Verwaltungsvorlage (Weisung an den Vertreter der Stadt Krefeld in der ordentlichen Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH hier: Jahresabschluss 2017)

Vorlage des Oberbürgermeisters -öffentlichVorlagennummer Fachbereich 5546/18 20 Beratungsfolge Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Sitzungstermin Beschlussform 12.09.2018 beschließend Betreff Weisung an den Vertreter der Stadt Krefeld in der ordentlichen Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH hier: Jahresabschluss 2017 Beschlussentwurf Der Vertreter in der Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH wird angewiesen, folgende Beschlüsse zu fassen: 1. Der Jahresabschluss der Zoo Krefeld gGmbH zum 31.12.2017 wird festgestellt. 2. Der Jahresüberschuss von 121.883,81 EUR wird zusammen mit dem Gewinnvortrag von 272.025,08 EUR auf neue Rechnung vorgetragen. 3. Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2017 Entlastung erteilt. 4. Der Bericht des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr der Zoo Krefeld gGmbH vom 01.01. bis 31.12.2017 wird zur Kenntnis genommen. 5. Dem Aufsichtsrat wird für das Geschäftsjahr 2017 Entlastung erteilt. Reihenfolge des Umlaufs Sachbearbeitung FBLeitung Mitzeichnung FB: FachGBL GB II Oberbürgermeister GB III GB IV GB V GB VI Weiter an Büro OB Drucksache 5546/18 Seite - 2 - Begründung Nach § 13 des Gesellschaftsvertrags der Zoo Krefeld gGmbH ist die Gesellschafterversammlung unter anderem zuständig für: - die Feststellung des Jahresabschlusses und die Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung - die Entlastung der Geschäftsführung - die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats. Der Vertreter der Stadt bedarf für die Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH der im Beschlussentwurf aufgeführten Weisungen. Zu 1. und 2. Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und der Lagebericht zum 31.12.2017 der Zoo Krefeld gGmbH sind als Anlage beigefügt. Der Jahresüberschuss von 121.883,81 EUR soll zusammen mit dem Gewinnvortrag von 272.025,08 EUR auf neue Rechnung vorgetragen werden. Der Jahresabschluss wurde durch die RSM GmbH, Krefeld, geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. In seiner Sitzung am 04.07.2018 hat der Aufsichtsrat den entsprechenden empfehlenden Beschluss an die Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses und zur Gewinnverwendung gefasst. Zu 3. Der Aufsichtsrat hat der Gesellschafterversammlung am 04.07.2018 die Entlastung der Geschäftsführung empfohlen. Zu 4. Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 04.07.2018 dem als Anlage beigefügten Bericht zugestimmt. Zu 5. Es bestehen keine Bedenken, dem Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2017 Entlastung zu erteilen. Anlage(n): (1) Zoo 2017 (2) Bericht AR 2017 Drucksache 5546/18 Seite - 3 - Finanzielle Auswirkungen Finanzielle Auswirkungen Vorlage-Nr. 5634/18 - 1. Mit der Durchführung der Maßnahme ergeben sich folgende Auswirkungen auf die Haushaltswirtschaft: X Keine unmittelbaren Auswirkungen Einmalige Auswirkungen Dauerhafte Auswirkungen Innenauftrag: Kostenart: PSP-Element (investiv): 2. Die finanziellen Auswirkungen des Beschlusses sind im Haushaltsplan des Jahres 2018 berücksichtigt. Ja Nein 3.1 Konsumtiv Dauerhafte Auswirkungen Einmalige Auswirkungen Aufwendungen 0 Euro Abzüglich Erträge 0 Euro Saldo 0 Euro 3.2 Investiv Dauerhafte Auswirkungen Einmalige Auswirkungen Auszahlungen 0 Euro Abzüglich Einzahlungen 0 Euro Saldo 0 Euro Bemerkungen bzw. während der vorläufigen Haushaltsführung Begründung gemäß § 82 Abs. 1 GO: