Verwaltungsvorlage (Weisung an den Vertreter der Stadt Krefeld in der ordentlichen Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH hier: Jahresabschluss 2016)

TOP Vorlage des Oberbürgermeisters der Stadt Krefeld öffentlich Datum 07.07.2017 Nr. 4154 /17 Anlage-Nr. FB/Geschäftszeichen: - 200/vs Beratungsfolge: Sitzungstermin: Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften 13.09.2017 Betreff Weisung an den Vertreter der Stadt Krefeld in der ordentlichen Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH hier: Jahresabschluss 2016 Beschlussentwurf: Der Vertreter in der Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH wird angewiesen, folgende Beschlüsse zu fassen: 1. Der Jahresabschluss der Zoo Krefeld gGmbH zum 31.12.2016 wird festgestellt. 2. Der Jahresfehlbetrag von 55.584,45 EUR wird mit dem Gewinnvortrag von 327.609,53 EUR verrechnet und der Gesamtbetrag von 272.025,08 EUR auf neue Rechnung vorgetragen. 3. Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2016 Entlastung erteilt. 4. Der Bericht des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr der Zoo Krefeld gGmbH vom 01.01. bis 31.12.2016 wird zur Kenntnis genommen. 5. Dem Aufsichtsrat wird für das Geschäftsjahr 2016 Entlastung erteilt. Unmittelbare finanzielle Auswirkungen ja Finanzielle Auswirkungen und Begründung auf den Folgeseiten X nein Begründung Seite 1 Finanzielle Auswirkungen Vorlage-Nr. 4154 /17 Die unmittelbaren finanziellen Auswirkungen des Beschlusses sind im Haushaltsplan berücksichtigt: ja nein Innenauftrag: Kostenart: PSP-Element: Nach Durchführung der Maßnahme ergeben sich keine Auswirkungen auf die Haushaltswirtschaft: Personalkosten Sachkosten Kapitalkosten (Abschreibungen oder Zinsen) Kosten insgesamt abzüglich 0,00 EUR - Erträge - Einsparungen 0,00 EUR Bemerkungen Begründung Seite 2 Nach § 13 des Gesellschaftsvertrags der Zoo Krefeld gGmbH ist die Gesellschafterversammlung unter anderem zuständig für: - die Feststellung des Jahresabschlusses und die Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung, - die Entlastung der Geschäftsführung, - die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats. Der Vertreter der Stadt bedarf für die Gesellschafterversammlung der Zoo Krefeld gGmbH der im Beschlussentwurf aufgeführten Weisungen. Zu 1. und 2. Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und der Lagebericht zum 31.12.2016 der Zoo Krefeld gGmbH sind als Anlage beigefügt. Der Jahresfehlbetrag von 55.584,45 EUR soll mit dem Gewinnvortrag von 327.609,53 EUR verrechnet und der Gesamtbetrag von 272.025,08 EUR auf neue Rechnung vorgetragen werden. Der Jahresabschluss wurde durch die RSM Verhülsdonk GmbH, Krefeld, geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. In seiner Sitzung am 05.07.2017 hat der Aufsichtsrat den entsprechenden empfehlenden Beschluss an die Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses und zur Gewinnverwendung gefasst. Zu 3. Der Aufsichtsrat hat der Gesellschafterversammlung am 05.07.2017 die Entlastung der Geschäftsführung empfohlen. Zu 4. Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 05.07.2017 dem als Anlage beigefügten Bericht zugestimmt. Zu 5. Es bestehen keine Bedenken, dem Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2016 Entlastung zu erteilen.