Verwaltungsvorlage (TOP 11 - Antrag Emailspeicher.pdf)

Ausschuss für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit am 26.08.2015; zu TOP 11 STADTRATSFRAKTION FDP-Fraktion – Rathaus – 47792 Krefeld An den Vorsitzenden des Ausschusses für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit Herrn Philibert Reuters CDU-Fraktion Rathaus Vorsitz: Joachim C. Heitmann stellv. Vorsitz: Paul Hoffmann Geschäftsführung: Martina Kurpjuweit T: 02151 / 86 20 45 Martina.Kurpjuweit@Krefeld.de Sekretariat: Heike Zilligen T: 02151 / 86 20 46 Heike.Zilligen@Krefeld.de Sachbearbeitung/ stellv. Geschäftsführung: Angela Perey T: 02151 / 86 20 47 Angela.Perey@Krefeld.de Krefeld, 03.08.15/zi Sitzung des Ausschusses für Verwaltung, Vergabe, Ordnung und Sicherheit am 26.08.15 Email-Speicherkapazität für Verwaltungsmitarbeiter Sehr geehrter Herr Reuters, namens der Fraktion FDP/Die Liberalen beantrage ich, das o.a. Thema auf die Tagesordnung der o.a. Sitzung zur Beratung und Beschlussfassung zu setzen. Die Verwaltung wird vorab als Beratungsgrundlage um eine schriftliche Stellungnahme gebeten. Begründung: Die FDP-Fraktion hätte gerne Informationen dazu, wie groß die Mail-Speicherkapazität der Verwaltungsmitarbeiter ist. Bei einer zu geringen Speicherkapazität muss intensiv darauf geachtet werden, dass regelmäßig Mails – insbesondere mit umfangreichen Anhängen wie Plänen, Verwaltungsvorlagen, Präsentationen etc. gelöscht bzw. anderweitig gesondert abgelegt werden. Die manuelle Pflege der Mails bedeutet zusätzliche Arbeit, die man z.B. durch die Nutzung anderer externer Speichermöglichkeiten wie z.B. bei Google oder Microsoft, die dort quasi unbegrenzt und kostenlos zur Verfügung gestellt werden, verhindert werden könnte. Bei Cloud-Diensten gespeicherte Mails müssen nicht mehr gelöscht oder manuell gespeichert werden und dank automatischer Verschlagwortung sind sie schnell und einfach zu durchsuchen. Die FDP-Fraktion bittet daher die Verwaltung um Auskunft, ob und in welcher Form der zur Verfügung gestellte Speicherplatz jedes Mitarbeiters ausgeweitet werden bzw. ob und in welcher Form von „externen“ Speichermöglichkeiten Gebrauch gemacht werden kann. Mit freundlichen Grüßen gez. Joachim C. Heitmann Vorsitzender Kopie: CDU-Fraktion SPD-Fraktion Fraktion B90/Grüne Fraktion Die Linke UWG-Ratsgruppe GB II, III Büro des Rates Schriftführung FDP-Fraktion, Rathaus, Zimmer A 3, von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Telefax 0 21 51 / 86 20 49, e-mail: fdp-fraktion@krefeld.de homepage: www.fdp-fraktion-kr.de Verkehrsanbindung: Straßenbahnlinie 041 / Haltestelle Rathaus/Westwall Rathaustiefgarage Einfahrt Westwall oder Schneiderstraße