Verwaltungsvorlage (Grünen-Antrag PDF mit OCR.pdf)

Ausschuss für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit am 29.10.2015 Vorlage Nr. 1913/15 An den Vorsitzenden des Ausschusses für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit Ratsherr Philibert Reuters Vorderorbroich 63 47839 Krefeld 12.10.2015 Sitzung des Ausschusses für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit am 29.10.2015 Standardmäßige Bereitstellung von Verwaltungsdokumenten mit Texterkennung Sehr geehrter Herr Reuters, namens meiner Fraktion bitte ich um Aufnahme des o.a. Punktes in die Tagesordnung der Sitzung des Ausschusses für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit am 29.10.2015. Die Verwaltung wird gebeten, alle ausgehenden und internen pdf-Dokumente digital zu erstellen oder zumindest die gescannten Dokumente durchweg mit Texterkennung (OCR) zu versehen. Begründung Die Versendung von Dokumenten im pdf-Format ist heutzutage Standard. Dazu gehört aber auch die Möglichkeit, den Text als solchen verwenden zu können. Dies erreicht man entweder durch die Verwendung von OCR-Programmen oder -noch einfacher- durch die Umwandlung von Word- oder anderen Dokumenten in recherierbare pdfs. Dies erleichtert nicht nur die Weiterverwendung solcher Dokumente, sondern spart auch Arbeitsschritte: anstatt Dokument erstellen – drucken – scannen – speichern würde der Prozess dann lauten: Dokument erstellen – umwandeln in pdf – speichern. Mit freundlichen Grüßen Barbara Behr Ratsfrau Kopie an: CDU-Ratsfraktion SPD-Ratsfraktion FDP-Ratsfraktion LINKE Ratsfraktion Ratsgruppe UWG Rhh Klein, Preuss, Heitzer Fachbereich 10/ Frau Pogacs