Verwaltungsvorlage (Anlage 2 zur Vorlage Nr. 108-14.doc)

Bewertungsmatrix – Zuschlagskriterien Bewertungskriterien in qualitativer und logistischer Hinsicht: Präsentation, Gestaltung, Waren, Auf-und Abbau, Ver- und Entsorgung, Werbung, Überwachung Nr. 1 . Bewertung: Kriterien Präsentation, Aussagefähigkeit Gewichtung: Bezug 1-6 3 Aufmachung und Detailliertheit der Bewerbung und der eingereichten Konzepte Gestaltungs-/Lageplan 4 Einheitlicher Aufbau, Gestaltung, Verplanung der Fläche, einheitliche Innen- und Außendekorationen (Architektur), einheitliche weihnachtliche Ausstattung, Gestaltung v. Absperranlagen und Sichtschutz, Logistik und Warenlagerung 3. Auf- und Abbauplan 3 Zeitplan für den Auf- und Abbau des Marktes; Benennung von Ansprechpartner(n) 4 Detaillierter Finanzplan 5 Finanzplan zur Finanzierung des Weihnachtsmarktes über 5 Jahre 2 . Darstellung der Erlöse und Aufwendungen Bewachungsdienst/-einsatzzeiten 5 Sicherheitskonzept 5 Ansprechpartner des Veranstalters und des Bewachungsdienstes 6. Beschickerauswahl / Branchenmix 6 7 Schaustellerfahrgeschäfte 4 8. Gastronomie- und Warenangebot 6 9 Lichtkonzept 4 Beschallungskonzept 3 Produktvielfalt (kunsthandwerkliche Erzeugnisse) und Qualität des Gesamtangebotes unter Berücksichtigung der weihnachtlichen Orientierung Weihnachtlich orientierte und dem Platzcharakter entsprechend passende Fahrgeschäfte; max. zwei Kinderkarussell (weihnachtlich, historisch, nostalgisch) Weihnachtliches Angebot, Präsentations- und Servicekonzept; Gastronomiebetriebe und Beschickerauswahl max. 1:3 Verhältnis Weihnachtlich und einheitlich passend zur Ausrichtung des Weihnachtsmarktes; Einbindung der Dionysiuskirche . 10. Weihnachtlich und einheitlich über den ganzen Weihnachtsmarkt Gesamtpunktzahl: Punkte: Gewichtung 0-5 x Punkte 11 3 Rahmen-/Bühnenprogramm Bewertung der geplanten Aktionen, Bühnenprogramm für Erwachsene und Kinder (nicht durchgehend an allen Tagen notwendig) Weihnachtsmarktname und Motiv 12. Werbelinie/Werbekonzept 4 Regionale Ausrichtung 13. 2 Berücksichtigung der logistischen Voraussetzungen Lösung der Abfallbeseitigung und Reinigung, Winterdienst Versorgungslogistik (Strom, Wasser, Sanitäranlagen) 14. Reinigung, Abfallbeseitigung, Winterdienst 5 15. Qualitätssicherung 5 Überwachung der Nutzung und Nutzungsqualität auf dem Weihnachtsmarkt insbesondere Warenpräsentation und Servicequalität GESAMTPUNKTZAHL