Vorlage-Sammeldokument

Anfrage Nr. VI-F-04435 Status: öffentlich Eingereicht von CDU-Fraktion Betreff: Weitergabe von Wissen und Erfahrungen altersbedingt ausscheidender Verwaltungsmitarbeiter an ihre Nachfolger Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten): Gremium voraussichtlicher Sitzungstermin Zuständigkeit Ratsversammlung 21.06.2017 schriftliche Beantwortung Anfrage In der Stadtverwaltung finden in letzter Zeit infolge altersbedingten Ausscheidens erfahrener Verwaltungmitarbeiter häufiger Personalwechsel statt. Eine Einarbeitung der neuen Mitarbeiter durch ihre Vorgänger findet nach unserer Kenntnis nur selten statt. Dadurch geht viel Erfahrungspotenzial verloren, so dass Qualität und Quantität von Bearbeitungsvorgängen leiden. Dies zeigt sich teilweise auch in Verwaltungsvorlagen für den Stadtrat. Auch Bedeutung und Stellung der Ratsversammlung und der einzelnen Stadträte sowie die Wechselwirkungen werden von den neuen Mitarbeitern teilweise nicht richtig eingeordnet. Um die Erfahrungen der ausscheidenden Mitarbeiter für ihre Nachfolger zu nutzen, sind entsprechende Erfahrungsaustausche und Schulungen mit Beteiligung der ausscheidenden Mitarbeiter wünschenswert. Damit könnte die gegenwärtige Verunsicherung in der Verwaltung verringert und die Qualität der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung sowie zwischen Verwaltung und Rat verbessert werden. Gleiches gilt auch für die Qualität von Verwaltungsvorlagen. Wir fragen an: 1. Wie sichert die Verwaltung ab, dass die Erfahrungen ausscheidender Mitarbeiter an ihre Nachfolger weitergegeben werden ? 2. Gibt es entsprechende Fortbildungsmaßnahmen mit Beteiligung ausscheidender bzw. im Ruhestand befindlicher Mitarbeiter ? 3. Wie wird die VWA als Bildungsinstitut in diese Aufgabe eingebunden ? 1/2 2/2