Verwaltungsvorlage (Standardmäßige Bereitstellung von Verwaltungsdokumenten mit Texterkennung)

TOP Vorlage des Oberbürgermeisters der Stadt Krefeld öffentlich Datum 16.10.2015 Nr. 1913 /15V Anlage-Nr. FB/Geschäftszeichen: - 10/3 Beratungsfolge: Sitzungstermin: Ausschuss für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit 29.10.2015 Betreff Standardmäßige Bereitstellung von Verwaltungsdokumenten mit Texterkennung Beschlussentwurf: Der Ausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Unmittelbare finanzielle Auswirkungen ja X nein Finanzielle Auswirkungen und Begründung auf den Folgeseiten Begründung Seite 1 Finanzielle Auswirkungen Vorlage-Nr. 1913 /15V Die unmittelbaren finanziellen Auswirkungen des Beschlusses sind im Haushaltsplan berücksichtigt: ja nein Innenauftrag: Kostenart: PSP-Element: Nach Durchführung der Maßnahme ergeben sich keine Auswirkungen auf die Haushaltswirtschaft: Personalkosten Sachkosten Kapitalkosten (Abschreibungen oder Zinsen) Kosten insgesamt abzüglich 0,00 EUR - Erträge - Einsparungen 0,00 EUR Bemerkungen Begründung Seite 2 Standardmäßige Bereitstellung von Verwaltungsdokumenten mit Texterkennung. Mit Antrag der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 12.10.2015 wird die Verwaltung gebeten, alle ausgehenden und internen pdf-Dokumente digital zu erstellen oder zumindest die gescannten Dokumente durchweg mit Texterkennung (OCR) zu versehen. Zu dem Antrag der Ratsfraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 12.10.2015 nimmt die Verwaltung wie folgt Stellung: Die unmittelbare Speicherung sämtlicher druckfähiger Dateien im PDF-Format ist der Regelfall. Hierfür sind sämtliche PC-Arbeitsplätze der Stadtverwaltung Krefeld technisch ausgerüstet. Auf diese Möglichkeit wird die Verwaltung mittels einer kurzen Anleitung im Intranet hinweisen, um die - im Einzelfall vorkommenden - entbehrlichen Zwischenschritte über drucken und scannen künftig möglichst zu vermeiden.