Vorlage-Sammeldokument

Ratsversammlung Beschlussvorlage Nr. VI-DS-03450 Status: öffentlich Beratungsfolge: Gremium Termin Zuständigkeit Verwaltungsausschuss Ratsversammlung 14.12.2016 Beschlussfassung Eingereicht von Oberbürgermeister Betreff Bestellung der Geschäftsführung der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH Beschlussvorschlag: 1. Die Ratsversammlung stimmt der Bestellung von Frau Claudia Franko als Geschäftsführerin der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH mit Wirkung zum 1. Januar 2017, befristet für die Dauer von einem Jahr bis zum 31. Dezember 2017, zu. 2. Der Oberbürgermeister wird beauftragt, in der Gesellschafterversammlung der Verwaltungsund Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH einen entsprechenden Beschluss zu fassen. Prüfung der Übereinstimmung mit den strategischen Zielen: nicht relevant Sachverhalt: siehe Anlagen. Anlagen: VI-DS-03450_Begründung VI-DS-03450_Anlage 1 Eckpunkte Anstellungsvertrag VI-DS-03450_Anlage 2 Eckpunkte Lebenslauf Bestellung der Geschäftsführung der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH Begründung Der derzeitige Geschäftsführer der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH (VWA), Herr Dr. Ulrich von Hoven, scheidet zum 31. Dezember 2016 aus dieser Funktion aus. Ab 1. Januar 2017 ist deshalb eine neue Geschäftsführung zu bestellen. Zur Umsetzung des Ratsbeschlusses Vl-DS-01751 vom 20. Januar 2016 zur Strategischen Neuausrichtung der VWA befindet sich derzeit eine Beschlussvorlage im Gremienverfahren, die u. a. die notwendigen Schritte zum Austritt der Mitgesellschafterin IHK aus der VWA zum 31. Dezember 2016 beinhaltet. Dies umfasst den Erwerb des 50 %-Geschäftsanteils der IHK durch die Stadt Leipzig und die Neufassung des Gesellschaftsvertrags der VWA mit Wirkung ab 1. Januar 2017. Mit Vollzug dieser Beschlüsse wird die Stadt Leipzig zur Alleingesellschafterin der VWA und diese zur städtischen Eigengesellschaft. Die Dienstberatung des Oberbürgermeisters hat die Vorlage am 11. Oktober 2016 bestätigt; die Ratsversammlung wird dazu am 17. November 2016 votieren. Um sicherzustellen, dass die Geschäftsführung ab Januar 2017 lückenlos fortgeführt werden kann, ist eine Neubestellung noch im Jahr 2016 und somit auf Grundlage der derzeitigen gesellschaftsrechtlichen Gegebenheiten durch beide Gesellschafter der VWA erforderlich. Gemäß dem Gesellschaftsvertrag ist die Gesellschafterversammlung der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH für die Bestellung der Geschäftsführung und den Abschluss des Anstellungsvertrages zuständig. Entsprechend Teil II Ziffer 2.3 des Leipziger Corporate Governance Kodex (LCGK) übt der Oberbürgermeister sein Stimmrecht in der Gesellschafterversammlung im Falle der Bestellung und Abberufung von Mitgliedern der Geschäftsführung aufgrund von Beschlüssen der Ratsversammlung aus. Die Beschlussfassung zur Bestellung der neuen Geschäftsführung soll in der Gesellschafterversammlung der VWA am 24. November 2016 erfolgen. Sie steht unter der auf-schiebenden Bedingung der Zustimmung der Ratsversammlung. Die Bestellung von Frau Franko soll befristet für ein Jahr bis zum 31. Dezember 2017 erfolgen. Sie wird die Geschäftsführung für diesen Zeitraum interimsweise neben ihrer Tätigkeit als Leiterin des Personalamtes der Stadt Leipzig übernehmen. Der Prozess zur Neuausrichtung der VWA tangiert den Aufgabenbereich des Personalamtes unmittelbar – aus der personellen Verknüpfung beider Funktionen werden sich Synergieeffekte ergeben, die u. a. eine abgestimmte und an den Anforderungen der Stadt ausgerichtete Prozesssteuerung gewährleisten. Der Anstellungsvertrag von Frau Franko steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung zur Bestellung durch die Ratsversammlung. Die Eckpunkte des Anstellungsvertrages sind in der Anlage 1 zu dem Beschlussvorschlag aufgeführt. Die Eckpunkte des Lebenslaufes von Frau Franko sind in der Anlage 2 zu dem Beschlussvorschlag aufgeführt. Anlagen Anlage 1: Eckpunkte Anstellungsvertrag Anlage 2: Eckpunkte Lebenslauf Stadt Leipzig Seite 1 von 1 Bestellung der Geschäftsführung der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH – Anlage 1 Anlage 1 Eckpunkte Anstellungsvertrag Vertragslaufzeit: 01.01.2017 bis 31.12.2017 Grundvergütung: 24.000 € p. a. Erfolgsprämie: keine Transparenzklausel: ja Nebenleistungen: keine Bestellung der Geschäftsführung der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Leipzig GmbH – Anlage 2 Anlage 2 Eckpunkte Lebenslauf Alter: 39 Jahre Wohnort: Halle/Saale Ausbildung: Diplom-Kauffrau für Betriebswirtschaftslehre, Martin-LutherUniversität Halle-Wittenberg Berufserfahrung: ▪ seit 04/2016 Leiterin des Personalamtes der Stadt Leipzig ▪ 03/2015 - 03/2016 Geschäftsführerin der Serva GmbH (Servicegesellschaft), Halle (Saale) ▪ 04/2010 - 03/2016 Leiterin Personal bei der Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle an der Saale, zuletzt seit 04/2011 Leiterin Personal und Finanzen ▪ 10/2008 - 03/2010 Abteilungsleiterin für allgemeine Personalangelegenheiten beim Universitätsklinikum Halle (Saale) ▪ 04/2007 - 09/2008 Personalreferentin und Personalentwicklungskoordinatorin am Fraunhofer Institut für Fabrikbetrieb und Automatisierung, Magdeburg ▪ 10/2005 - 04/2007 Lehrerin für Betriebs- und Volkswirtschaftslehre an der kaufmännischen Berufsschule Greifswald ▪ 11/2003 - 05/2005 wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Organisation und Personalwirtschaft an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg ▪ 2003/2004 und 2004/2005 Dozentin für internationales Management, Personalwirtschaft und Personalentwicklung an der Universtity of Economics Bratislava