Vorlage-Sammeldokument

Verwaltungsstandpunkt Nr. VI-A-03809-VSP-01 Status: öffentlich Beratungsfolge: Gremium Termin Zuständigkeit Dienstberatung des Oberbürgermeisters Bestätigung FA Kultur Bestätigung BA Kulturstätten Bestätigung Ratsversammlung Bestätigung Eingereicht von Dezernat Kultur Betreff Strategie eCulture Leipzig Rechtliche Konsequenzen Der gemäß Ursprungsantrag gefasste Beschluss wäre Rechtswidrig und/oder Nachteilig für die Stadt Leipzig. Zustimmung Ablehnung Zustimmung mit Ergänzung Ablehnung, da bereits Verwaltungshandeln X Alternativvorschlag Sachstandsbericht Beschlussvorschlag: 1. Das Dezernat Kultur bildet im Rahmen einer Informationsvorlage für den Stadtrat den aktuellen Sachstand in den Ämtern, Eigenbetrieben Kultur und Beteiligungen zum Thema eCulture ab. Gleichzeitig wird in dieser Vorlage über die gegenwärtig geplanten Maßnahmen zum Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologie in den relevanten Einrichtungen informiert. Damit wird eine Forderung aus dem Antrag dahingehend erfüllt, dass die Stadtverwaltung aufzeigt, wo sie beim Thema eCulture momentan steht. Gleichzeitig werden erste konzeptionelle Überlegungen aufgezeigt. Die Informationsvorlage soll den Stadtrat in Sitzung der Ratsversammlung im August 2017 erreichen. 2. Das Dezernat Kultur informiert spätestens im II. Quartal 2018 im Betriebsausschuss Kultur und im Fachausschuss Kultur über den Prozess, für die städtischen Kultureinrichtungen ein zentrales eCulture Konzept vorzulegen. Dabei werden die vom Antragsteller angeführten Parameter Seite 1/4 für ein solches Konzeptes wie bspw. Maßnahmen, Aufgabenverteilung und Partizipation der freien Kulturszene berücksichtigt Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen: X Finanzielle Auswirkungen nein wenn ja, Kostengünstigere Alternativen geprüft nein ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung Folgen bei Ablehnung nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)? nein ja, Erläuterung siehe Anlage zur Begründung Im Haushalt wirksam Ergebnishaushalt von bis Höhe in EUR wo veranschlagt Erträge Aufwendungen Finanzhaushalt Einzahlungen Auszahlungen Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? Folgekosten Einsparungen wirksam Zu Lasten anderer OE nein von wenn ja, bis Höhe in EUR (jährlich) wo veranschlagt Ergeb. HH Erträge Ergeb. HH Aufwand Nach Durchführung der Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge Ergeb. HH Aufwand (ohne Abschreibungen) Ergeb. HH Aufwand aus jährl. Abschreibungen Auswirkungen auf den Stellenplan Beantragte Stellenerweiterung: X nein wenn ja, Vorgesehener Stellenabbau: Seite 2/4 Beteiligung Personalrat x nein ja, Sachverhalt: Begründung Unabhängig vom Begehren des Antragsstellers gehört das Thema eCulture zu den Aufgaben, denen sich das Dezernat Kultur mit dem ihn zugeordneten Einrichtungen in der täglichen Arbeit auseinandersetzt. Dabei sind die Ämter, die Museen, die Eigenbetriebe Kultur, die Zoo Leipzig GmbH und die Dok-Filmwochen GmbH bereits in unterschiedlicher Breite und Tiefe mit der Thematik involviert. Vielfältige Aktivitäten bspw. im Social Media Bereich, bei der Gestaltung der jeweiligen Internetauftritte oder Online Angeboten belegen dies. Darüber hinaus werden Digitalisierungsprojekte umgesetzt. Somit kann der Stadtrat schon jetzt zum Sachstand und den gegenwärtigen geplanten Maßnahmen der diversen Einrichtungen informiert werden. Zudem hat das Dezernat Kultur eine AG „Digitalisierung“ ins Leben gerufen, in der für Ämter de Dezernates und die Museen eine klare Begriffsdefinition mit sich daraus verbundener Zielstellung und Aufgabenableitung erfolgen soll. Die Entwicklung eines Konzepts eCulture Leipzig für alle städtischen Kultureinrichtungen muss unabhängig von der Komplexität und technischen Schnelllebigkeit der Materie folgende Aspekte berücksichtigen: die Individualität der Ämter und genannten Einrichtungen, basierend auf ihrem fachspezifischen Auftrag und den Zielgruppen, die erreicht werden sollen Klärung, inwieweit ein Konzept eCulture Leipzig mit einer einheitlichen IT-Infrastruktur den fachlichen, zum Teil sehr unterschiedlichen gelagerten Aufgaben und Bedürfnissen der Einrichtungen, aber auch der Nutzer, Rechnung trägt die Einbindung in die IT-Strategie der Stadt Leipzig und den damit verbundenen technischen und finanziellen Vorgaben die Einhaltung von Dienstanweisungen und Richtlinien bzw. ggf. deren Aktualisierung und Modifizierung der Beachtung von verfügbaren finanziellen und personellen Ressourcen in den städt. Kultureinrichtungen. Unter Beachtung dieser Rahmenbedingungen wird das Dezernat die Entwicklung eines Konzepts eCulture Leipzig vorantreiben. Anlagen: Seite 3/4