Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Sport Beteiligte Dienststelle/n: Fachbereich Umwelt Aachener Stadtbetrieb Gebäudemanagement Fachbereich Finanzsteuerung FB 52/0106/WP17 öffentlich Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: 21.01.2019 Umwandlung von Ascheplätze in Kunstrasen im Jahr 2019 - Jürgen-Ortmanns-Stadion Beratungsfolge: Zuständigkeit Datum Gremium 30.01.2019 07.02.2019 21.03.2019 Bezirksvertretung Aachen-Richterich Planungsausschuss Sportausschuss Anhörung/Empfehlung Entscheidung Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: 1. Die Bezirksvertretung Aachen-Richterich nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. Sie spricht sich dafür aus, dass das Tennenspielfeld im Jürgen-Ortmanns-Stadion in Kunstrasen umgewandelt und gleichzeitig die Trainingsbeleuchtungsanlage erneuert wird. Dabei wird vorausgesetzt, dass der Sportverein Rhenania 1919 Richterich e. V. als hauptnutzender Sportverein dieser Sportanlage sich mit einem Drittel, maximal 100.000,00 €, an den Baukosten beteiligt. Bauherr für die Maßnahme soll die Stadt Aachen sein. Die Verwaltung wird beauftragt alle Voraussetzungen zu schaffen, dass die o. a. Maßnahme so bald wie möglich vorbehaltlich der Bereitstellung und Freigabe der finanziellen Mittel umgesetzt wird. Außerdem wird sie beauftragt mit dem Verein eine entsprechende Regelung hinsichtlich der finanziellen Beteiligung an der Maßnahme zu treffen. Die Bezirksvertretung Aachen-Richterich empfiehlt dem Planungsausschuss den Baubeschluss für diese Maßnahme zufassen. 2. Der Planungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur vorgesehenen Umwandlung des Fußballspielfeldes von Tenne in Kunstrasen und die Erneuerung der Trainingsbeleuchtungsanlage im Jürgen-Ortmanns-Stadion in Aachen-Richterich zur Kenntnis. Er fasst den Baubeschluss für diese Maßnahme vorbehaltlich der Bereitstellung und Freigabe der erforderlichen finanziellen Mittel. Die Bereitstellung der Finanzmittel erfolgt aus den in den Erläuterungen aufgeführten Positionen. Vorlage FB 52/0106/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 22.01.2019 Seite: 1/5 3. Der Sportausschuss nimmt die Ausführungen zur Umwandlung des Tennenspielfeldes in Kunstrasen sowie zur Erneuerung der Trainingsbeleuchtungsanlage im Jürgen-Ortmanns-Stadion in Aachen-Richterich zur Kenntnis. In Vertretung (Schwier) Beigeordnete Vorlage FB 52/0106/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 22.01.2019 Seite: 2/5 Finanzielle Auswirkungen JA NEIN x Investive Ansatz Fortgeschriebener Ansatz Auswirkungen 2019 Ansatz 2019 2020 ff. Fortge- Gesamt- Gesamt- schriebener bedarf bedarf Ansatz 2020 ff. (alt) (neu) Einzahlungen 100.000 € 100.000 € 100.000 € 100.000 € 0 0 Auszahlungen 608.000 € *1 659.607,18 € *2 925.000 € 925.000 € 0 0 508.000 € 559.607,18 € 825.000 € 825.000 € 0 0 Ergebnis + Verbesserung / 0 - Verschlechterung 0 Deckung ist gegeben Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden *1 Darin enthalten sind Mittel aus dem PSP-Element 5-080102-900-00200-900-1 in voller Höhe von 500.000 €. Der Ansatz in Höhe von 180.000 € bei dem PSP-Element 5-080102-900-00200-900-2 wird lediglich in Höhe von 108.000 € für die Maßnahme Jürgen-Ortmanns-Stadion beansprucht. *2 In der Gesamtsumme des fortgeschriebenen Ansatzes sind zusätzlich zum Ansatz 2019 Mittel aus der Ermächtigungsübertragung von 2018 nach 2019 beim PSP-Element 5-080102-900-00200-900-1 „Umwandlung von Sportplätze in Kunstrasenplätze“ in Höhe von 51.607,18 € enthalten. konsumtive Ansatz Auswirkungen 20xx Ertrag Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx 20xx ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - Verschlechterung 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Vorlage FB 52/0106/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 22.01.2019 Seite: 3/5 Erläuterungen: Der Sportausschuss hat sich in seiner Sitzung am 14.06.2018 dafür ausgesprochen, dass der Tennenplatz des Jürgen-Ortmanns-Stadion in Aachen- Richterich in Kunstrasen umgewandelt werden soll. Die Verwaltung wurde beauftragt ein Bodengutachten in Auftrag zu geben, darauf aufbauend die Planung und Kostenschätzung zu erstellen und diese in den politischen Gremien vorzustellen. Der durch den Fachbereich Umwelt erstellten Planung und Kostenschätzung liegen die Ergebnisse des eingeholten Bodengutachtens zugrunde. Bei der Planung zur Umwandlung des Tennenspielfeldes im Jürgen-Ortmanns-Stadion in Kunstrasen wurde Folgendes berücksichtigt: Unter Beachtung der derzeit gültigen Sicherheitsabstände wird das Spielfeld auf eine Größe von 64 x 96 m (netto) reduziert. Es entspricht damit den gültigen Vorschriften zur Austragung von Wettkampfspielen. Die Sportplatzdrainage wird erneuert. Der Kunstrasenplatz erhält einen befestigten Umgangsweg mit 2 Ausbuchtungen zur Unterbringung von Spielerunterständen und mobilen Fußballtoren. Dadurch ist die Möglichkeit des Befahrens mit Fahrzeugen für Pflegearbeiten im Bereich des Sportplatzes sowie für Reparaturarbeiten an der Trainingsbeleuchtungsanlage gegeben. Darüber hinaus werden an den Kopfseiten Ballfangzäune und an den beiden Längsseiten die vorgeschriebenen Zuschauerbarrieren errichtet. Durch das Gebäudemanagement wurde die vorhandene Trainingsbeleuchtungsanlage überprüft, mit dem Ergebnis, dass sie erneuerungsbedürftig ist. Die Trainingsbeleuchtungsanlage ist nahezu 50 Jahre alt und an den Masten sind bereits Korrosionsspuren zu sehen. Die Licht –bzw. Scheinwerfertechnik und die Verkabelung der gesamten Anlage entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik. Die Hauptzuleitung zum Außensteuerungsschrank ist noch mit Aluminiumkabel ausgeführt; dies führte bereits mehrfach zu Betriebsausfällen der Anlage. Ebenso verfügt die Anlage nicht über den inzwischen vorgeschriebenen Blitzschutz-Potentialausgleich. Im Zusammenhang mit der Umwandlung des Spielfeldes und der damit zusammenhängenden umfangreichen Tiefbauarbeiten können für die Erneuerung der Trainingsbeleuchtungsanlage entsprechende Synergieeffekte genutzt werden. Es soll eine neue dem heutigen Stand entsprechende 6 Mast-Trainingsbeleuchtungsanlage (6 Maste á 16 m und 8 Scheinwerfer á 2 kW) mit insgesamt 80 Lux errichtet werden. Die Planung ist mit dem Sportverein Rhenania 1919 Richterich e. V. sowie dem Aachener Stadtbetrieb abgestimmt worden. Für die Ausführung der Maßnahme in 2019 ist es erforderlich, dass im Fachbereich Umwelt die Nachfolge des ausscheidenden Mitarbeiters, der die Umwandlung von Sportplätzen sowohl geplant wie auch die Bauüberwachung usw. durchführte, zeitnah geregelt ist. Vorlage FB 52/0106/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 22.01.2019 Seite: 4/5 Die Kosten für die Umwandlung des Tennenspielfeldes in Kunstrasen im Jürgen-Ortmanns-Stadion werden auf rd. 530.000 € und für die Erneuerung der Trainingsbeleuchtungsarbeiten einschließlich der Erdarbeiten auf rd. 108.000 € geschätzt. Für den Kunstrasen sind die erforderlichen finanziellen Mittel im Investitionsplan für das Jahr 2019 beim PSP-Element 5-080102-900-00200-900-1, Finanzposition 7831000 in Höhe von 500.000 € veranschlagt. Außerdem stehen im Rahmen der Ermächtigungsübertragung noch Mittel in Höhe von 51.607,18 € zur Verfügung. Die Einzahlung des Eigenanteils ist bei demselben PSP-Element und der Finanzposition 68820000 eingeplant. Die Trainingsbeleuchtungsanlage soll aus Mitteln beim PSP- Element 5-080102-900-00200-900-2 Sachkonto 78310000, bei dem in 2019 insgesamt 180.000 € veranschlagt sind, finanziert werden. Hiervon ist bereits ein Teilbetrag in Höhe von 44.000 € für eine andere Maßnahme (Erneuerung der Trainingsbeleuchtungsanlage auf dem Sportplatz Heider-Hof-Weg) verplant. Anlage/n: - Entwurf der Ausführungsplanung - technische Erläuterungen Vorlage FB 52/0106/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 22.01.2019 Seite: 5/5