten der Musikgeschichte. "Leipzigs Musikerbe-Stätten - Leipzig's Musical Heritage Sites" wird im März 2018 offiziell das Europäische Kulturerbe-Siegel verliehen. ►Thomaskirche Wirkungsort Johann Sebastian Bachs ►Nikolaikirche Wirkungsort Johann Sebastian Bachs ►Bach-Archiv Bosehaus Private Musikpflege im Umfeld Johann Sebastian Bachs ►Mendelssohn-Haus Lebensmittelpunkt des Komponisten und Gewandhauskapellmeisters ►Hochschule für Musik und Theater Erster Konservatoriumsbau Deutschlands ►Gewandhaus zu Leipzig ►Schumann-Haus Wirkungsort von Felix Mendelssohn Bartholdy Erste gemeinsame Wohnung von Clara und Robert Schumann ►Alte Nikolaischule ►Verlagshaus C. F. Peters Richard Wagners Schule Wohn- und Arbeitsort Edvard Griegs, er schrieb hier die Peer Gynt Suite Nr.1 7 Leipzig ist ganz Chor Ca. 300 Chorgruppen bei über 590.000 Einwohnern Thomanerchor: über 800 Jahre Knabenchortradition, Thomaskantor 1723 – 1750: Johann Sebastian Bach Gewandhaus-, Opernund MDR- Kinderchor Internationales Festival für Vokalmusik „a cappella Leipzig“ mit „a-cappella-Wettbewerb“ Bedeutende Chorgruppen: Sjaella, Opernchor, Schola Cantorum, Gewandhauschor, Leipziger Vocalensemble, Leipziger Vocalconsort, Universitätschor, Kammerchor Josquin dés Prez, Leipziger Synagogalchor, Sächsischer Kammerchor Hohe Dichte an professionellen a cappella Chören (u.a. durch die jährlichen Absolventen des Tomanerchores): Calmus Ensemble, Ensemble Nobiles, Quintense, VOXIT, Thios Omilos Amarcord: eines der besten Vokalensembles der Welt Jährlich Mitsingkonzert des „Leipzig singt e.V.“ MDR-Chor: einer der besten Konzertchöre der Welt Singen ist Schulfach, jährliches Konzert „Singt Euch ein“ der Städtischen Musikschule und der Grundschulen. 8 Chorfest Leipzig 2020 – Blickpunkt Beethoven Das Musikjahr 2020 steht im Zeichen des 250. Geburtstages von Ludwig van Beethoven. Das Chorfest wird inhaltlich diesem Jahrestag Rechnung tragen. In Leipzig wird sich in erster Linie das Gewandhausorchester des Jubiläums annehmen. Im Gewandhaus wurde im Jahr 1811 Beethovens 5. Klavierkonzert uraufgeführt. Darüber hinaus begeht die Stadt 2020 den 100. Todestag von Max Klinger, dem Schöpfer der wohl berühmtesten Beethoven-Skulptur, zu bewundern im Museum der bildenden Künste Leipzig. 9 Leipzig ist ganz Chor und gern Gastgeberin Die Leipzigerinnen und Leipziger sind in hohem Maße musikbegeistert. Ich versichere Ihnen, dass Sie in Leipzig herzlich empfangen werden und möchte Sie überzeugen, sich für Leipzigs Bewerbung zu entscheiden. Die Stadt wird gemeinsam mit dem Freistaat Sachsen zur Unterstützung des Chorfestes Mittel i.H.v. 900.000 Euro bereit stellen. Burkhard Jung Oberbürgermeister Ich bin überzeugt, dass Leipzig den im Chorverband organisierten Sängerinnen und Sänger ein stimmungsvoller, in jeder Hinsicht geeigneter und kulturell hoch spannender Austragungsort sein wird. Ich lade Sie herzlich in die weltoffene Musikstadt Leipzig ein und würde mich außerordentlich über ein positives Votum Ihrer Gremien freuen. Dr. Skadi Jennicke Bürgermeisterin für Kultur 10 Ereignis für Sachsen und Mitteldeutschland Über die geplante Bewerbungsabsicht der Stadt Leipzig zur Durchführung des Deutschen Chorfestes 2020 habe ich mich sehr gefreut. Das Deutsche Chorfest ist eine Veranstaltung mit bundesweiter Ausstrahlung, welche sowohl für die Stadt Leipzig als auch für den Freistaat Sachsen positive Impulse setzen kann. Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst wird diese Veranstaltung, vorbehaltlich der Beschlüsse des Haushaltsgesetzgebers, gern finanziell unterstützen. Dr. Eva-Maria Stange Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Staatsministerin 11 Ereignis für Sachsen und Mitteldeutschland Das Präsidium und die Chöre des Sächsischen Chorverbandes begrüßen die Bewerbung der Stadt Leipzig zum Deutschen Chorfest im Jahr 2020. Nach den eindrucksvollen Veranstaltungen in Bremen, Frankfurt und Stuttgart wäre ein Deutsches Chorfest in Sachsen ein wichtiges Signal für die östlichen Bundesländer und könnte die Vielfalt sowie Lebendigkeit ihrer Chorlandschaft abbilden. Im Fall einer positiven Entscheidung für Leipzig wird der Sächsische Chorverband unter seinen Mitgliedschören für eine Teilnahme am Deutschen Chorfest werben sowie auf die benachbarten Landesverbände Thüringen und Sachsen-Anhalt und weitere Chorverbände wie den VdKC und Kirchenchorwerk einwirken, damit auch sie ihre Chöre für eine Teilnahme gewinnen. Auch für Fragen der Konzeption und Organisation vor Ort steht der Sächsische Chorverband zur Verfügung Dass die Stadt Leipzig ein hervorragender Partner für die Ausrichtung des Deutschen Chorfestes wäre, hat sie bereits bei zahlreichen ähnlichen Großveranstaltungen in der Vergangenheit bewiesen. Leipzig und sein Umland bieten zahlreiche Chöre, ein begeistertes Publikum und Medienpartner vor Ort, die alle zum Gelingen des Deutschen Chorfestes 2020 beitragen wollen. Horst Wehner Sächsischer Chorverband e.V. Präsident 12 Finanzplan "Chorfest 2020: Leipzig ist ganz Chor!" Konto Stand 14.12.2017 KOSTEN Gesamt: davon 2019 *': davon 2020: 280.000,00 € 30.000,00 € 35.000,00 € 130.000,00 € 0,00 € 0,00 € 10.000,00 € 280.000,00 € 30.000,00 € 35.000,00 € 120.000,00 € 475.000,00 € 10.000,00 € 465.000,00 € Honorare Künstler, Chöre, Dozenten, Helfer 6896/6897 6898 6899 Künstler‐Honorare inkl. Reise und Übernachtung Honorare für Moderationen, Wettbewerbsjuroren inkl. Reise und Übernachtung Techniker‐Honorare Honorare Freie MA (Techn. Leitung, Leitung Volunteers), Helfer, Sicherheitsdienste Zwischensumme Honorare: 475.000,00 € Veranstaltungs‐ und Produktionskosten (Mieten, Haus‐ & Bühnen‐Technik, Haus‐Personal) 6838 6839 Mieten/Raumnutzungen Bühnen, Technik und Instrumente, Transporte inkl. Pflichtversicherung Zwischensumme Veranstaltungs‐ und Produktionskosten: 215.000,00 € 80.000,00 € 0,00 € 0,00 € 215.000,00 € 80.000,00 € 295.000,00 € 0,00 € 295.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 10.000,00 € 11.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 10.000,00 € 11.000,00 € 31.000,00 € 0,00 € 31.000,00 € 15.000,00 € 120.000,00 € 100.000,00 € 20.000,00 € 15.000,00 € 21.500,00 € 10.000,00 € 20.000,00 € 5.000,00 € 17.500,00 € 15.000,00 € 21.500,00 € 5.000,00 € 100.000,00 € 95.000,00 € 2.500,00 € 0,00 € 0,00 € 291.500,00 € 89.000,00 € 202.500,00 € 63.500,00 € 46.500,00 € 42.333,33 € 15.500,00 € 21.166,67 € 31.000,00 € 63.000,00 € 85.000,00 € 18.000,00 € 42.000,00 € 21.000,00 € 56.666,67 € 28.333,33 € 12.000,00 € 6.000,00 € 31.500,00 € 40.000,00 € 11.000,00 € 21.000,00 € 10.500,00 € 26.666,67 € 13.333,33 € 5.500,00 € 5.500,00 € 55.000,00 € 24.000,00 € 36.666,67 € 18.333,33 € 16.000,00 € 8.000,00 € 13.000,00 € 25.000,00 € 4.333,33 € 8.666,67 € 8.333,33 € 16.666,67 € 295.000,00 € Verwaltung, Gebühren, Genehmigungen, Zertifikate und Beratung 6864 6840 2512 6836 Steuerberatung Verwaltungskosten Gema Künstlersozialversicherung Summe: 31.000,00 € Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung 6846 6847 6848 6844 6849 6851 Gestaltung Grafik Druckkosten Werbung/Anzeigen Programmierungen TN‐Ausweise/Merchandising Dokumentation Summe Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung: 291.500,00 € 6700 Personalkosten (AN‐Brutto + 25% AG‐Anteil, Umlagen, BG) Künstlerische Leitung (1 Pers. á 5.200 €, 24 Monate anteilig): Kaufmännische Leitung (1 Pers. á 5.200 €, 24 Monate anteilig): Projekt‐ und Teilnehmermanagement (1 Pers. á 3.600 €, 12 Monate 50%, 8 Monate 100%): (2 Pers. á 2.600€, 12 Monate 25‐50%, 6 Monate 100%): (1 Pers. á 2.600€, 8 Monate 100%): Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit (1 Pers. á 3.600€, 12 Monate 25%, 8 Monate 50%): (1 Pers. á 2.500€, 12 Monate 25‐50%, 8 Monate 100%): (1 Pers. á 2.400€, 19 Monate 50%): Marketing, Spenden‐ und Sponsorenakquise (1 Personen á 3.200€, 12 Monate 50%, 8 Monate 100%): (1 Personen á 2.500€, 5 Monate 50%, 8 Monate 100%): Finanzsachbearbeitung und Buchhaltung (1 Personen á 3.200 €, 24 Monate 25%): (1 Personen á 2.500€, 24 Monate 50‐100%): 475.500,00 € Summe Personalkosten: 287.000,00 € 188.500,00 € 7.500,00 € 0,00 € 0,00 € 22.500,00 € 20.000,00 € 10.000,00 € 475.500,00 € 6815/6810 Reise‐ und Übernachtungskosten Personal/ Projektorganisation Übernachtungskosten (Org./Gremien, Ehrengäste) Ehrengäste Zuschüsse an Kinder‐ und Jugendchöre: für Reise‐, Übernachtung‐ und Verpflegungskosten 30.000,00 € 20.000,00 € 10.000,00 € Summe Reise‐ und Übernachtungskosten 100.000,00 € 0,00 € 100.000,00 € 160.000,00 € 7.500,00 € 152.500,00 € 36.000,00 € 20.000,00 € 25.000,00 € 16.000,00 € 18.000,00 € 10.000,00 € 12.500,00 € 8.000,00 € 18.000,00 € 10.000,00 € 12.500,00 € 8.000,00 € 97.000,00 € 48.500,00 € 48.500,00 € 160.000,00 € Allgemeine Sachkosten der Projektorganisation: 6830 6800 6841 6842 Raummieten/Büro antlg. (1.500*24) Sonstige Betriebsausgaben Porto/ Telefon/Gebühren Bürobedarf Summe: 97.000,00 € Sonstige Ausgaben (Durchlaufende Posten) Teilnehmer‐Verkehrstickets ÖPNV Summe: 150.000,00 € 150.000,00 € 0,00 € 150.000,00 € 150.000,00 € 0,00 € 1.975.000,00 € 592.000,00 € 1.383.000,00 € 1.975.000,00 € *' 150.000,00 € SUMME KOSTEN *' In 2019 sind Vorlauf‐ und Entwicklungskosten für das Jahr 2018 enthalten: ‐ 20.000 € für Personal (Vorgespräche, Entwicklung) und ca. ‐ 10.000 € für Sonstige Kosten (Reise, Büro, website etc.) Dies erfordert einen vorläufigen Maßnahmebeginn. EINNAHMEN Gesamt: davon 2019 : davon 2020: 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 350.000,00 € 30.000,00 € 30.000,00 € 10.000,00 € DCV‐Leistungen 6529 Teilnehmer‐Beiträge "Chorfest‐Tickets": Erwachsene (10.000*35,00) Kinder‐ und Jugendliche (2.000*15,00) Mini‐Ticket Erwachsene (2.000*15,00) Teilnahme "Chorwettbewerb" (100*100,00) 350.000,00 € 30.000,00 € 30.000,00 € 10.000,00 € DCV‐Eigenmittel Summe Teilnehmerbeiträge und Eigenmittel: 100.000,00 € 0,00 € 100.000,00 € 520.000,00 € 0,00 € 520.000,00 € 520.000,00 € Ticketeinnahmen Konzerte 6532 Konzert‐Einnahmen (8.000*20,00) Summe Ticketeinnahmen Konzerte: 160.000,00 € 0,00 € 160.000,00 € 160.000,00 € 0,00 € 160.000,00 € 160.000,00 € 8014 Anzeigenverkäufe (Programmbuch etc.) Anzeigenverkauf Summe Anzeigenverkäufe: 10.000,00 € 0,00 € 10.000,00 € 10.000,00 € 0,00 € 10.000,00 € 900.000,00 € 135.000,00 € 100.000,00 € 542.000,00 € 0,00 € 50.000,00 € 358.000,00 € 135.000,00 € 50.000,00 € 1.135.000,00 € 592.000,00 € 543.000,00 € 10.000,00 € 6570, 6561, … Öffentliche Förderungen, Projektförderung, Sponsoren Stadt Leiptig und Land Sachsen Sponsoring und Spenden BKM Summe Öffentliche Förderungen, Projektförderung, Sponsoren: 1.135.000,00 € Sonstige Einnahmen (Durchlaufende Posten) Teilnehmer‐Verkehrstickets ÖPNV Summe: 150.000,00 € 0,00 € 150.000,00 € 150.000,00 € 0,00 € 150.000,00 € 592.000,00 € 1.383.000,00 € 150.000,00 € SUMME EINNAHMEN 1.975.000,00 € 1.975.000,00 €